Europese aanbesteding voor audiovisuele middelen in 2 percelen

Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

Doelstelling van deze aanbesteding is om twee (2) geschikte leveranciers te vinden voor het leveren en onderhouden van audiovisuele middelen (perceel 1) en één (1) geschikte leverancier voor het leveren en onderhouden van Prowise Apparatuur (perceel 2).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• A & C Presentations

Wie?

• Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-07-12	Aankondiging van een opdracht
2019-07-15	Aanvullende inlichtingen
2021-03-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Postadres: Dubbelink 2
Postcode: 1102 AL
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.zaam.nl 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c84cb62dea8a4751bfff43cc8e7990f9 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c84cb62dea8a4751bfff43cc8e7990f9 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-12 📅
Indieningstermijn: 2019-09-24 📅
Publicatiedatum: 2019-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 134-329101
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Audiovisuele middelen (perceel 1)
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Perceel 1 gemiddeld over de afgelopen 4 jaar EUR 110 000,- per jaar exclusief BTW

Perceel 2 gemiddeld over de afgelopen 4 jaar EUR 120 000,- per jaar exclusief BTW

Deze aantallen zijn geen garanties voor de toekomst.

Duur: 12 maanden
Benaming van het perceel: Prowise apparatuur (perceel 2)
Perceelnummer: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam e.o.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Betalingen belastingen,

— Betalingen premies,

— Geen faillissement,

— Geen valse verklaringen,

— Geen surseance van betaling,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Geen belangenconflict

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Motivering van de raamovereenkomst:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst voorPerceel 1 maximaal twee raamovereenkomsten af te sluiten en voor perceel 2Één raamovereenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 1 jaar metZevenmaal een optionele verlenging van 1 jaar. Deze raamovereenkomst heeftTen doel om voor de looptijd van in beginsel één jaar de voorwaarden vast teLeggen waaronder nadere (toekomstige) leveringen, die onder de reikwijdte vanDe raamovereenkomst vallen, zullen worden gegund aan opdrachtnemer. BijVoldoende tevredenheid (bestaande uit marktconforme prijzen en kwaliteit vanDe levering) vastgesteld door de opdrachtgever zal de raamovereenkomstTelkens met één jaar verlengd worden. Er is gekozen voor eenRaamovereenkomst, omdat de omvang van de opdracht en afname van deLeveringen van te voren niet goed te beschrijven is.Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedendeDienst het volgende: de aanbestedende dienst bevindt zich in een ontwikkelfaseVan excellent digitaal onderwijs richting de toekomst, het streven is om de schoolVan de toekomst te realiseren, dit kan in goed partnerschap niet in 4 jaarPlaatsvinden, dit is een traject van naar verwachting 8 jaar. Voor de minicompetitieIn perceel 1 is gekozen om gedurende de looptijd voldoendeConcurrentie (beste oplossing en beste prijs) te verkrijgen bij een op dat momentZijnde behoefte van de opdrachtgever. Daarnaast is het van belang dat indien inPerceel 1 een opdrachtnemer niet of niet tijdig kan leveren er voldoende borgingVan continuïteit is. Gezien de totale omvang is het nog steeds proportioneel omEen extra inspanning (zoals verwoord in deze aanbestedingsdocumenten) teLeveren. Daarnaast is 48 maanden een te korte looptijd voor het inrichten vanGoed contractbeheer en succesmanagement.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst voor

Perceel 1 maximaal twee raamovereenkomsten af te sluiten en voor perceel 2

Één raamovereenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 1 jaar met

Zevenmaal een optionele verlenging van 1 jaar. Deze raamovereenkomst heeft

Ten doel om voor de looptijd van in beginsel één jaar de voorwaarden vast te

Leggen waaronder nadere (toekomstige) leveringen, die onder de reikwijdte van

De raamovereenkomst vallen, zullen worden gegund aan opdrachtnemer. Bij

Voldoende tevredenheid (bestaande uit marktconforme prijzen en kwaliteit van

De levering) vastgesteld door de opdrachtgever zal de raamovereenkomst

Telkens met één jaar verlengd worden. Er is gekozen voor een

Raamovereenkomst, omdat de omvang van de opdracht en afname van de

Leveringen van te voren niet goed te beschrijven is.

Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedende

Dienst het volgende: de aanbestedende dienst bevindt zich in een ontwikkelfase

Van excellent digitaal onderwijs richting de toekomst, het streven is om de school

Van de toekomst te realiseren, dit kan in goed partnerschap niet in 4 jaar

Plaatsvinden, dit is een traject van naar verwachting 8 jaar. Voor de minicompetitie

In perceel 1 is gekozen om gedurende de looptijd voldoende

Concurrentie (beste oplossing en beste prijs) te verkrijgen bij een op dat moment

Zijnde behoefte van de opdrachtgever. Daarnaast is het van belang dat indien in

Perceel 1 een opdrachtnemer niet of niet tijdig kan leveren er voldoende borging

Van continuïteit is. Gezien de totale omvang is het nog steeds proportioneel om

Een extra inspanning (zoals verwoord in deze aanbestedingsdocumenten) te

Leveren. Daarnaast is 48 maanden een te korte looptijd voor het inrichten van

Goed contractbeheer en succesmanagement.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit (zie aanbestedingsdocument voor uitleg gunnen op waarde)
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 322111867
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c84cb62dea8a4751bfff43cc8e7990f9 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 205413901 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 134-329101 (2019-07-12)

Aanvullende inlichtingen (2019-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-15 📅
Publicatiedatum: 2019-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 135-332353
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 134-329101
PB-S nummer: 135
Bron: OJS 2019/S 135-332353 (2019-07-15)

Award Aankondiging (2021-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Amsterdam Zuidoost

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-19 📅
Publicatiedatum: 2021-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 058-146499
PB-S nummer: 58

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Perceel 1 gemiddeld over de afgelopen vier jaar 110 000,- EUR per jaar exclusief btw;

2. Perceel 2 gemiddeld over de afgelopen vier jaar 120 000,- EUR per jaar exclusief btw.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-17 📅
Naam: A & C Presentations
Nationaal registratienummer: 24345551
Postadres: Ohmweg 65
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 786995888 📞
E-mail: h.deblois@aenc.nl 📧
Internetadres: http://www.presenteren.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 132767.77 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 058-146499 (2021-03-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (1)