Europese aanbesteding voor ARBO-diensten

Stichting voor Voortgezet Onderwijs Lelystad

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese aanbesteding voor het contracteren van één (1) opdrachtnemer voor ARBO diensten. Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst 1 (één) inschrijver te contracteren die in staat is de dienstverlening naar behoren (kwalitatief en concurrerend) te leveren, conform de eisen die in de onderhavige aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Een inschrijving die betrekking heeft op onderdelen van de gevraagde opdracht wordt niet in behandeling genomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-22.

Wie?

• Stichting voor Voortgezet Onderwijs Lelystad

Wat?

• Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-07-22	Aankondiging van een opdracht
2019-12-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Voortgezet Onderwijs Lelystad
Postadres: Lindelaan 99
Postcode: 8224 KR
Poststad: Lelystad
Contact
Internetadres: http://www.svol.nl 🌏
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/07b87b8f78171240e2bd6d55001a449e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/07b87b8f78171240e2bd6d55001a449e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-22 📅
Indieningstermijn: 2019-10-10 📅
Publicatiedatum: 2019-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 140-345192
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Samengevat omvat deze aanbesteding de volgende basisdiensten:

— de begeleiding van werknemers van de SVOL bij verzuim op basis van een eigen regiemodel,

— inzet van minimaal 2 geregistreerde bedrijfsartsen (waarbij er 1 ter vervanging fungeert) binnen 6 weken na ziekmelding en indien nodig sneller op verzoek van de opdrachtgever,

— spreekuur (mogelijk op iedere werkdag, ook tijdens schoolvakanties) op een locatie in Lelystad, maar niet op een locatie van de opdrachtgever. Het spreekuur duurt minimaal 10 minuten en het aantal spreekuren is onbeperkt. Deze spreekuur-locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en is voorzien van een parkeerplaats voor de betreffende medewerker van SVOL,

— volledige ondersteuning bij alle soorten verzuim, aanpak, begeleiding, voorkoming en terugdringen van verzuim,

— de Arbodienst zal voor medische gegevens een eigen systeem gebruiken. Er moet een koppeling gerealiseerd worden met het HR-systeem van de SVOL, momenteel RAET. De Arbodienst stemt in met de verwerkersovereenkomst, zoals toegevoegd aan deze aanbesteding. De gegevens die niet automatisch gekoppeld kunnen worden (zoals spreekuur berichten en vragen van leidinggevenden), dienen door de Arbodienst in het HR-systeem van de SVOL te worden geüpload en gedownload te worden. De geselecteerde Arbodienst krijgt daarbij toegang tot RAET van SVOL. SVOL wil hier zelf geen handelingen bij te hoeven uitvoeren. De Arbodienst dient de spreekuurverslagen zelf in RAET toe te voegen. Opdrachtgever kan ook beslissen om een HR verzuimmodule van de opdrachtnemer te gaan afnemen,

— de Arbodienst zorgt voor de uitvoering van verzuimbegeleiding en het analyseren van verzuim,

— telefonische consult van de bedrijfsarts,

— inzet van een werkvermogen-specialist,

— inzet van een arbeidsdeskundige bestaande uit 1 volledige werkdag (8 uur binnen de werktijden SVOL) per week op een locatie van de opdrachtgever,

— inzet verzuimcoach en inzet bedrijfsmaatschappelijk werker,

— aanwezigheid gedurende een dagdeel voor alle locaties (bedrijfsarts en arbeidsdeskundige) bij het SMO (per) locatie (en later bij nieuwe huisvestiging op 1 locatie) van de opdrachtgever met een frequentie van 4 maal per jaar,

— PAGO,

— HR-advies inzake Wet Poortwachter,

— de opdrachtgever beschikt over eigen casemanagers en heeft een eigen regiemodel. Opdrachtgever verwacht daarbij van de opdrachtnemer een actieve ondersteuning. De opdrachtnemer biedt, indien dit nodig blijkt te zijn, een mogelijkheid van een second-opinion aan,

— coaching, advisering en begeleiding van leidinggevenden en HR,

— uitvoeren van de bij deze diensten behorende administratie/dossiervorming/correspondentie,

— uiterlijk elke 3

Duur: 78 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een duur van 1,5 (anderhalf) jaar (tot en met uiterlijk 1.8.2021, lopend schooljaar), met de mogelijkheid tot verlenging met 5 maal 12 maanden.

Beschrijving van de opties:

Bij voldoende tevredenheid (bestaande uit voldoende kwaliteit van de diensten, dit ter beoordeling van de opdrachtgever) vastgesteld door de opdrachtgever zal de raamovereenkomst telkens met 1 jaar verlengd worden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen valse verklaringen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen gerechtelijke uitspraak,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Betalingen belastingen,

— Geen faillissement,

— Geen surseance van betaling,

— Betalingen premies.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Er is gekozen voor een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst en de aanbestedende dienst motiveert dit als volgt;— De inspanningen die een inschrijver moet verrichten bij aanvang (communicatie/ dossier overdracht, opzetten en koppelen van applicaties en lopende werkprocessen) zijn fors waardoor de terugverdientijd binnen 48 maanden disproportioneel laag is,— De op te zetten communicatie en kennismaking met de interne organisatie vergt daarbij tevens de nodige inspanningen,— Individuele gesprekken met betrokkenen (medewerkers van de opdrachtgever) vereist de nodige tijd om tot een goede dienstverlening te komen.Er is gekozen voor een raamovereenkomst, omdat de omvang van de opdracht en afname van de leveringen van tevoren niet goed te beschrijven is.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Er is gekozen voor een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst en de aanbestedende dienst motiveert dit als volgt;

— De inspanningen die een inschrijver moet verrichten bij aanvang (communicatie/ dossier overdracht, opzetten en koppelen van applicaties en lopende werkprocessen) zijn fors waardoor de terugverdientijd binnen 48 maanden disproportioneel laag is,

— De op te zetten communicatie en kennismaking met de interne organisatie vergt daarbij tevens de nodige inspanningen,

— Individuele gesprekken met betrokkenen (medewerkers van de opdrachtgever) vereist de nodige tijd om tot een goede dienstverlening te komen.

Er is gekozen voor een raamovereenkomst, omdat de omvang van de opdracht en afname van de leveringen van tevoren niet goed te beschrijven is.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-10-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 411877460
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/07b87b8f78171240e2bd6d55001a449e 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, zittingsplaats Lelystad
Postadres: Stationsplein 15
Poststad: Lelystad
Postcode: 8232 DL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +318 83611770 📞
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2019/S 140-345192 (2019-07-22)

Award Aankondiging (2019-12-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-10 📅
Publicatiedatum: 2019-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 241-592655
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 140-345192
PB-S nummer: 241
Aanvullende informatie
Er zijn voor deze aanbesteding geen inschrijvingen ontvangen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— De Arbodienst zal voor medische gegevens een eigen systeem gebruiken. Er moet een koppeling gerealiseerd worden met het HR-systeem van de SVOL, momenteel RAET. De Arbodienst stemt in met de verwerkersovereenkomst, zoals toegevoegd aan deze aanbesteding. De gegevens die niet automatisch gekoppeld kunnen worden (zoals spreekuur berichten en vragen van leidinggevenden), dienen door de Arbodienst in het HR-systeem van de SVOL te worden geüpload en gedownload te worden. De geselecteerde Arbodienst krijgt daarbij toegang tot RAET van SVOL. SVOL wil hier zelf geen handelingen bij te hoeven uitvoeren. De Arbodienst dient de spreekuurverslagen zelf in RAET toe te voegen. De opdrachtgever kan ook beslissen om een HR verzuimmodule van de opdrachtnemer te gaan afnemen,

— inzet van een arbeidsdeskundige bestaande uit 1 volledige werkdag (acht uur binnen de werktijden SVOL) per week op een locatie van de opdrachtgever,

— de opdrachtgever beschikt over eigen casemanagers en heeft een eigen regiemodel. De opdrachtgever verwacht daarbij van de opdrachtnemer een actieve ondersteuning. De opdrachtnemer biedt, indien dit nodig blijkt te zijn, een mogelijkheid van een second-opinion aan,

Bron: OJS 2019/S 241-592655 (2019-12-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (14)

Diverse gezondheidszorgdiensten (12)