NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor 2 jaar en 6 verlengingsopties van 1 jaar met een leverancier die in staat is veldwerk reisomvang te leveren in door NS aangewezen treinen. Gunning zal plaatsvinden op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Gunningsleidraad (RFP).
Wat is Veldwerk Reisomvang?
Met Veldwerk Reisomvang wordt in de treinen van NS op een klantvriendelijke wijze data verzameld over de omvang van reizigerskilometers en kaartsoorten waarmee wordt gereisd. Het veldwerk gebeurt met apparatuur en applicatie van NS. Zorgvuldigheid in de dataverzameling is essentieel, evenals representativiteit van de meters en flexibiliteit van het bureau.
Zie separaat bijgevoegd document voor uitgebreidere beschrijving. Zie selectieleidraad voor algehele beschrijving (separaat op te vragen bij contactpunt NS onder 1.3)
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-23.
Aankondiging van een opdracht (2019-09-23) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: NS Groep nv
Nationaal registratienummer: 41680548
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 ER
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Yassine Ouarghi
Telefoon: +31 886713319📞
E-mail: procurementsupport@ns.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ns.nl🌏 Communicatie
Documenten URL: http://www.nsprocurement.nl/contact🌏 Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam:
“NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de...”
Naam
NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding veldwerk reisomvang
WS1946077996
Producten/diensten: Uitvoeren van marktonderzoek📦
Korte beschrijving:
“NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor 2 jaar en 6 verlengingsopties van 1 jaar met een leverancier die in staat is...”
Korte beschrijving
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor 2 jaar en 6 verlengingsopties van 1 jaar met een leverancier die in staat is veldwerk reisomvang te leveren in door NS aangewezen treinen. Gunning zal plaatsvinden op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Gunningsleidraad (RFP).
Wat is Veldwerk Reisomvang?
Met Veldwerk Reisomvang wordt in de treinen van NS op een klantvriendelijke wijze data verzameld over de omvang van reizigerskilometers en kaartsoorten waarmee wordt gereisd. Het veldwerk gebeurt met apparatuur en applicatie van NS. Zorgvuldigheid in de dataverzameling is essentieel, evenals representativiteit van de meters en flexibiliteit van het bureau.
Zie separaat bijgevoegd document voor uitgebreidere beschrijving. Zie selectieleidraad voor algehele beschrijving (separaat op te vragen bij contactpunt NS onder 1.3)
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het veldwerk reisomvang is een van de grootste veldwerkonderzoeken in Nederland. De omvang van de werkzaamheden ziet er op dit moment als volgt uit:
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het veldwerk reisomvang is een van de grootste veldwerkonderzoeken in Nederland. De omvang van de werkzaamheden ziet er op dit moment als volgt uit:
— geografische spreiding: op alle trajecten in Nederland waarop NS reizigers vervoert,
— huidig aantal uit te voeren meetdiensten: 8 400 per jaar, uitgevoerd door 65 vaste veldwerkers. Er wordt gewerkt aan een reductie naar ongeveer 5 000 meetdiensten per jaar,
— aantal in te zetten personen per NS meetdienst: 1 of 2 (de helft 1 persoon, de helft 2 personen),
— gemiddelde dienstlengte: 7,3 uur, dit is inclusief de tijd voor het in- en uitdienstmelden en is exclusief aan- en afreistijd naar en van de standplaats,
— begin- respectievelijk eindtijd: 6:00 en 24:00 uur,
— werkdagen: zowel week- als weekenddagen. In principe wordt er iedere dag gemeten, met uitzondering van 1 en 2 kerstdag en nieuwjaarsdag.
Aan deze aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De hierboven genoemde omvang aan meetdiensten is de huidige omvang. Aangezien NS steeds meer gebruik kan maken van de OV-chipkaart-data, neemt het veldwerk in de treinen de komende jaren af. De 1 reductie die hierboven al is opgenomen vindt waarschijnlijk in 2020 of 2021 plaats. In de jaren daarna kan het veldwerk verder gereduceerd worden. De wijze waarop en het tijdpad zijn momenteel nog onbekend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): N.t.b.
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kostencriterium (naam): N.t.b.
Kostencriterium (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een raamovereenkomst voor een periode van twee (2) jaar met zes (6) verlengingsopties van telkens één (1)...”
Beschrijving van de verlengingen
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een raamovereenkomst voor een periode van twee (2) jaar met zes (6) verlengingsopties van telkens één (1) jaar tot maximaal een totale looptijd van acht (8) jaren met één (1) opdrachtnemer die in staat is om de diensten met betrekking tot veldwerk reisomvang te leveren.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De opdracht kan worden verlengd.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Minimale eisen.
Procedure Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen met voorafgaande oproep tot mededinging
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-23
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor twee jaar en zes verlengingsopties van één jaar met een leverancier die in staat is...”
Korte beschrijving
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor twee jaar en zes verlengingsopties van één jaar met een leverancier die in staat is Veldwerk Reisomvang te leveren in door NS aangewezen treinen.
Gunning zal plaatsvinden op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Gunningsleidraad (RFP).
Wat is Veldwerk Reisomvang?
Met Veldwerk Reisomvang wordt in de treinen van NS op een klantvriendelijke wijze data verzameld over de omvang van reizigerskilometers en kaartsoorten waarmee wordt gereisd. Het veldwerk gebeurt met apparatuur en applicatie van NS. Zorgvuldigheid in de dataverzameling is essentieel, evenals representativiteit van de meters en flexibiliteit van het bureau.
Zie separaat bijgevoegd document voor uitgebreidere beschrijving. Zie selectieleidraad voor algehele beschrijving (separaat op te vragen bij contactpunt NS onder 1.3).
Toon meer Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het Veldwerk Reisomvang is een van de grootste veldwerkonderzoeken in NEDERLAND.
De omvang van de werkzaamheden ziet er op dit moment als volgt uit:
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het Veldwerk Reisomvang is een van de grootste veldwerkonderzoeken in NEDERLAND.
De omvang van de werkzaamheden ziet er op dit moment als volgt uit:
— geografische spreiding: op alle trajecten in NEDERLAND waarop NS reizigers vervoert,
— huidig aantal uit te voeren meetdiensten: 8 400 per jaar, uitgevoerd door 65 Vaste veldwerkers. Er wordt gewerkt aan een reductie naar ongeveer 5 000 meetdiensten per jaar,
— aantal in te zetten personen per NS meetdienst: één of twee (de helft één persoon, de helft twee personen),
— gemiddelde dienstlengte: 7,3 uur, dit is inclusief de tijd voor het in- en uitdienstmelden en is exclusief aan- en afreistijd naar en van de standplaats,
— begin- respectievelijk eindtijd: 6:00 en 24:00,
— werkdagen: zowel week- als weekenddagen. In principe wordt er iedere dag gemeten, met uitzondering van eerste en tweede kerstdag en nieuwjaarsdag.
Aan deze aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. De hierboven genoemde omvang aan meetdiensten is de huidige omvang. Aangezien NS steeds meer gebruik kan maken van de OV-chipkaart-data, neemt het veldwerk in de treinen de komende jaren af. De eerste reductie die hierboven al is opgenomen vindt waarschijnlijk in 2020 of 2021 plaats. In de jaren daarna kan het veldwerk verder gereduceerd worden. De wijze waarop en het tijdpad zijn momenteel nog onbekend.
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): n.t.b.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 187-456168
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Als gevolg van Covid-19 en de vergaande gevolgen die dit heeft op onze bedrijfsvoering heeft NS genoodzaakt zich te heroriënteren op het vraagstuk van het...”
Als gevolg van Covid-19 en de vergaande gevolgen die dit heeft op onze bedrijfsvoering heeft NS genoodzaakt zich te heroriënteren op het vraagstuk van het veldwerk-onderzoek. Alternatieven voor het veldwerk die bij start aanbesteding al in ontwikkeling waren – waardoor de omvang van het veldwerk-onderzoek lopende de contractduur zou gaan afnemen – zijn versneld op haalbaarheid onderzocht.
Op basis van de huidige verwachtingen heeft NS op veel kortere termijn dan bij het publiceren van deze aanbesteding kon worden voorzien, een alternatief voor het veldwerk-onderzoek voorhanden. Tegelijkertijd is vastgesteld dat de huidige scope van de aanbesteding niet langer aansluit bij de sterk gewijzigde omstandigheden. NS heeft om die reden besloten de aanbesteding definitief te staken. Bovendien zal NS het huidige contract voor de veldwerk werkzaamheden gefaseerd afronden en definitief stoppen op 1.1.2022.
Bovenstaande is reeds met de leveranciers gecommuniceerd die zich al hadden aangemeld/ingeschreven.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 063-161343 (2021-03-26)