Europese aanbesteding: Partner voor Circulaire Kantoorinrichting

Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL)

LVNL is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met een Partner voor Circulaire Kantoorinrichting voor een periode van 5 jaar plus driemaal de optie voor LVNL tot verlenging van 3 jaar en eenmaal de optie tot verlenging met 1 jaar. De inkoopbehoefte voor Circulaire Kantoorinrichting valt uiteen in de volgende onderdelen:
Onderhouden & refurbishen van de bestaande inventaris van LVNL bestaande uit tenminste 950 werkplekken;Leveren gerefurbished & nieuw circulaire kantoorinrichting; Interieurontwerp, stijlgids, projectleiding en advies;Meubelmanagement;Leveren en plaatsen van circulaire vloerafwerking.De verwachte opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is EUR 4 000 000,- over een periode van 15 jaar. Dit is exclusief een mogelijke grootschalige renovatie van locatie Schiphol-Oost. LVNL verwacht een piek in bestellingen in de eerste jaren van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Objectform bv

Wie?

• Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL)

Wat?

• Aanbrengen en afwerken van vloeren › Leggen van vloeren › Leggen van houten vloerbedekkingen
• Diverse constructiestructuren › Vloerbedekking
• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-07-03	Aankondiging van een opdracht
2019-11-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Korte beschrijving:

LVNL is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met een Partner voor Circulaire Kantoorinrichting voor een periode van 5 jaar plus driemaal de optie voor LVNL tot verlenging van 3 jaar en eenmaal de optie tot verlenging met 1 jaar. De inkoopbehoefte voor Circulaire Kantoorinrichting valt uiteen in de volgende onderdelen: Onderhouden & refurbishen van de bestaande inventaris van LVNL bestaande uit tenminste 950 werkplekken;Leveren gerefurbished & nieuw circulaire kantoorinrichting; Interieurontwerp, stijlgids, projectleiding en advies;Meubelmanagement;Leveren en plaatsen van circulaire vloerafwerking.De verwachte opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is EUR 4 000 000,- over een periode van 15 jaar. Dit is exclusief een mogelijke grootschalige renovatie van locatie Schiphol-Oost. LVNL verwacht een piek in bestellingen in de eerste jaren van de overeenkomst.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Vloerbedekking 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL)
Postadres: Stationsplein-ZW 1001
Postcode: 1117 CV
Poststad: Schiphol
Contact
Internetadres: http://www.lvnl.nl 🌏
E-mail: m.c.bottinga@lvnl.nl 📧
Telefoon: +31 204063205 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123714 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-03 📅
Indieningstermijn: 2019-08-02 📅
Publicatiedatum: 2019-07-08 📅
Startdatum: 2019-10-23 📅
Einddatum: 2024-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 129-315653
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie
Zie negometrix

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onderhouden & refurbishen van de bestaande inventaris van LVNL bestaande uit tenminste 950 werkplekken;Leveren gerefurbished & nieuw circulaire kantoorinrichting; Interieurontwerp, stijlgids, projectleiding en advies;Meubelmanagement;Leveren en plaatsen van circulaire vloerafwerking.De verwachte opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is EUR 4 000 000,- over een periode van 15 jaar. Dit is exclusief een mogelijke grootschalige renovatie van locatie Schiphol-Oost. LVNL verwacht een piek in bestellingen in de eerste jaren van de overeenkomst.

Geschatte totale waarde: 4 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De opdracht

1.Onderhouden & refurbishen van de bestaande inventaris van LVNL bestaande uit tenminste 950 werkplekken;

2.Leveren gerefurbished & nieuw circulaire kantoorinrichting;

3.Interieurontwerp, stijlgids, projectleiding en advies;

4.Meubelmanagement;

5.Leveren en plaatsen van circulaire vloerafwerking.

Onderdeel van de scope van deze aanbesteding is o.a. het inrichten van een nieuw pand (Polaris) wat opgeleverd wordt in 2019 en zal worden ingericht in 2020. In Polaris zullen 150 werkplekken worden gerealiseerd. Daarnaast zullen gedurende de mogelijke looptijd van 15 jaar van de raamovereenkomst 800 werkplekken in het hoofdgebouw van LVNL worden vervangen of gerefurbished.

De verwachte opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is EUR 4 000 000,- over een periode van 15 jaar. Dit is exclusief een mogelijke grootschalige renovatie van locatie Schiphol-Oost. LVNL verwacht een piek in bestellingen in de eerste jaren van de overeenkomst.

De opdracht betreft standaard assortiment en overige inrichtingselementen bedoeld voor werken, overleggen en opbergen in de werkomgeving en overig meubilair. Het assortiment zoals in paragraaf 1.1.3 beschreven valt binnen de scope van het contract en bestaat uit standaard assortiment en overige inrichtingselementen.

Nota bene: tot 1..2.2020 loopt er een bestaand raamcontract voor bureaustoelen. Vanaf 1.2.2020 vallen bureaustoelen ook binnen de scope van deze aanbesteding.

Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

Driemaal de optie voor LVNL tot verlenging van 3 jaar en eenmaal de optie tot verlenging met 1 jaar.

Aanvullende informatie: Zie negometrix
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiphol

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Motivering van de raamovereenkomst: Zie aanbestedingsstukken
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Zie aanbestedingsstukken
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-08-14 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34367959
Contact
Contactpunt: Mark Bottinga
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123714 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123714 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 129-315653 (2019-07-03)

Award Aankondiging (2019-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

LVNL is voornemens een overeenkomst af te sluiten met een partner voor circulaire kantoorinrichting voor een periode van 5 jaar plus 3 maal de optie voor LVNL tot verlenging van 3 jaar en 1 maal de optie tot verlenging met 1 jaar. De inkoopbehoefte voor circulaire kantoorinrichting valt uiteen in de volgende onderdelen: — onderhouden en refurbishen van de bestaande inventaris van LVNL bestaande uit tenminste 950 werkplekken, — leveren gerefurbished en nieuw circulaire kantoorinrichting, — interieurontwerp, stijlgids, projectleiding en advies, — meubelmanagement, — leveren en plaatsen van circulaire vloerafwerking. De verwachte opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is 4 000 000,- EUR over een periode van 15 jaar. Dit is exclusief een mogelijke grootschalige renovatie van locatie Schiphol-Oost. LVNL verwacht een piek in bestellingen in de eerste jaren van de overeenkomst.

Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-25 📅
Publicatiedatum: 2019-11-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 231-566087
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 129-315653
PB-S nummer: 231
Aanvullende informatie
Zie Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— onderhouden en refurbishen van de bestaande inventaris van LVNL bestaande uit tenminste 950 werkplekken,

— leveren gerefurbished en nieuw circulaire kantoorinrichting,

— interieurontwerp, stijlgids, projectleiding en advies,

— meubelmanagement,

— leveren en plaatsen van circulaire vloerafwerking.

De verwachte opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is 4 000 000,- EUR over een periode van 15 jaar. Dit is exclusief een mogelijke grootschalige renovatie van locatie Schiphol-Oost. LVNL verwacht een piek in bestellingen in de eerste jaren van de overeenkomst.

De inkoopbehoefte voor circulaire kantoorinrichting valt uiteen in de volgende onderdelen:

1) onderhouden en refurbishen van de bestaande inventaris van LVNL bestaande uit tenminste 950 werkplekken;

2) leveren gerefurbished en nieuw circulaire kantoorinrichting;

3) interieurontwerp, stijlgids, projectleiding en advies;

4) meubelmanagement;

5) leveren en plaatsen van circulaire vloerafwerking.

Aanvullende informatie: Zie Negometrix.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie Negometrix
Kwaliteitscriterium (weging): Zie negometrix
Kostencriterium (naam): Zie Negometrix
Kostencriterium (weging): Zie negometrix

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-31 📅
Naam: Objectform bv
Poststad: Nieuw-Vennep
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2019/S 231-566087 (2019-11-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (15)