Europese aanbesteding levering nieuw human resource management systeem

Gemeente Delfzijl

Reden voor het starten van een inkooptraject is de naderende herindeling in gemeente Eemsdelta per 1.1.2021. Het gevolg van deze fusie, is dat de gemeenten gedwongen worden tot het doen van een aanbesteding. De verwachte omvang leidt vervolgens tot een Europese aanbesteding.
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst tussen gemeente Eemsdelta i.o. (tot 1.1.2021 vertegenwoordigd door de penvoerder gemeente Delfzijl) en 1 opdrachtnemer voor het gebruiksklaar ingericht te hebben van een human resource management pakket per 1.10.2020, zodanig dat per 4.1.2021 het systeem in gebruik genomen kan worden. Het human resource management pakket voldoet aan de wensen en eisen van de nieuwe gemeente Eemsdelta zoals gesteld in de aanbestedingsstukken.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-29 Aankondiging van een opdracht
2020-01-16 Aanvullende inlichtingen
2020-01-21 Aanvullende inlichtingen
2020-09-16 Award Aankondiging
2020-11-25 Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
Aankondiging van een opdracht (2019-11-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Delfzijl
Nationaal registratienummer: 382062369
Postadres: J. van den Kornputplein 10
Poststad: Delfzijl
Postcode: 9934 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ruben Kip
Telefoon: +31 646324280 📞
E-mail: ruben.kip@hetnic.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.delfzijl.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/faf9017c5f72e725a281dbd23bce1308 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/faf9017c5f72e725a281dbd23bce1308 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding levering nieuw human resource management systeem P191042/RK”
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Korte beschrijving:
“Reden voor het starten van een inkooptraject is de naderende herindeling in gemeente Eemsdelta per 1.1.2021. Het gevolg van deze fusie, is dat de gemeenten...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delfzijl
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële periode wordt de overeenkomst automatisch met periodes van twee (2) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar vanaf...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Opties tot verlenging.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Geschiktheidseisen.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-10 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-10 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingslocatie Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 234-573303 (2019-11-29)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding levering nieuw Human Resource management systeem P191042/RK”
Korte beschrijving:
“Reden voor het starten van een inkooptraject is de naderende herindeling in gemeente Eemsdelta per 1.1.2021. Het gevolg van deze fusie, is dat de gemeenten...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 234-573303

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-02-10 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-17 📅
Tijd: 10:00
Bron: OJS 2020/S 014-028297 (2020-01-16)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-21)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-02-10 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-17 📅
Tijd: 10:00
Bron: OJS 2020/S 017-036565 (2020-01-21)
Award Aankondiging (2020-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Reden voor het starten van een inkooptraject is de naderende herindeling in gemeente Eemsdelta per 1.1.2021. Het gevolg van deze fusie, is dat de gemeenten...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delfzijl.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 234-573303

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese aanbesteding levering nieuw Human Resource management systeem
Datum van sluiting van het contract: 2020-08-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: ADP Nederland bv
Nationaal registratienummer: 24098777
Postadres: Lylantse Baan 1
Poststad: Capelle aan den Ijssel
Postcode: 2908 LG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 104598911 📞
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.adp.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2020/S 183-441919 (2020-09-16)
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2020-11-25)
Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 183-441919

Gunning van het contract
Titel: Europese aanbesteding levering nieuw human resource management systeem
Naam en adres van de contractant
Poststad: Capelle aan den IJssel
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2020/S 233-575330 (2020-11-25)