Europese aanbesteding Front-end ICT-hardware voor Stichting Montessori Scholengemeenschap Amsterdam

Stichting MSA

De aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor:
Laptops;
Desktop PC's;
Tablets;
Aanverwante apparatuur als beeldschermen, toetsenborden, dockingstations, etc;
Overige front-end ICT hardware.
Ondanks dat Opdrachtgever bovenstaande productgroepen wilt ondervangen in de aanbesteding, is voornamelijk de inkoop van PC's / laptops op dit moment van belang voor Opdrachtgever. Dit is vooral een visie-beleid dat de komende jaren zal worden uitgerold en toegepast.
Naast de levering wenst Opdrachtgever aanvullende dienstverlening:
Opdrachtgever wenst alle gegevens van de leveringen te ontvangen in een overzichtelijk bestand. Hierin moet opgenomen zijn: merk, type, serienummer, MAC adres(sen) en aangebracht kenmerk.
Afleveren op locatie; in door Opdrachtgever aan te wijzen ruimte, verwijderen en afvoeren van verpakkingsmateriaal.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting MSA

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-10	Aankondiging van een opdracht
2019-06-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerapparatuur
Korte beschrijving:

De aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor: Laptops; Desktop PC's; Tablets; Aanverwante apparatuur als beeldschermen, toetsenborden, dockingstations, etc; Overige front-end ICT hardware. Ondanks dat Opdrachtgever bovenstaande productgroepen wilt ondervangen in de aanbesteding, is voornamelijk de inkoop van PC's / laptops op dit moment van belang voor Opdrachtgever. Dit is vooral een visie-beleid dat de komende jaren zal worden uitgerold en toegepast. Naast de levering wenst Opdrachtgever aanvullende dienstverlening: Opdrachtgever wenst alle gegevens van de leveringen te ontvangen in een overzichtelijk bestand. Hierin moet opgenomen zijn: merk, type, serienummer, MAC adres(sen) en aangebracht kenmerk. Afleveren op locatie; in door Opdrachtgever aan te wijzen ruimte, verwijderen en afvoeren van verpakkingsmateriaal.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerapparatuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting MSA
Postadres: Postbus 92048
Postcode: 1090 AA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.contractables.nl 🌏
E-mail: k.haast@contractables.nl 📧
Telefoon: +31 850212081 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=117040 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-10 📅
Indieningstermijn: 2019-05-22 📅
Publicatiedatum: 2019-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 073-172116
PB-S nummer: 73

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor:

Laptops;

Desktop PC's;

Tablets;

Aanverwante apparatuur als beeldschermen, toetsenborden, dockingstations, etc;

Overige front-end ICT hardware.

Ondanks dat Opdrachtgever bovenstaande productgroepen wilt ondervangen in de aanbesteding, is voornamelijk de inkoop van PC's / laptops op dit moment van belang voor Opdrachtgever. Dit is vooral een visie-beleid dat de komende jaren zal worden uitgerold en toegepast.

Naast de levering wenst Opdrachtgever aanvullende dienstverlening:

Opdrachtgever wenst alle gegevens van de leveringen te ontvangen in een overzichtelijk bestand. Hierin moet opgenomen zijn: merk, type, serienummer, MAC adres(sen) en aangebracht kenmerk.

Afleveren op locatie; in door Opdrachtgever aan te wijzen ruimte, verwijderen en afvoeren van verpakkingsmateriaal.

B. Aan te besteden opdracht

De apparatuur zal met name worden ingezet voor het voortgezet onderwijs, voor gebruik door leerlingen en voor de medewerkers van Aanbestedende dienst. Andere ICT-componenten zoals bijvoorbeeld servers, software, printers, routers, switches, digiborden en telefonie zijn geen onderdeel van de aanbesteding. Ook ICT (werkplek)beheer valt buiten de scope van deze aanbesteding.

C. Doelstelling

Aanbestedende dienst schaft regelmatig ICT middelen aan, zowel voor haar medewerkers als voor leerlingen. Dit gaat bijvoorbeeld om PC's, laptops en tablets. De huidige ICT middelen worden in de regel periodiek in batches vervangen. Er is gekozen om voor het leveren van ICT hardware een raamovereenkomst aan te gaan met meerdere partijen om de inkoop van deze productgroep in één keer goed in te richten en te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Er is gekozen voor een raamovereenkomst met 1 perceel:

Omdat naar mening van Aanbestedende dienst een groot aantal leveranciers in staat is, en er op is ingericht, om alle gewenste hardware te leveren.

Omdat dit de aanbesteding voor deze leveranciers interessanter maakt.

Omdat nog niet in detail bekend is wat in de komende jaren zal worden afgenomen en de markt zo niet onnodig met werkzaamheden (voor een mogelijk heel klein perceel) wordt belast.

D. Omvang, wijziging en afnameverplichting van de opdracht

Onderstaand is een schatting opgenomen van de verwachte omvang voor de komende 4 jaar:

PC's /Laptops: EUR 790 000,-

Monitoren: EUR 48 000,-

Tablet: EUR 15 000,-

Mini PC's: EUR 8 500,-

Een bedrag van ongeveer EUR 861 500,- euro zal worden besteed in de komende 4 jaren aan ICT hardware middelen.

Met deze inschatting wil de Aanbestedende dienst de Gegadigden een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de Opdracht. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Vanwege de veranderende markt kan Aanbestedende dienst geen specificatie afgeven van hetgeen afgenomen zal worden.

De huidige omvang van de beheerde front end ICT systemen bij Aanbestedende dienst is globaal als volgt:

Circa 1 700 Pc's en laptops in gebruik.

Circa 60 tablets in gebruik

Eerste bestelling

Opdrachtgever is voornemens de eerste bestelling bij de op de eerste plaats geëindigde partij af te nemen. De eerste bestelling dient voor de start van de zomervakantie, 13 juli, geleverd te zijn. De geschatte eerste bestelling beslaat:

— PC's: 167

— Laptops: 102

— Monitoren: 118

— Tablets: 14

— Mini PC's: 13

Aan boven benoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Opdrachtgever heeft de aantallen naar eer en geweten opgegeven, aanpassingen in de opgegeven aantallen ontslaan leverancier niet van verplichting tot levering tegen afgesproken condities.

Aanbestedende dienst gaat in het prijzenblad uit van indicatieve aantallen.

Duur: 48 maanden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41198980
Contact
Contactpunt: Koen Haast
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=117040 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=117040 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 073-172116 (2019-04-10)

Award Aankondiging (2019-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor: — laptops, — desktop PC's, — tablets, — aanverwante apparatuur als beeldschermen, toetsenborden, dockingstations, etc., — overige front-end ICT hardware. Ondanks dat opdrachtgever bovenstaande productgroepen wilt ondervangen in de aanbesteding, is voornamelijk de inkoop van PC's/laptops op dit moment van belang voor opdrachtgever. Dit is vooral een visie-beleid dat de komende jaren zal worden uitgerold en toegepast. Naast de levering wenst opdrachtgever aanvullende dienstverlening: opdrachtgever wenst alle gegevens van de leveringen te ontvangen in een overzichtelijk bestand. Hierin moet opgenomen zijn: merk, type, serienummer, MAC adres(sen) en aangebracht kenmerk. Afleveren op locatie; in door opdrachtgever aan te wijzen ruimte, verwijderen en afvoeren van verpakkingsmateriaal.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-21 📅
Publicatiedatum: 2019-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 119-291605
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 073-172116
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— laptops,

— desktop PC's,

— tablets,

— aanverwante apparatuur als beeldschermen, toetsenborden, dockingstations, etc.,

— overige front-end ICT hardware.

Ondanks dat opdrachtgever bovenstaande productgroepen wilt ondervangen in de aanbesteding, is voornamelijk de inkoop van PC's/laptops op dit moment van belang voor opdrachtgever. Dit is vooral een visie-beleid dat de komende jaren zal worden uitgerold en toegepast.

Naast de levering wenst opdrachtgever aanvullende dienstverlening: opdrachtgever wenst alle gegevens van de leveringen te ontvangen in een overzichtelijk bestand. Hierin moet opgenomen zijn: merk, type, serienummer, MAC adres(sen) en aangebracht kenmerk.

Afleveren op locatie; in door opdrachtgever aan te wijzen ruimte, verwijderen en afvoeren van verpakkingsmateriaal.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-21 📅
Naam: Bechtle direct bv
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Naam: Odin Onderwijs bv
Poststad: Hengelo (Overijssel)
Naam: Switch IT Solutions bv
Poststad: Oldenzaal
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 119-291605 (2019-06-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (16)