Europese aanbesteding E-HRM/payroll (personeels- en salarisadministratie applicatie)

Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

De doelstelling van deze aanbesteding is de personeels- en salarisadministratie van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is.
Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst 1 inschrijver te contracteren die in staat is de dienstverlening naar behoren (vooral kwalitatief maar ook concurrerend) te leveren, conform de eisen die in deze aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Alle bijlagen en nota van inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-09 Aankondiging van een opdracht
2022-05-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve diensten voor onderwijs
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de personeels- en salarisadministratie van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is. Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst 1 inschrijver te contracteren die in staat is de dienstverlening naar behoren (vooral kwalitatief maar ook concurrerend) te leveren, conform de eisen die in deze aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Alle bijlagen en nota van inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van deze aanbesteding.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve diensten voor onderwijs 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Postadres: Dubbelink 1
Postcode: 1102 AL
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Contact
Internetadres: http://www.zaam.nl 🌏
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e5f920d2d248c24b102569d369859dd 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e5f920d2d248c24b102569d369859dd 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-09 📅
Indieningstermijn: 2019-11-25 📅
Publicatiedatum: 2019-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 198-481499
PB-S nummer: 198

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de personeels- en salarisadministratie van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is.
Toon meer
Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst 1 inschrijver te contracteren die in staat is de dienstverlening naar behoren (vooral kwalitatief maar ook concurrerend) te leveren, conform de eisen die in deze aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Alle bijlagen en nota van inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van deze aanbesteding.
Toon meer
Circa 250 000,- EUR per jaar (inclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen 4 jaar, exclusief implementatiekosten).
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Bij tevredenheid zal de opdrachtgever ervoor kiezen om de overeenkomst ieder jaar te verlengen, tenzij er andere dringende redenen zijn om de overeenkomst niet te verlengen. In de optiejaren heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Het doel is om in eerste instantie een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 2 jaar, met 8 maal een optionele verlenging van 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal- en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Betalingen belastingen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling,
— Betalingen premies.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit inschrijver
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 322111867
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e5f920d2d248c24b102569d369859dd 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 205413901 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 198-481499 (2019-10-09)
Award Aankondiging (2022-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de personeels- en salarisadministratie van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is. Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst één inschrijver te contracteren die in staat is de dienstverlening naar behoren (vooral kwalitatief maar ook concurrerend) te leveren, conform de eisen die in deze aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Alle bijlagen en nota van inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van deze aanbesteding.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 218250.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1102AL
Poststad: Amsterdam zuidoost

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-02 📅
Publicatiedatum: 2022-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 089-243603
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 198-481499
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst één inschrijver te contracteren die in staat is de dienstverlening naar behoren (vooral kwalitatief maar ook concurrerend) te leveren, conform de eisen die in deze aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Alle bijlagen en nota van inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van deze aanbesteding.
Toon meer
Circa € 250.000,- per jaar
(inclusief BTW, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen 4 jaar, exclusief implementatiekosten)
Beschrijving van de opties:
Het doel is om in eerste instantie een overeenkomst af te sluiten voor een periode van twee jaar, met achtmaal een optionele verlenging van 1 jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-29 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 218250.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob Bennink

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 1076AV
Bron: OJS 2022/S 089-243603 (2022-05-02)