Europese aanbesteding E-HRM/payroll (personeels- en salarisadministratie applicatie)

Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

De doelstelling van deze aanbesteding is de personeels- en salarisadministratie van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is.
Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst 1 inschrijver te contracteren die in staat is de dienstverlening naar behoren (vooral kwalitatief maar ook concurrerend) te leveren, conform de eisen die in deze aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Alle bijlagen en nota van inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van deze aanbesteding.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-09.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-09 Aankondiging van een opdracht
2022-05-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Nationaal registratienummer: 322111867
Postadres: Dubbelink 1
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1102 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rob Bennink
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zaam.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e5f920d2d248c24b102569d369859dd 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2e5f920d2d248c24b102569d369859dd 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding E-HRM/payroll (personeels- en salarisadministratie applicatie)”
Producten/diensten: Administratieve diensten voor onderwijs 📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de personeels- en salarisadministratie van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Circa 250 000,- EUR per jaar (inclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen 4 jaar, exclusief implementatiekosten).”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit inschrijver
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Bij tevredenheid zal de opdrachtgever ervoor kiezen om de overeenkomst ieder jaar te verlengen, tenzij er andere dringende redenen zijn om de overeenkomst...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om in eerste instantie een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 2 jaar, met 8 maal een optionele verlenging van 1 jaar.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen schending milieu-, sociaal- en arbeidsrecht, — Geen valse verklaringen, — Geen betrokkenheid voorbereiding, — Geen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-25 16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-25 16:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 205413901 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 198-481499 (2019-10-09)
Award Aankondiging (2022-05-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Amsterdam zuidoost
Postcode: 1102AL

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding E-HRM/Payroll (personeels- en salarisadministratie applicatie)”
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de personeels- en salarisadministratie van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 218250.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Circa € 250.000,- per jaar (inclusief BTW, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen 4 jaar, exclusief implementatiekosten)”
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om in eerste instantie een overeenkomst af te sluiten voor een periode van twee jaar, met achtmaal een optionele verlenging van 1 jaar.”

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 198-481499

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding E-HRM/Payroll (personeels- en salarisadministratie applicatie)”
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.afas.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 218250.0 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 1076AV
Bron: OJS 2022/S 089-243603 (2022-05-02)