Europese aanbesteding Audiovisuele middelen

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates.
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-01-30 Aankondiging van een opdracht
2019-05-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Televisie- en audiovisuele uitrusting
Korte beschrijving:
Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates. Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen. Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Televisie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indiรซ 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703494605 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114383 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114383 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-30 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-03-12 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-02-04 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2019-05-23 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-05-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 024-052089
PB-S nummer: 24
Aanvullende informatie
De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen vanโ€ฆ
โ€ฆ een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates.
โ€ฆ videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Geschatte totale waarde: 219 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
De scope van de Opdracht betreft:
Presentatiemiddelen (koop)
โ€” Het leveren, installeren en plaatsen van de presentatie schermen inclusief barco Click Share systeem en eenvoudig besturingssysteem
โ€” Leveren van Collaboration Management Suite
โ€” Configureren van de Barco Click Share zodat deze centraal doormiddel van de te leveren Collaboration Management Suite te beheren zijn
Videowall systeem auditorium (lease)
โ€” Het huren, leveren en plaatsen van een videowall systeem in het auditorium
โ€” Het huren, leveren en plaatsen van geluidboxen en microfoons
โ€” Het huren, leveren en plaatsen van een besturingssysteem van de videowall, geluidboxen en microfoons
Videoconference systemen (lease)
โ€” Het huren, leveren, installeren en in beheer nemen vanโ€ฆ
โ€ฆ 3 nieuwe videoconference systemen op de nieuwe huisvesting in Utrecht in 2019
โ€ฆ 2 nieuwe videoconference systemen op de locatie Den Haag in 2019
โ€ฆ 1 nieuwe videoconference systeem op de locatie Den Haag in 2020
โ€ฆ 1 nieuw videoconference systeem op de locatie Den Haag in 2021
LifeSize
โ€” SaaS LifeSize licentie voor zeven videoconference systemen (dit is inclusief de licenties voor de 2 huidige systemen, die in 2020 en 2021 vervangen dienen te worden)
Onderhoud
โ€” SLA onderhoud & beheer video wall systeem auditorium en videoconference systemen.
Geschatte waarde exclusief BTW: 219 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende informatie:
De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag en Utrecht

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De reden waarom NWO voor een looptijd van 5 jaar kiest, is dat er met een duur van vijf jaar rekening gehouden kan worden met de afschrijvingstermijn van de audiovisuele middelen.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De reden waarom NWO voor een looptijd van 5 jaar kiest, is dat er met een duur van vijf jaar rekening gehouden kan worden met de afschrijvingstermijn van de audiovisuele middelen.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-12 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Plaats: Den Haag (digitaal via Negometrix)
Aanvullende informatie:
Doordat de Inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de Inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27367015
Contact
Contactpunt: Chris Varkevisser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114383 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114383 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.
Bron: OJS 2019/S 024-052089 (2019-01-30)
Award Aankondiging (2019-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de gegunde opdracht betrof: Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 206643.53 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-05-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 089-212897
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 024-052089
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: De scope van de gegunde opdracht betrof:
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen vanโ€ฆ
โ€ฆ een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates
โ€ฆ videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-29 ๐Ÿ“…
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen BV
Poststad: Barendrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 206643.53 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Chris Varkevisser/ Nanda Buijinck
Bron: OJS 2019/S 089-212897 (2019-05-06)