Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates. Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen. Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2019-01-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Televisie- en audiovisuele uitrusting
Korte beschrijving:
Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates.
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates.
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Televisie- en audiovisuele uitrusting๐ฆ
Aanvullende CPV-code: Audiovisuele uitrusting๐ฆ Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland๐๏ธ
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen vanโฆ
โฆ een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates.
โฆ videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Geschatte totale waarde: 219 000 EUR ๐ฐ
Korte beschrijving:
De scope van de Opdracht betreft:
Presentatiemiddelen (koop)
โ Het leveren, installeren en plaatsen van de presentatie schermen inclusief barco Click Share systeem en eenvoudig besturingssysteem
โ Leveren van Collaboration Management Suite
โ Configureren van de Barco Click Share zodat deze centraal doormiddel van de te leveren Collaboration Management Suite te beheren zijn
Videowall systeem auditorium (lease)
โ Het huren, leveren en plaatsen van een videowall systeem in het auditorium
โ Het huren, leveren en plaatsen van geluidboxen en microfoons
โ Het huren, leveren en plaatsen van een besturingssysteem van de videowall, geluidboxen en microfoons
Videoconference systemen (lease)
โ Het huren, leveren, installeren en in beheer nemen vanโฆ
โฆ 3 nieuwe videoconference systemen op de nieuwe huisvesting in Utrecht in 2019
โฆ 2 nieuwe videoconference systemen op de locatie Den Haag in 2019
โฆ 1 nieuwe videoconference systeem op de locatie Den Haag in 2020
โฆ 1 nieuw videoconference systeem op de locatie Den Haag in 2021
LifeSize
โ SaaS LifeSize licentie voor zeven videoconference systemen (dit is inclusief de licenties voor de 2 huidige systemen, die in 2020 en 2021 vervangen dienen te worden)
Onderhoud
โ SLA onderhoud & beheer video wall systeem auditorium en videoconference systemen.
De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag en Utrecht
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De reden waarom NWO voor een looptijd van 5 jaar kiest, is dat er met een duur van vijf jaar rekening gehouden kan worden met de afschrijvingstermijn van de audiovisuele middelen.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De reden waarom NWO voor een looptijd van 5 jaar kiest, is dat er met een duur van vijf jaar rekening gehouden kan worden met de afschrijvingstermijn van de audiovisuele middelen.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-12 ๐
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Plaats: Den Haag (digitaal via Negometrix)
Aanvullende informatie:
Doordat de Inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de Inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.
Bron: OJS 2019/S 024-052089 (2019-01-30)
Award Aankondiging (2019-05-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de gegunde opdracht betrof:
Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen
Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen
Totale waarde van de aanbesteding: 206643.53 EUR ๐ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: De scope van de gegunde opdracht betrof:
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen vanโฆ
โฆ een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates
โฆ videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-29 ๐
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen BV
Poststad: Barendrecht
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 206643.53 EUR ๐ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7