Europese aanbesteding Audiovisuele middelen

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem, leveren van collaboration management suite, configureren van de barco click share
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van een videowall systeem, geluidsboxen en microfoons, besturingssysteem van de videowall, geluidsboxen en microfoons incl. service en onderhoud en updates.
Het conform alle specificaties huren, installeren en plaatsen van videoconference systemen inclusief bijbehorende SaaS LifeSize licenties en updates, service en onderhoud, barco click share systeem en configureren van de barco click share conference systemen.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-01-30 Aankondiging van een opdracht
2019-05-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-01-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Nationaal registratienummer: 27367015
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indiรซ 300
Poststad: Den Haag
Postcode: 2593 CE
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Chris Varkevisser
Telefoon: +31 703494605 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.nwo.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114383 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114383 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114383 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Audiovisuele middelen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share systeem en eenvoudig besturingssysteem,...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 219 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag en Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe scope van de Opdracht betreft: Presentatiemiddelen (koop) โ€” Het leveren, installeren en plaatsen van de presentatie schermen inclusief barco Click Share...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 219 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2019-05-23 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-05-22 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œDe gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen....โ€    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
โ€œDe reden waarom NWO voor een looptijd van 5 jaar kiest, is dat er met een duur van vijf jaar rekening gehouden kan worden met de afschrijvingstermijn van de...โ€    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-12 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-12 10:30 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag (digitaal via Negometrix)
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
โ€œDoordat de Inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de Inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.โ€

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œDe Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 024-052089 (2019-01-30)
Award Aankondiging (2019-05-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Chris Varkevisser/ Nanda Buijinck

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe scope van de gegunde opdracht betrof: Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 206643.53 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe scope van de gegunde opdracht betrof: Het conform alle specificaties leveren, installeren en plaatsen van de presentatieschermen incl. barco click share...โ€    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 024-052089

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Audiovisuele middelen
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-29 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal inschrijvingen van KMO's: 7
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen BV
Poststad: Barendrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 219 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 206643.53 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2019/S 089-212897 (2019-05-06)