EA Onderhoud Elektrotechnische- en Werktuigbouwkundige installaties

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het uitvoeren van Onderhoud (preventief en correctief) aan Elektrotechnische en Werktuigbouwkundige installaties.
Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
โ€ข Het uitvoeren van preventief onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige E&W installaties.
โ€ข Het uitvoeren van correctief onderhoud op verzoek (na opdracht) van de Gemeente;
โ€ข Het opstellen van een degelijk planning waarin de Inschrijver de werkwijze en procedures voor het preventief onderhoud vastlegt.
โ€ข Grootonderhoud/vervangingsonderhoud en losse opdrachten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-05-02 Aankondiging van een opdracht
2019-09-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Referentienummer: 0637293285
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het uitvoeren van Onderhoud (preventief en correctief) aan Elektrotechnische en Werktuigbouwkundige installaties. Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit: โ€ข Het uitvoeren van preventief onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige E&W installaties. โ€ข Het uitvoeren van correctief onderhoud op verzoek (na opdracht) van de Gemeente; โ€ข Het opstellen van een degelijk planning waarin de Inschrijver de werkwijze en procedures voor het preventief onderhoud vastlegt. โ€ข Grootonderhoud/vervangingsonderhoud en losse opdrachten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/39e3cd430d6862067631e7f78c4d4d2d ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/39e3cd430d6862067631e7f78c4d4d2d ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-02 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-06-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-05-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 086-206891
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het uitvoeren van Onderhoud (preventief en correctief) aan Elektrotechnische en Werktuigbouwkundige installaties.
Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
โ€ข Het uitvoeren van preventief onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige E&W installaties.
โ€ข Het uitvoeren van correctief onderhoud op verzoek (na opdracht) van de Gemeente;
โ€ข Het opstellen van een degelijk planning waarin de Inschrijver de werkwijze en procedures voor het preventief onderhoud vastlegt.
โ€ข Grootonderhoud/vervangingsonderhoud en losse opdrachten.
Geschatte totale waarde: 12 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
โ€ข Preventief onderhoud op de E & W installaties bedraagt c.a.
EUR 1 600 000,- per jaar.
โ€ข Grootonderhoud/vervangingsonderhoud en losse opdrachten gemiddeld ca.
EUR 1 400 000,- per jaar.
Het aantal te onderhouden objecten kan variรซren. Objecten kunnen toegevoegd of afgestoten worden onder dezelfde condities zoals gesteld in deze aanbesteding af te sluiten overeenkomst.
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Gemeente kan eenzijdig de overeenkomst twee (2) maal โ€“ onder gelijkblijvende condities โ€“ verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden.
Beschrijving van de opties:
De Gemeente kan eenzijdig de overeenkomst twee (2) maal โ€“ onder gelijkblijvende condities โ€“ verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
โ€” Beroepsbevoegdheid
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Referenties,
โ€” Vergunningen/certificaten,
โ€” Geschiktheid en beroep op derden,
โ€” Milieubeheer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De Opdracht krijgt de vorm van een Raamovereenkomst. Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiรซle duur van twee (2) jaar. De Gemeente kan eenzijdig de overeenkomst twee (2) maal โ€“ onder gelijkblijvende condities โ€“ verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.1.2020.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Opdracht krijgt de vorm van een Raamovereenkomst. Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiรซle duur van twee (2) jaar. De Gemeente kan eenzijdig de overeenkomst twee (2) maal โ€“ onder gelijkblijvende condities โ€“ verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.1.2020.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-24 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71952436
Contact
Contactpunt: H. Vrieling
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/39e3cd430d6862067631e7f78c4d4d2d ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
E-mail: e-mailadres@isonbekend.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 086-206891 (2019-05-02)
Award Aankondiging (2019-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het uitvoeren van onderhoud (preventief en correctief) aan elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit: โ€” het uitvoeren van preventief onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige E&W installaties, โ€” het uitvoeren van correctief onderhoud op verzoek (na opdracht) van de gemeente, โ€” het opstellen van een degelijk planning waarin de inschrijver de werkwijze en procedures voor het preventief onderhoud vastlegt, โ€” grootonderhoud/vervangingsonderhoud en losse opdrachten.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-09-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 186-452927
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 086-206891
PB-S nummer: 186
Aanvullende informatie
De definitieve waarde is gezet op 1 EUR, omdat wij geen bedragen van offertes bekend maken in verband met concurrentie gevoelige informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het uitvoeren van onderhoud (preventief en correctief) aan elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties.
โ€” het uitvoeren van preventief onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige E&W installaties,
โ€” het uitvoeren van correctief onderhoud op verzoek (na opdracht) van de gemeente,
โ€” het opstellen van een degelijk planning waarin de inschrijver de werkwijze en procedures voor het preventief onderhoud vastlegt,
โ€” grootonderhoud/vervangingsonderhoud en losse opdrachten.
โ€” preventief onderhoud op de E & W installaties bedraagt ca. 1 600 000,- EUR per jaar,
โ€” grootonderhoud/vervangingsonderhoud en losse opdrachten gemiddeld ca. 1 400 000,- EUR per jaar.
Beschrijving van de opties:
De gemeente kan eenzijdig de overeenkomst twee (2) maal, onder gelijkblijvende condities, verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-24 ๐Ÿ“…
Naam: Van Dorp installaties bv
Nationaal registratienummer: 27090621
Postadres: Koraalrood 161
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 SB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 793687687 ๐Ÿ“ž
E-mail: vanettinger@vandorp.eu ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.vandorp.eu ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 186-452927 (2019-09-23)