Wij zoeken een intermediair die een online portal biedt waar medewerkers van NS een hotel, restaurant, café, externe vergaderlocatie of activiteit kunnen boeken en die de factuurafhandeling verzorgt.
De inkopen van hotelovernachtingen, cafés/restaurants (bijv. etentjes, afdelingsborrels of afscheidsrecepties), externe vergaderaccommodaties en activiteiten (zoals afdelingsuitjes) vinden veelal versnipperd plaats. Dit betekent een grote administratieve belasting voor de NS. Het leidt tot betalingsproblemen en gebrek aan overzicht
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Intermediair Travel
WS1577798611
Producten/diensten: Reisorganisatiediensten📦
Korte beschrijving:
“Wij zoeken een intermediair die een online portal biedt waar medewerkers van NS een hotel, restaurant, café, externe vergaderlocatie of activiteit kunnen...”
Korte beschrijving
Wij zoeken een intermediair die een online portal biedt waar medewerkers van NS een hotel, restaurant, café, externe vergaderlocatie of activiteit kunnen boeken en die de factuurafhandeling verzorgt.
De inkopen van hotelovernachtingen, cafés/restaurants (bijv. etentjes, afdelingsborrels of afscheidsrecepties), externe vergaderaccommodaties en activiteiten (zoals afdelingsuitjes) vinden veelal versnipperd plaats. Dit betekent een grote administratieve belasting voor de NS. Het leidt tot betalingsproblemen en gebrek aan overzicht
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding: Spend jaarlijks circa 3 mio, en verwerking van 3 000 circa facturen
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: — Minimale eisen
Procedure Vorm van de procedure
Onderhandelingsprocedure
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: En 3 x 1 jaar optie tot verlengen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-31
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏
Bron: OJS 2019/S 089-214331 (2019-05-06)
Award Aankondiging (2019-10-16) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: NS Groep nv
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA intermediair travel
WS1577798611
Korte beschrijving:
“Wij zoeken een intermediair die een online portal biedt waar medewerkers van NS een hotel, restaurant, café, externe vergaderlocatie of activiteit kunnen...”
Korte beschrijving
Wij zoeken een intermediair die een online portal biedt waar medewerkers van NS een hotel, restaurant, café, externe vergaderlocatie of activiteit kunnen boeken en die de factuurafhandeling verzorgt. De inkopen van hotelovernachtingen, cafés/restaurants (bv. etentjes, afdelingsborrels of afscheidsrecepties), externe vergaderaccommodaties en activiteiten (zoals afdelingsuitjes) vinden veelal versnipperd plaats. Dit betekent een grote administratieve belasting voor de NS. Het leidt tot betalingsproblemen en gebrek aan overzicht.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding: Spend jaarlijks circa 3 000 000 en verwerking van circa 3 000 facturen.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 089-214331
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: EA intermediair travel
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Worldmeetings
Nationaal registratienummer: 27131827
Postadres: Laan van Meerdervoort 50
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2517 AM
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰