Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer (s) voor Archiefdiensten inclusief gerelateerde dienstverlening.
De aanbesteding geschiedt volgens de openbare procedure (de openbare procedure is een aanbestedingsprocedure met maar 1 ronde, waarop iedere ondernemer mag inschrijven) conform de Europese richtlijn voor overheidsopdrachten 2004/18/EG en de daaruit voortvloeiende "Aanbestedingswet 2012" van 1.11.2012.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Archiefdiensten
F-EU-18-10
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer (s) voor Archiefdiensten inclusief...”
Korte beschrijving
Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer (s) voor Archiefdiensten inclusief gerelateerde dienstverlening.
De aanbesteding geschiedt volgens de openbare procedure (de openbare procedure is een aanbestedingsprocedure met maar 1 ronde, waarop iedere ondernemer mag inschrijven) conform de Europese richtlijn voor overheidsopdrachten 2004/18/EG en de daaruit voortvloeiende "Aanbestedingswet 2012" van 1.11.2012.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden en locatie opdrachtnemer.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De volgende zaken moeten minimaal worden gerealiseerd:
— Het transporteren van het fysieke archief vanaf 1 externe locatie en opslaan op locatie van...”
Beschrijving van de aanbesteding
De volgende zaken moeten minimaal worden gerealiseerd:
— Het transporteren van het fysieke archief vanaf 1 externe locatie en opslaan op locatie van opdrachtnemer,
— Het beveiligd opslaan en beheren (monitoren) van alle type fysieke documenten/dossiers volgens de wettelijke eisen totdat deze kunnen worden vernietigd,
— Het beveiligd en vertrouwelijk vernietigen van daarvoor in aanmerking komende archieven na goedkeuring van het LUMC,
— Het vastleggen en beheren van alle documenten/dossiers in een registratiesysteem van opdrachtnemer,
— Het tussentijds leveren van documenten/dossiers bij opvragingen binnen de afgesproken tijdsbestekken,
— Het digitaal dan wel fysiek leveren van het document/dossier afhankelijk van het type,
— Het gecontroleerd en beveiligd uitvoeren van leveringen,
— Het uitvoeren van (projectmatige) scanopdrachten wordt apart genoemd in het prijzenblad. Het is op dit moment niet duidelijk of van deze dienst gebruikt wordt gemaakt, maar de mogelijkheid moet er wel zijn.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 60 maanden
Aanvullende informatie
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het LUMC kiest voor een raamovereenkomst langer dan 48 maanden omdat de financiele investering die het LUMC moet maken tijdens de transitie en implementatie...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Het LUMC kiest voor een raamovereenkomst langer dan 48 maanden omdat de financiele investering die het LUMC moet maken tijdens de transitie en implementatie dermate hoog zijn dat een langere contractduur de wettelijke 4 jaar noodzakelijk is om deze kosten te kunnen afschrijven. Tijdens de marktconsultatie is bovenstaande termijnen geadviseerd door de markt.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-26
10:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-09-27 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-26
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Openingsprocedure vindt digitaal plaats. Er worden geen personen toegelaten aan de opening van de inschrijvingen”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 005-006959 (2019-01-03)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-11) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: Albinusdreef 2, 2333 ZA Leiden
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 005-006959
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-03-26 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-03-08 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Tijdstip Plaatselijke tijd (uu:mm)
Oude waarde
Tekst: 10:59
Nieuwe waarde
Tekst: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-03-26 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-03-08 📅
Bron: OJS 2019/S 010-019815 (2019-01-11)
Award Aankondiging (2019-05-17) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Lisette Nederstigt
Telefoon: +31 715297789📞
E-mail: l.j.m.nederstigt@lumc.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 100 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Het transporteren van het fysieke archief vanaf 1 externe locatie en opslaan op locatie van opdrachtnemer,
— Het beveiligd opslaan en beheren (monitoren)...”
Beschrijving van de aanbesteding
— Het transporteren van het fysieke archief vanaf 1 externe locatie en opslaan op locatie van opdrachtnemer,
— Het beveiligd opslaan en beheren (monitoren) van alle type fysieke documenten/dossiers volgens de wettelijke eisen totdat deze kunnen worden vernietigd,
— Het beveiligd en vertrouwelijk vernietigen van daarvoor in aanmerking komende archieven na goedkeuring van het LUMC,
— Het vastleggen en beheren van alle documenten/dossiers in een registratiesysteem van opdrachtnemer,
— Het tussentijds leveren van documenten/dossiers bij opvragingen binnen de afgesproken tijdsbestekken,
— Het digitaal dan wel fysiek leveren van het document/dossier afhankelijk van het type,
— Het gecontroleerd en beveiligd uitvoeren van leveringen,
— Het uitvoeren van (projectmatige) scanopdrachten wordt apart genoemd in het prijzenblad. Het is op dit moment niet duidelijk of van deze dienst gebruikt wordt gemaakt, maar de mogelijkheid moet er wel zijn.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 6 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 54 punten
Prijs (weging): 40 punten
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 005-006959
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: F-EU-18-10
Identificatienummer van de partij: nvt
Titel: Archiefdiensten
Datum van sluiting van het contract: 2019-05-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Reisswolf Archiefopslag bv
Poststad: Scheemda
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 597592983📞
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 100 💰