EA Administratieve werkzaamheden Rehoboth

Vereniging Rehoboth tot Stichting en Instandhouding van Scholen met de Bijbel

Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten.
Schoolvereniging Rehoboth (gevestigd te Urk) wenst een partner te contracteren die onder andere voorziet in een systeem voor de behoefte van:
1. Personeels- en Salarisadministratie (PSA)
2. Financiële Administratie (FA) (waaronder de inning van ledencontributies).
3. Tot de scope behoort ook de inzetbaarheid van een administratief medewerker die eenmaal per week voor 8 uur per week beschikbaar is op locatie van de Opdrachtgever. Het gaat daarbij om administratieve ondersteuning t.a.v. PSA en FA.
De beoogde overeenkomst zal een duur hebben van maximaal 6 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-05-24 Aankondiging van een opdracht
2019-05-28 Aanvullende inlichtingen
2019-10-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Referentienummer: 11445
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten. Schoolvereniging Rehoboth (gevestigd te Urk)...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vereniging Rehoboth tot Stichting en Instandhouding van Scholen met de Bijbel
Postadres: Vlaak 14
Postcode: 8321 RV
Poststad: Urk
Contact
Internetadres: https://www.rehoboth.nu 🌏
E-mail: mashcroft@verus.nl 📧
Telefoon: +316 52730063 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110933 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-24 📅
Indieningstermijn: 2019-09-05 📅
Publicatiedatum: 2019-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 102-247324
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten.”

“Schoolvereniging Rehoboth (gevestigd te Urk) wenst een partner te contracteren die onder andere voorziet in een systeem voor de behoefte van:”
Toon meer (4)
“1. Personeels- en Salarisadministratie (PSA)”

“2. Financiële Administratie (FA) (waaronder de inning van ledencontributies).”

“3. Tot de scope behoort ook de inzetbaarheid van een administratief medewerker die eenmaal per week voor 8 uur per week beschikbaar is op locatie van de...”    Toon meer

“De beoogde overeenkomst zal een duur hebben van maximaal 6 jaar.”
Geschatte totale waarde: 110 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Rehoboth wenst een partner te contracteren die onder andere voorziet in een systeem voor de behoefte van:”

“Per jaar gaat het om een opdrachtwaarde van ongeveer EUR 110 000,-”
Geschatte waarde exclusief BTW: 110 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Er is gekozen voor een looptijd van (vier) 4 jaar, met twee maal de optie voor opdrachtgever tot verlenging van één (1) jaar. Inclusief eenzijdige...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Urk”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40059157
Contact
Contactpunt: Michael Ashcroft
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110933 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110933 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 102-247324 (2019-05-24)
Aanvullende inlichtingen (2019-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om 1 leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten. Schoolvereniging Rehoboth (gevestigd te Urk)...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudingsdiensten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-28 📅
Publicatiedatum: 2019-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 104-253652
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 102-247324
PB-S nummer: 104

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om 1 leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten.”
Bron: OJS 2019/S 104-253652 (2019-05-28)
Award Aankondiging (2019-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om 1 leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten. Schoolvereniging Rehoboth (gevestigd te Urk)...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 480 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3447 GM
Poststad: Woerden
Contact
E-mail: pvanonna@verus.nl 📧
Telefoon: +31 620247770 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-28 📅
Publicatiedatum: 2019-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 211-517851
PB-S nummer: 211
Aanvullende informatie

“Op 30 september heeft aanbestedende dienst de voorlopige gunning bekend gemaakt aan inschrijvers. Er is geen bezwaar gemaakt en op 28 oktober is de...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1) personeels- en salarisadministratie (PSA);”

“2) financiële administratie (FA) (waaronder de inning van ledencontributies);”
Toon meer (3)
“3) tot de scope behoort ook de inzetbaarheid van een administratief medewerker die 1 maal per week voor 8 uur per week beschikbaar is op locatie van de...”    Toon meer

“3) tot de scope behoort ook de inzetbaarheid van een administratief medewerker die 1 maal per week voor 8 uur per week beschikbaar is op locatie van de...”    Toon meer

“Per jaar gaat het om een opdrachtwaarde van ongeveer 110 000,- EUR.”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 5 %
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de controlerapportages
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Implementatie
Case presentaties
Kwaliteitscriterium (weging): 40 %
Prijs (weging): 25 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-28 📅
Naam: Confina bv
Poststad: Drachten
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.confina.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 660 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Pascal van Onna

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Bron: OJS 2019/S 211-517851 (2019-10-28)