EA Administratieve werkzaamheden Rehoboth

Vereniging Rehoboth tot Stichting en Instandhouding van Scholen met de Bijbel

Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten.
Schoolvereniging Rehoboth (gevestigd te Urk) wenst een partner te contracteren die onder andere voorziet in een systeem voor de behoefte van:
1. Personeels- en Salarisadministratie (PSA)
2. Financiële Administratie (FA) (waaronder de inning van ledencontributies).
3. Tot de scope behoort ook de inzetbaarheid van een administratief medewerker die eenmaal per week voor 8 uur per week beschikbaar is op locatie van de Opdrachtgever. Het gaat daarbij om administratieve ondersteuning t.a.v. PSA en FA.
De beoogde overeenkomst zal een duur hebben van maximaal 6 jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-05-24 Aankondiging van een opdracht
2019-05-28 Aanvullende inlichtingen
2019-10-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-05-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vereniging Rehoboth tot Stichting en Instandhouding van Scholen met de Bijbel
Nationaal registratienummer: 40059157
Postadres: Vlaak 14
Poststad: Urk
Postcode: 8321 RV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Michael Ashcroft
Telefoon: +316 52730063 📞
E-mail: mashcroft@verus.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.rehoboth.nu 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110933 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110933 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Administratieve werkzaamheden Rehoboth 11445
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten. Schoolvereniging Rehoboth (gevestigd te Urk)...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 110 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur 📦
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaken van scholen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Urk
Beschrijving van de aanbesteding:
“Rehoboth wenst een partner te contracteren die onder andere voorziet in een systeem voor de behoefte van: 1. Personeels- en Salarisadministratie (PSA) 2....”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 110 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er is gekozen voor een looptijd van (vier) 4 jaar, met twee maal de optie voor opdrachtgever tot verlenging van één (1) jaar. Inclusief eenzijdige...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-05 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-05 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 102-247324 (2019-05-24)
Aanvullende inlichtingen (2019-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om 1 leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten. Schoolvereniging Rehoboth (gevestigd te Urk)...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 102-247324

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur 📦
Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaken van scholen 📦
Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudingsdiensten 📦
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Aanvullende CPV-code(s)
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Bron: OJS 2019/S 104-253652 (2019-05-28)
Award Aankondiging (2019-10-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Woerden
Postcode: 3447 GM
Contactpersoon: Pascal van Onna
Telefoon: +31 620247770 📞
E-mail: pvanonna@verus.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om 1 leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten. Schoolvereniging Rehoboth (gevestigd te Urk)...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 480 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Rehoboth wenst een partner te contracteren die onder andere voorziet in een systeem voor de behoefte van: 1) personeels- en salarisadministratie (PSA); 2)...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 5 %
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de controlerapportages
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): Case presentaties
Kwaliteitscriterium (weging): 40 %
Prijs (weging): 25 %

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 102-247324

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: nvt
Titel: Administratieve werkzaamheden
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Confina bv
Poststad: Drachten
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.confina.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 660 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 660 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Op 30 september heeft aanbestedende dienst de voorlopige gunning bekend gemaakt aan inschrijvers. Er is geen bezwaar gemaakt en op 28 oktober is de...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Bron: OJS 2019/S 211-517851 (2019-10-28)