E-lending Solution for the Koninklijke Bibliotheek

Koninklijke Bibliotheek

By acquiring and implementing an e-lending solution the KB is seeking to modernise and simplify the back-end of our e-book and audio book services. In the context of these services and this project, e-content eligible for e-lending refers to both e-books and audio books.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-18 Aankondiging van een opdracht
2019-06-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem voor bibliotheekbeheer
Korte beschrijving:
โ€œBy acquiring and implementing an e-lending solution the KB is seeking to modernise and simplify the back-end of our e-book and audio book services. In the...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem voor bibliotheekbeheer ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software voor bibliotheek ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Koninklijke Bibliotheek
Postadres: Pr. Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.kb.nl ๐ŸŒ
E-mail: marvin.stolk@tenderpeople.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 623208645 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=118960 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-18 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-05-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-03-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 057-131837
PB-S nummer: 57

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œThe new e-lending solution will replace the present e-book and audio book back-end systems. The object is to be able to create and offer a better user...โ€    Toon meer

โ€œThe following objectives apply to the current tender:โ€
Toon meer (7)
โ€œโ€” being able to offer clients a full service on their front-ends (website as well as apps), where โ€œfullโ€ is defined as being able to find, borrow and...โ€    Toon meer

โ€œโ€” increasing reliability by cleaning up a legacy of solutions and undesired acquisitions that have accumulated within and around systems over the years,โ€

โ€œโ€” supporting multiple and various kinds of materials, minimal e-books and audio books. Optional: digital magazines. As a result, support for connecting...โ€    Toon meer

โ€œโ€” ability to connect different extra repositories of e-content (e.g. alternative e-book, audio book or by the KB digitised and to ePub converted eBooks),โ€

โ€œโ€” decreasing the time necessary for managing the content and the application, which means a decrease in unnecessary manual tasks, such as processing...โ€    Toon meer

โ€œAdditional objectives are:โ€

โ€œโ€” supplying as much social value as possible for public funding.โ€
Duur: 42 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œThe Contracting Authority may five (5) times renew phase two (2) Production of the contract on the same terms and conditions for a period of twelve (12) months.โ€    Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€œSee tender guide.โ€
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œ's-Gravenhageโ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œSee tender guide.โ€
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
โ€œSee tender guide.โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-06 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01
Plaats: 's-Gravenhage.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 2100393
Contact
Contactpunt: Marvin Stolk
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=118960 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=118960 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
โ€œSee tender guide.โ€
Bron: OJS 2019/S 057-131837 (2019-03-18)
Award Aankondiging (2019-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2595 BE
Contact
Telefoon: +31 303039718 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-06-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 118-290226
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 057-131837
PB-S nummer: 118

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œ's-Gravenhage.โ€

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Action plan and implementation
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Service Level Agreement (SLA)
Development vision and roadmap
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Functional requirements
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): User-friendliness
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-17 ๐Ÿ“…
Naam: Odilo TID SL
Nationaal registratienummer: B30856439
Postadres: C/ Velazquez, 47, 5ยบ
Poststad: Madrid
Postcode: 28001
Land: Spanje ๐Ÿ‡ช๐Ÿ‡ธ
Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2019/S 118-290226 (2019-06-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieรซn ๐Ÿ†•