By acquiring and implementing an e-lending solution the KB is seeking to modernise and simplify the back-end of our e-book and audio book services. In the context of these services and this project, e-content eligible for e-lending refers to both e-books and audio books.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-lending Solution for the Koninklijke Bibliotheek
Producten/diensten: Systeem voor bibliotheekbeheer📦
Korte beschrijving:
“By acquiring and implementing an e-lending solution the KB is seeking to modernise and simplify the back-end of our e-book and audio book services. In the...”
Korte beschrijving
By acquiring and implementing an e-lending solution the KB is seeking to modernise and simplify the back-end of our e-book and audio book services. In the context of these services and this project, e-content eligible for e-lending refers to both e-books and audio books.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor bibliotheek📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Gravenhage
Beschrijving van de aanbesteding:
“By acquiring and implementing an e-lending solution the KB is seeking to modernise and simplify the back-end of our e-book and audio book services. In the...”
Beschrijving van de aanbesteding
By acquiring and implementing an e-lending solution the KB is seeking to modernise and simplify the back-end of our e-book and audio book services. In the context of these services and this project, e-content eligible for e-lending refers to both e-books and audio books.
The new e-lending solution will replace the present e-book and audio book back-end systems. The object is to be able to create and offer a better user experience, possibilities for adding content repositories, simplification of processing and increasing manageability, decreasing costs in general and collaborate with reliable and future-proof suppliers, which would increase durability and development potential. The KB wants to accomplish this by purchasing an off-the-shelf solution.
The following objectives apply to the current tender:
— being able to offer clients a full service on their front-ends (website as well as apps), where “full” is defined as being able to find, borrow and utilise e-content,
— increasing reliability by cleaning up a legacy of solutions and undesired acquisitions that have accumulated within and around systems over the years,
— supporting multiple and various kinds of materials, minimal e-books and audio books. Optional: digital magazines. As a result, support for connecting multiple content suppliers is a pre-condition. Films, music, games and courses fall outside the scope of the assignment;
— ability to connect different extra repositories of e-content (e.g. alternative e-book, audio book or by the KB digitised and to ePub converted eBooks),
— decreasing the time necessary for managing the content and the application, which means a decrease in unnecessary manual tasks, such as processing information when a book has “sold out”.
Additional objectives are:
— supplying as much social value as possible for public funding.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 42
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The Contracting Authority may five (5) times renew phase two (2) Production of the contract on the same terms and conditions for a period of twelve (12) months.”
Beschrijving van de verlengingen
The Contracting Authority may five (5) times renew phase two (2) Production of the contract on the same terms and conditions for a period of twelve (12) months.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: See tender guide.
Beschrijving
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See tender guide.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See tender guide.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-06
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-06
09:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): 's-Gravenhage.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: See tender guide.
Bron: OJS 2019/S 057-131837 (2019-03-18)
Award Aankondiging (2019-06-19) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 2595 BE
Telefoon: +31 303039718📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Gravenhage.
Beschrijving van de aanbesteding:
“By acquiring and implementing an e-lending solution the KB is seeking to modernise and simplify the back-end of our e-book and audio book services. In the...”
Beschrijving van de aanbesteding
By acquiring and implementing an e-lending solution the KB is seeking to modernise and simplify the back-end of our e-book and audio book services. In the context of these services and this project, e-content eligible for e-lending refers to both e-books and audio books.
The new e-lending solution will replace the present e-book and audio book back-end systems. The object is to be able to create and offer a better user experience, possibilities for adding content repositories, simplification of processing and increasing manageability, decreasing costs in general and collaborate with reliable and future-proof suppliers, which would increase durability and development potential. The KB wants to accomplish this by purchasing an off-the-shelf solution.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Action plan and implementation
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Service Level Agreement (SLA)
Kwaliteitscriterium (naam): Development vision and roadmap
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Functional requirements
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): User-friendliness
Prijs (weging): 30
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 057-131837
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-06-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Odilo TID SL
Nationaal registratienummer: B30856439
Postadres: C/ Velazquez, 47, 5º
Poststad: Madrid
Postcode: 28001
Land: Spanje 🇪🇸
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2019/S 118-290226 (2019-06-19)