E-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening

Gemeente Diemen, Gemeente Uithoorn, Gemeente Ouder-Amstel (DUO gemeenten) (Openbaar Lichaam op basis van gemeenschappelijke rege

DUO+ wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van gebruikersrechten van een E-HRM systeem met de bijbehorende Salarisdienstverlening.
De te verlenen dienstverlening wordt gefaciliteerd middels een softwarepakket. Hierbij wenst de aanbestedende dienst een oplossing die extern gehost en technisch onderhouden wordt (SaaS oplossing).
Doel van de software is ondersteuning te bieden voor:
โ€” Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O
โ€” Inzicht in salarissen door P&O, leidinggevenden en medewerkers
โ€” Ondersteuning bieden voor medewerkers en managers voor het verwerken van hun mutaties (selfservice) zoals: Aanvragen van verlof, declaraties etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-07 Aankondiging van een opdracht
2019-09-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Referentienummer: DUO201904 โ€“ PRJ -1900230
Korte beschrijving:
DUO+ wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van gebruikersrechten van een E-HRM systeem met de bijbehorende Salarisdienstverlening. De te verlenen dienstverlening wordt gefaciliteerd middels een softwarepakket. Hierbij wenst de aanbestedende dienst een oplossing die extern gehost en technisch onderhouden wordt (SaaS oplossing). Doel van de software is ondersteuning te bieden voor: โ€” Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O โ€” Inzicht in salarissen door P&O, leidinggevenden en medewerkers โ€” Ondersteuning bieden voor medewerkers en managers voor het verwerken van hun mutaties (selfservice) zoals: Aanvragen van verlof, declaraties etc.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Diemen, Gemeente Uithoorn, Gemeente Ouder-Amstel (DUO gemeenten) (Openbaar Lichaam op basis van gemeenschappelijke regeling)
Postadres: Vondelstraat 1
Postcode: 1191 BD
Poststad: Oudekerk aan de Amstel
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
E-mail: yulia.boomsma@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 644327566 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0006d45b72664d98d4efcabd3905b8f9 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0006d45b72664d98d4efcabd3905b8f9 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-07-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-06-10 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2020-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2023-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 110-267921
PB-S nummer: 110

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
DUO+ wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van gebruikersrechten van een E-HRM systeem met de bijbehorende Salarisdienstverlening.
De te verlenen dienstverlening wordt gefaciliteerd middels een softwarepakket. Hierbij wenst de aanbestedende dienst een oplossing die extern gehost en technisch onderhouden wordt (SaaS oplossing).
Doel van de software is ondersteuning te bieden voor:
โ€” Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O
โ€” Inzicht in salarissen door P&O, leidinggevenden en medewerkers
โ€” Ondersteuning bieden voor medewerkers en managers voor het verwerken van hun mutaties (selfservice) zoals: Aanvragen van verlof, declaraties etc.
Zie Bijlage H Kengetalen aanbesteding
Beschrijving van de verlengingen:
De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1.1.2020 (of wel ingaande bij productiename van het E-HRM systeem met de bijbehorende dienstverlening) tot en met 31.12.2023 met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van zesmaal 1 jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Verlening

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: โ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Algemene verklaring,
โ€” Referentieverklaring (leveringen/diensten),
โ€” Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-07-18 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 8000
Prijs (weging): 2000

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 152001769
Contact
Contactpunt: Yulia Boomsma
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0006d45b72664d98d4efcabd3905b8f9 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611440 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 110-267921 (2019-06-07)
Award Aankondiging (2019-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
DUO+ wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van gebruikersrechten van een E-HRM systeem met de bijbehorende salarisdienstverlening. De te verlenen dienstverlening wordt gefaciliteerd middels een softwarepakket. Hierbij wenst de aanbestedende dienst een oplossing die extern gehost en technisch onderhouden wordt (SaaS oplossing). Doel van de software is ondersteuning te bieden voor: โ€” verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O, โ€” inzicht in salarissen door P&O, leidinggevenden en medewerkers, โ€” ondersteuning bieden voor medewerkers en managers voor het verwerken van hun mutaties (selfservice) zoals: aanvragen van verlof, declaraties, etc.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-10-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 192-465968
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 110-267921
PB-S nummer: 192

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
DUO+ wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van gebruikersrechten van een E-HRM systeem met de bijbehorende salarisdienstverlening.
โ€” verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O,
โ€” inzicht in salarissen door P&O, leidinggevenden en medewerkers,
โ€” ondersteuning bieden voor medewerkers en managers voor het verwerken van hun mutaties (selfservice) zoals: aanvragen van verlof, declaraties, etc.
Zie Bijlage H Kengetalen aanbesteding.
Beschrijving van de opties: Verlening.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-12 ๐Ÿ“…
Naam: Centric Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 24181890
Postadres: Antwerpseweg 8
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 PB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 182345000 ๐Ÿ“ž
E-mail: tender.expertise@centric.eu ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.centric.eu ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 192-465968 (2019-09-30)