E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem

Technische Universiteit Eindhoven

Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen/integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-12 Aankondiging van een opdracht
2019-07-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit. Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen/integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Technische Universiteit Eindhoven
Postadres: Postbus 513
Postcode: 5600 MB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.tue.nl 🌏
E-mail: inkoop@tue.nl 📧
Telefoon: +31 402478830 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=115307 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-12 📅
Indieningstermijn: 2019-03-29 📅
Publicatiedatum: 2019-02-14 📅
Startdatum: 2020-01-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 032-071944
PB-S nummer: 32

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
Toon meer
Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen/integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
Na deze initiële looptijd bestaat voor Opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de Overeenkomst 3 maal te verlengen met een periode van 2 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Eindhoven
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17100341
Contact
Contactpunt: Jeroen Blank
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=115307 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=115307 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Prebidmeeting.
Op 18.2.2019 zal de TU/e in een informatiebijeenkomst een presentatie en toelichting geven op het project. Alle (potentiele) Inschrijvers zijn welkom en hiervoor uitgenodigd. Aanmelden is niet nodig.
De informatiebijeenkomst vindt plaats op bovengenoemde datum om 13:00 uur in gebouw Atlas. Dit is gebouwnummer 3 op bijgaande plattegrond. U wordt verzocht zich te melden bij de receptie van gebouw Atlas.
Verzoeken om inlichtingen.
Alle (potentiële) Inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen of tegenvoorstellen te doen voor de concept overeenkomst. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via de Negometrix “vraag en antwoord” module worden ingediend. Vragen dienen uiterlijk voor de in de planning vermelde datum(s) en tijdstip(pen) te zijn ingediend.
Toon meer
Voor het stellen van vragen dient de (potentiële) Inschrijver het aangereikte format te gebruiken.
Nota’s van Inlichtingen.
De ingediende vragen zullen (geanonimiseerd) worden opgenomen en beantwoord in 1 of meer Nota's van Inlichtingen.
Opdrachtgever streeft ernaar om vragen, ook gesteld vóór de gestelde deadlines, zo spoedig mogelijk te beantwoorden. Het verzoek is dan ook om vragen indien mogelijk te stellen vóór de deadlines.
Opdrachtgever kan in een Nota van Inlichtingen tevens extra informatie verstrekken. Nota’s van Inlichtingen zullen worden gepubliceerd op Negometrix.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 032-071944 (2019-02-12)
Award Aankondiging (2019-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit. Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen / integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-15 📅
Publicatiedatum: 2019-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 135-333459
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 032-071944
PB-S nummer: 135

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen / integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-17 📅
Naam: AFAs Software
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 135-333459 (2019-07-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en...