Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen/integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem
Producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert...”
Korte beschrijving
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen/integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert...”
Beschrijving van de aanbesteding
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen/integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-01-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na deze initiële looptijd bestaat voor Opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de Overeenkomst 3 maal te verlengen met een periode van 2 jaar.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie inschrijvingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-29
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-29
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
“Prebidmeeting.
Op 18.2.2019 zal de TU/e in een informatiebijeenkomst een presentatie en toelichting geven op het project. Alle (potentiele) Inschrijvers...”
Prebidmeeting.
Op 18.2.2019 zal de TU/e in een informatiebijeenkomst een presentatie en toelichting geven op het project. Alle (potentiele) Inschrijvers zijn welkom en hiervoor uitgenodigd. Aanmelden is niet nodig.
De informatiebijeenkomst vindt plaats op bovengenoemde datum om 13:00 uur in gebouw Atlas. Dit is gebouwnummer 3 op bijgaande plattegrond. U wordt verzocht zich te melden bij de receptie van gebouw Atlas.
Verzoeken om inlichtingen.
Alle (potentiële) Inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen of tegenvoorstellen te doen voor de concept overeenkomst. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via de Negometrix “vraag en antwoord” module worden ingediend. Vragen dienen uiterlijk voor de in de planning vermelde datum(s) en tijdstip(pen) te zijn ingediend.
Voor het stellen van vragen dient de (potentiële) Inschrijver het aangereikte format te gebruiken.
Nota’s van Inlichtingen.
De ingediende vragen zullen (geanonimiseerd) worden opgenomen en beantwoord in 1 of meer Nota's van Inlichtingen.
Opdrachtgever streeft ernaar om vragen, ook gesteld vóór de gestelde deadlines, zo spoedig mogelijk te beantwoorden. Het verzoek is dan ook om vragen indien mogelijk te stellen vóór de deadlines.
Opdrachtgever kan in een Nota van Inlichtingen tevens extra informatie verstrekken. Nota’s van Inlichtingen zullen worden gepubliceerd op Negometrix.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 032-071944 (2019-02-12)
Award Aankondiging (2019-07-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert...”
Korte beschrijving
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen / integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert...”
Beschrijving van de aanbesteding
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
Per 1.1.2020 moeten de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen / integraties in productie worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1.4.2020 in productie te worden genomen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 032-071944
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-05-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAs Software
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2019/S 135-333459 (2019-07-15)