Diplomatieke diensten (transport en logistiek)

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Met de nieuw af te sluiten raamovereenkomst verzorgt de opdrachtnemer voor de opdrachtgever de aanname van goederen, opslag en voorraadbeheer en verzendgereed maken van diplomatic cargo en het transport (en in sommige gevallen installatie) van kunst, antiek of andere kwetsbare voorwerpen (waaronder kunstnijverheid) van de opdrachtgever naar Nederlandse Vertegenwoordigingen in het buitenland en vice versa. De opdrachtnemer kan bovendien in specifieke gevallen door de opdrachtgever gevraagd worden om de inklaring en/of de administratieve afhandeling te verzorgen. De opdrachtnemer wordt geacht deze dienst desgevraagd te kunnen leveren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-19 Aankondiging van een opdracht
2019-11-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval)
Referentienummer: 201850008.021.002
Korte beschrijving:
Met de nieuw af te sluiten raamovereenkomst verzorgt de opdrachtnemer voor de opdrachtgever de aanname van goederen, opslag en voorraadbeheer en verzendgereed maken van diplomatic cargo en het transport (en in sommige gevallen installatie) van kunst, antiek of andere kwetsbare voorwerpen (waaronder kunstnijverheid) van de opdrachtgever naar Nederlandse Vertegenwoordigingen in het buitenland en vice versa. De opdrachtnemer kan bovendien in specifieke gevallen door de opdrachtgever gevraagd worden om de inklaring en/of de administratieve afhandeling te verzorgen. De opdrachtnemer wordt geacht deze dienst desgevraagd te kunnen leveren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Pakketvervoer ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken ๐ŸŒ
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/706bb85dd9ab60d5331ebfa9b292c836 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/706bb85dd9ab60d5331ebfa9b292c836 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-19 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-09-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-07-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 139-342699
PB-S nummer: 139
Aanvullende informatie
Zie beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Omvang dienstverlening afgelopen jaren (relevant voor deze aanbesteding).
De omvang van de dienstverlening in 2018 was als volgt:
โ€” overslag: 150 m
โ€” opslag en voorraadbeheer: 250 m
โ€” diplomatic cargo (inbound and outbound): 1 235 zendingen (waarvan ยฑ 40 zeecontainers),
โ€” diplomatic mail (inbound and outbound): 5 884 zendingen (diplomatic pouch),
โ€” aantal vertegenwoordigingen in het buitenland: 160.
Het merendeel van het transport van diplomatic mail en een aanzienlijk deel van het transport van diplomatic cargo zal per 1.10.2019 worden verzorgd door DHL International bv onder de in paragraaf 1.2 genoemde raamovereenkomst met de Staat.
De af te sluiten raamovereenkomst tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer kent geen afnameverplichting.
De gegevens met betrekking tot de omvang van deze opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hier kunnen door de opdrachtnemer geen rechten aan worden ontleend.
Duur: 22 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De opties zijn 2 maal verlenging van de raamovereenkomsten met telkens maximaal twaalf (12) maanden per keer.
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst zal een initiรซle duur van ongeveer 22 maanden hebben, met 2 maal de optie tot verlenging met maximaal twaalf (12) maanden per keer.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wereldwijd

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Aanbiedingsbrief,
โ€” Bijlage 1 akkoordverklaring programma van eisen,
โ€” Bijlage 5 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Bijlage 2 referentieverklaring.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De Raamovereenkomst zal een initiรซle duur van ongeveer 22 maanden hebben, met tweemaal de optie tot verlenging met maximaal twaalf (12) maanden per keer.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Raamovereenkomst zal een initiรซle duur van ongeveer 22 maanden hebben, met tweemaal de optie tot verlenging met maximaal twaalf (12) maanden per keer.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-26 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Plaats: Den Haag
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: bijlage 4 Antwoord op de Kwalitatieve subgunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5910447
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/706bb85dd9ab60d5331ebfa9b292c836 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
E-mail: fake@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Opschortende termijn van 20 kalenderdagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken (t.a.v. DJZ/NR)
Postadres: Postbus 20061
Postcode: 2500 EB
Telefoon: +31 703485374 ๐Ÿ“ž
E-mail: djz-nr@minbuza.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 139-342699 (2019-07-19)
Award Aankondiging (2019-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met de nieuw af te sluiten raamovereenkomst verzorgt de opdrachtnemer voor de opdrachtgever de aanname van goederen, opslag en voorraadbeheer en verzendgereed maken van Diplomatic Cargo en het Transport (en in sommige gevallen installatie) van kunst, antiek of andere kwetsbare voorwerpen (waaronder kunstnijverheid) van de opdrachtgever naar Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland en vice versa. De opdrachtnemer kan bovendien in specifieke gevallen door de opdrachtgever gevraagd worden om de inklaring en/of de administratieve afhandeling te verzorgen. De opdrachtnemer wordt geacht deze dienst desgevraagd te kunnen leveren.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Luchtvervoer ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-12-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 233-572204
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 139-342699
PB-S nummer: 233
Aanvullende informatie
I.v.m. commerciรซle vertrouwelijkheid is bij definitieve omvang van de opdracht 1,- EUR aangegeven.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Omvang dienstverlening afgelopen jaren (relevant voor deze aanbesteding). De omvang van de dienstverlening in 2018 was als volgt:
โ€” diplomatic Cargo (inbound en outbound): 1 235 zendingen (waarvan ยฑ 40 zeecontainers),
โ€” diplomatic Mail (inbound en outbound): 5 884 zendingen (Diplomatic Pouch),
โ€” aantal vertegenwoordigingen in het buitenland: 160
Het merendeel van het Transport van Diplomatic Mail en een aanzienlijk deel van het Transport van Diplomatic Cargo zal per 1.10.2019 worden verzorgd door DHL International bv onder de in paragraaf 1.2 genoemde raamovereenkomst met de Staat. De af te sluiten raamovereenkomst tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer kent geen afnameverplichting. De gegevens met betrekking tot de omvang van deze opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hier kunnen door de opdrachtnemer geen rechten aan worden ontleend.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-13 ๐Ÿ“…
Naam: Rhenus bv
Nationaal registratienummer: 34079327
Postadres: Walaardt Sacrestraat 401
Poststad: Schiphol
Postcode: 1117 BM
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207541450 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.rhenus.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 233-572204 (2019-11-28)