Digitalisering Bouwdossiers

Gemeente Dronten

De gemeente Dronten is voornemens een overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het digitaliseren én anonimiseren van de afgesloten hard-copy bouwdossiers uit de periode 1954 – 2010, het anonimiseren van de reeds digitale bouwdossiers uit de periode 2010 – 2019 en het digitaliseren van riool- en historische tekeningen

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-05 Aankondiging van een opdracht
2019-08-09 Aanvullende inlichtingen
2019-10-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Dronten
Nationaal registratienummer: 461578167
Postadres: De Rede 1
Poststad: Dronten
Postcode: 8251 ER
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@dronten.nl 📧
Regio: Flevoland 🏙️
URL: http://www.dronten.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.dronten.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=4ACE5A0F-9709-A9DC-7219282F7C3311E1 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering Bouwdossiers A-19-055
Producten/diensten: Scanningsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Dronten is voornemens een overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het digitaliseren én anonimiseren van de afgesloten hard-copy...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Dronten is voornemens een overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het digitaliseren én anonimiseren van de afgesloten hard-copy...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Planning
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Sroi
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 35
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 450 000 💰
Duur
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“1: UEA facultatieve uitsluitingsgronden: — schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- en arbeidsrecht, — faillissement, insolventie of...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kwaliteitszorg Geldig certificaat kwaliteitszorgsysteem — Referenties Per competentie ingevuld en ondertekend referentieformulier —...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“— Kwaliteitszorg Het voldoen aan de vereisten van de kwaliteitszorg kan worden aangetoond door middel van: • het overleggen van het laatste auditverslag of...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-19 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-19 13:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie

“Belangstellenden zijn in de gelegenheid om tot 2.8.2019 12.00 uur vragen in te dienen. De Nota van Inlichtingen wordt door Aanbestedende Dienst op uiterlijk...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 130-319305 (2019-07-05)
Aanvullende inlichtingen (2019-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering bouwdossiers
Korte beschrijving:
“De gemeente Dronten is voornemens een overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het digitaliseren én anonimiseren van de afgesloten hard-copy...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 130-319305

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-08-19 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-02 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-08-19 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-02 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen:
Oude waarde
Datum: 2019-08-02 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-08-16 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie

“De aanbestedende dienst heeft een 2 vragenronde ingelast. Derhalve wordt de planning van de aanbestedingsprocedure aangepast.”
Bron: OJS 2019/S 156-386003 (2019-08-09)
Award Aankondiging (2019-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering bouwdossiers A-19-055
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 450 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Dronten is voornemens een overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het digitaliseren én anonimiseren van de afgesloten hard-copy...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 130-319305

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Digitalisering, schoning en anonimiseren bouwarchief
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: AllBidigit Group bv
Poststad: Echt
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Limburg (NL) 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 450 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Bron: OJS 2019/S 202-492217 (2019-10-14)