Digitalisering Bouwdossiers

Gemeente Dronten

De gemeente Dronten is voornemens een overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het digitaliseren én anonimiseren van de afgesloten hard-copy bouwdossiers uit de periode 1954 – 2010, het anonimiseren van de reeds digitale bouwdossiers uit de periode 2010 – 2019 en het digitaliseren van riool- en historische tekeningen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• AllBidigit Group BV

Wie?

• Gemeente Dronten

Wat?

• Scannings- en factureringsdiensten › Scanningsdiensten

Waar?

• Oost-Nederland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-07-05	Aankondiging van een opdracht
2019-08-09	Aanvullende inlichtingen
2019-10-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Referentienummer: A-19-055
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Flevoland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dronten
Postadres: De Rede 1
Postcode: 8251 ER
Poststad: Dronten
Contact
Internetadres: http://www.dronten.nl 🌏
E-mail: inkoop@dronten.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=4ACE5A0F-9709-A9DC-7219282F7C3311E1 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-05 📅
Indieningstermijn: 2019-08-19 📅
Publicatiedatum: 2019-07-09 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 130-319305
PB-S nummer: 130
Aanvullende informatie

Belangstellenden zijn in de gelegenheid om tot 2.8.2019 12.00 uur vragen in te dienen. De Nota van Inlichtingen wordt door Aanbestedende Dienst op uiterlijk 9.9.2019 gepubliceerd. De Aanbestedende Dienst zal alle gestelde vragen (mits tijdig ingediend), inclusief de bijbehorende antwoorden, geanonimiseerd opnemen in een Nota van Inlichtingen, die vervolgens op NegometrixPortal gepubliceerd wordt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1: UEA facultatieve uitsluitingsgronden:

— schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- en arbeidsrecht,

— faillissement, insolventie of gelijksoortig.

2: Verklaring nakomen fiscale verplichtingen

3: Uittreksel handelsregister

Technische en professionele bekwaamheid:

— Kwaliteitszorg

Geldig certificaat kwaliteitszorgsysteem

— Referenties

Per competentie ingevuld en ondertekend referentieformulier

— Informatiebeveiligingssyteem

Geldig certificaat van het informatiebeveiligingssysteem

— Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

De Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Minimumeisen:

— Kwaliteitszorg

Het voldoen aan de vereisten van de kwaliteitszorg kan worden aangetoond door middel van:

• het overleggen van het laatste auditverslag of een kopie certifica(a)t(en) van een kwaliteitszorgsysteem waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN 45000;

Of:

• een beschrijving van het kwaliteitszorgsysteem dat Inschrijver heeft waarbij wordt aangetoond dat dit kwaliteitszorgsysteem minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem;

— Referenties

De aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetentie vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht:

• Kerncompetentie 1: Schonen van 250 meter archief;

• Kerncompetentie 2: Digitaliseren van 250 meter archief, conform vervangingseisen;

• Kerncompetentie 3: Voorbewerken en digitaliseren van 2 000 tekeningen variëren in formaat van A0 t/m A4.

Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart inschrijver per hierboven vermelde kerncompetentie één referentie te hebben die voldoet aan de volgende minimumeisen:

• het onderwerp van de referentie dient vergelijkbaar te zijn met de betreffende kerncompetentie:

• de referentie moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen drie jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

— Informatiebeveiligingssysteem

Het voldoen aan de vereisten van een informatiebeveiligingssysteem kan worden aangetoond door middel van:

• het overleggen van een kopie certifica(a)t(en) van een informatiebeveiligingssysteem waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN 27001:2005.

• een beschrijving van het informatiebeveiligingssysteem dat Inschrijver heeft waarbij wordt aangetoond dat dit informatiebeveiligingssysteem minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem.

— Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Van de Inschrijver (combinatie) aan wie de Aanbestedende Dienst de opdracht voornemens is te gunnen wordt in de voorlopige gunningsbrief het bewijsmiddel (bijvoorbeeld een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij, waaruit de verzekeringsdekking volgt) opgevraagd.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Planning
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Sroi
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 35

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461578167
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.dronten.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=4ACE5A0F-9709-A9DC-7219282F7C3311E1 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

inclusief de bijbehorende antwoorden, geanonimiseerd opnemen in een Nota van Inlichtingen, die vervolgens op NegometrixPortal gepubliceerd wordt.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 130-319305 (2019-07-05)

Aanvullende inlichtingen (2019-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Dronten is voornemens een overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het digitaliseren én anonimiseren van de afgesloten hard-copy bouwdossiers uit de periode 1954–2010, het anonimiseren van de reeds digitale bouwdossiers uit de periode 2010–2019 en het digitaliseren van riool- en historische tekeningen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-09 📅
Indieningstermijn: 2019-09-02 📅
Publicatiedatum: 2019-08-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 156-386003
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 130-319305
PB-S nummer: 156
Aanvullende informatie
De aanbestedende dienst heeft een 2
Bron: OJS 2019/S 156-386003 (2019-08-09)

Award Aankondiging (2019-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 450 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-14 📅
Publicatiedatum: 2019-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 202-492217
PB-S nummer: 202

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-11 📅
Naam: AllBidigit Group bv
Poststad: Echt
Land: Nederland 🇳🇱
Limburg (NL) 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Bron: OJS 2019/S 202-492217 (2019-10-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Diverse zakelijke diensten (8)

Scannings- en factureringsdiensten