Digitaliseren van bouwvergunningendossiers

Gemeente Soest

De gemeente Soest heeft op dit moment ongeveer 241 meter voor het overgrote deel geschoond archief dat volledig gedigitaliseerd moet worden. De gemeente Soest heeft geen capaciteit of expertise in huis om zelf te digitaliseren en voor te bewerken de komende jaren. Er wordt daarom overgegaan tot het inzetten van externe deskundigheid.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-09 Aankondiging van een opdracht
2020-07-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente Soest heeft op dit moment ongeveer 241 meter voor het overgrote deel geschoond archief dat volledig gedigitaliseerd moet worden. De gemeente...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Soest
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3762 AV
Poststad: Soest
Contact
Internetadres: http://www.soest.nl ๐ŸŒ
E-mail: a.mansvelder@aevesbenefit.com ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 624611456 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ce49f11372ef7adfd68e55eb6e2084ad ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ce49f11372ef7adfd68e55eb6e2084ad ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-09 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-12-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-10-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 198-481492
PB-S nummer: 198

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œCirca 241 voor het overgrote deel geschoond archief.โ€
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe overeenkomst kan door de opdrachtgever 1-zijdig twee (2) maal รฉรฉn (1) jaar worden verlengd.โ€
Beschrijving van de opties:
โ€œDuur van de overeenkomst is 2 jaar.โ€
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œSoestโ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
โ€œDuur raamovereenkomst is 2 jaar, met voor Opdrachtgever 2 x mogelijkheid tot 1 jaar verlengen.โ€
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
โ€œDuur raamovereenkomst is 2 jaar, met voor Opdrachtgever 2 x mogelijkheid tot 1 jaar verlengen.โ€
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-12-09 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1 - Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2 - Kwaliteitsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3 - Beschikbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 11628189
Contact
Contactpunt: Annemarie Mansvelder
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ce49f11372ef7adfd68e55eb6e2084ad ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883620000 ๐Ÿ“ž
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 198-481492 (2019-10-09)
Award Aankondiging (2020-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: gemeente Soest

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-07-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 132-324190
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 198-481492
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie

โ€œGemeente Soestโ€

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
โ€œDuur van de overeenkomst is twee jaar.โ€

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: plan van aanpak
Gunningscriterium 2: kwaliteitsplan
Gunningscriterium 3: beschikbaarheid

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-01 ๐Ÿ“…
Naam: Multiscan Imaging bv
Nationaal registratienummer: 39097093
Postadres: Het Spijk 11
Poststad: Urk
Postcode: 8321 WT
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 527690216 ๐Ÿ“ž
E-mail: sandra@multiscan.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.multiscan.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Bron: OJS 2020/S 132-324190 (2020-07-07)