De gemeente Soest heeft op dit moment ongeveer 241 meter voor het overgrote deel geschoond archief dat volledig gedigitaliseerd moet worden. De gemeente Soest heeft geen capaciteit of expertise in huis om zelf te digitaliseren en voor te bewerken de komende jaren. Er wordt daarom overgegaan tot het inzetten van externe deskundigheid.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-12-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren van bouwvergunningendossiers
Producten/diensten: Scanningsdiensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Soest heeft op dit moment ongeveer 241 meter voor het overgrote deel geschoond archief dat volledig gedigitaliseerd moet worden. De gemeente...”
Korte beschrijving
De gemeente Soest heeft op dit moment ongeveer 241 meter voor het overgrote deel geschoond archief dat volledig gedigitaliseerd moet worden. De gemeente Soest heeft geen capaciteit of expertise in huis om zelf te digitaliseren en voor te bewerken de komende jaren. Er wordt daarom overgegaan tot het inzetten van externe deskundigheid.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Soest
Beschrijving van de aanbesteding: Circa 241 voor het overgrote deel geschoond archief.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1 - Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2 - Kwaliteitsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3 - Beschikbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan door de opdrachtgever 1-zijdig twee (2) maal één (1) jaar worden verlengd.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Duur van de overeenkomst is 2 jaar.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Duur raamovereenkomst is 2 jaar, met voor Opdrachtgever 2 x mogelijkheid tot 1 jaar verlengen.” Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-12-09
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-12-09
10:01 📅
Award Aankondiging (2020-07-07) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: gemeente Soest
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: kwaliteitsplan
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: beschikbaarheid
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Duur van de overeenkomst is twee jaar.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 198-481492
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Digitaliseren van bouwvergunningendossiers
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Multiscan Imaging bv
Nationaal registratienummer: 39097093
Postadres: Het Spijk 11
Poststad: Urk
Postcode: 8321 WT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 527690216📞
E-mail: sandra@multiscan.nl📧
Fax: +31 527690272 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.multiscan.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰