De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.
In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, elders analoog worden opgeslagen conform de vereisten van de Archiefwet.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal
2019028”
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.
In het nieuwe...”
Korte beschrijving
De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.
In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, elders analoog worden opgeslagen conform de vereisten van de Archiefwet.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefvernietigingsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de kelder, tot archiefstukken op diverse afdelingen binnen de gemeente. De gemeente gaat het stadskantoor volledig verbouwen en er is besloten om in het nieuwe stadskantoor geen ruimte meer beschikbaar te stellen om het semi-statisch archief op te slaan.
Reden hiervoor is dat we in het nieuwe stadskantoor zoveel als mogelijk papierloos willen gaan werken. Daarom is besloten om het semi-archief te digitaliseren zodat de dossiers digitaal beschikbaar zijn en ze ook door meerdere personen gelijktijdig ingezien kunnen worden. Voor de analoge bescheiden waarvoor digitalisering niet kan of mag wordt gekozen om deze extern op te slaan (bulkopslag en/of geconditioneerde opslag).
Opdrachtgever wil 1 partij contracten, die in staat is invulling te geven aan de specificaties en wensen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2019-11-28 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de vaste looptijd van 5 jaar kan de overeenkomst verlengd worden voor onbepaalde tijd.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie vragenlijst Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie vragenlijst Negometrix.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-11
23:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-12
10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Digitaal via Negometrix kluis.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000📞 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 137-337769 (2019-07-17)
Award Aankondiging (2019-11-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 370000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1272270.00
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Roosendaal en Lelystad.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de kelder, tot archiefstukken op diverse afdelingen binnen de gemeente. De gemeente gaat het stadskantoor volledig verbouwen en er is besloten om in het nieuwe stadskantoor geen ruimte meer beschikbaar te stellen om het semi-statisch archief op te slaan. Reden hiervoor is dat we in het nieuwe stadskantoor zoveel als mogelijk papierloos willen gaan werken. Daarom is besloten om het semi-archief te digitaliseren zodat de dossiers digitaal beschikbaar zijn en ze ook door meerdere personen gelijktijdig ingezien kunnen worden. Voor de analoge bescheiden waarvoor digitalisering niet kan of mag wordt gekozen om deze extern op te slaan (bulkopslag en/of geconditioneerde opslag). De opdrachtgever wil 1 partij contracten, die in staat is invulling te geven aan de specificaties en wensen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 137-337769
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 125668
Titel:
“Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal”
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Karmac
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 400 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 370273.00
Hoogste bod: 1272270.00
Bron: OJS 2019/S 232-569831 (2019-11-27)