Dienstverlening presentatiewanden bij evenementen

Ministerie van Defensie

Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake dienstverlening presentatiewanden bij evenementen.
Negometrix
De Inschrijvingsleidraad en bijlagen kunt u downloaden bij "Vragenlijsten" onder "Inschrijvingsleidraad en bijlagen". Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-04 Aankondiging van een opdracht
2019-07-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: 16906164
Korte beschrijving:
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake dienstverlening presentatiewanden bij evenementen. Negometrix De Inschrijvingsleidraad en bijlagen kunt u downloaden bij "Vragenlijsten" onder "Inschrijvingsleidraad en bijlagen". Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan. Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op: https://support.negometrix.com/nl/support/home
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie
Postadres: Kalvermarkt 32
Postcode: 2511 CB
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl 🌏
E-mail: m.dominguezdebruyn@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 622437291 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112355 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-04 📅
Indieningstermijn: 2019-04-01 📅
Publicatiedatum: 2019-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 025-055932
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie
1ste contactpersoon M. Dominguez de Bruyn +31 6 22437291 m.dominguezdebruyn@mindef.nl 2de contactpersoon S. Scheer +31 6 12796437 s.scheer@mindef.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake dienstverlening presentatiewanden bij evenementen.
Negometrix
De Inschrijvingsleidraad en bijlagen kunt u downloaden bij "Vragenlijsten" onder "Inschrijvingsleidraad en bijlagen". Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Toon meer
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
Geschatte totale waarde: 1 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van 1 overeenkomst met 1 Opdrachtnemer.
De opdracht omvat de dienstverlening omtrent presentatiewanden bij evenementen.
Het ministerie van Defensie bezit een groot aantal presentatiewanden van het merk ‘beMatrix’ voor modulaire standbouw welke gebruikt worden bij verscheidene evenementen in het gehele land.
Opdrachtnemer dient zorg te kunnen dragen voor:
• de opslag van de presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen welke eigendom zijn van de Aanbestedende dienst (zie bijlage 1 van dit PVE voor een overzicht van deze eigendommen);
• het transport van de presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen;
• de op- en afbouw van presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen;
• het verhuren van aanvullende presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde (technische) elementen;
• het leveren van aanvullende presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde (technische) elementen;
• het adviseren van de opstelling van de presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen. Indien nodig het inspecteren van de locatie om in te schatten wat benodigd is;
• het visueel maken (2D en/of 3D tekeningen) van de opstelling van de presentatiewanden en daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen;
• het bedrukken van presentatiewanden en/ of daaraan gerelateerde (technische) elementen met in sommige gevallen door de Aanbestedende dienst aangeleverde digitale afbeeldingen.
De verwachte financiële omvang van de behoefte, over een periode van 4 jaar bedraagt circa
EUR 1 652 892,56 exclusief btw. De evenementen kunnen onder andere plaatsvinden op externe evenementenlocaties (sporthallen, buiten, feesttent etc.) en interne evenementenlocaties (locaties in het bezit van Defensie) in heel Nederland.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 600 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Verlenging van maximaal 2 x 1 jaar.
Aanvullende informatie:
1ste contactpersoon M. Dominguez de Bruyn
2de contactpersoon S. Scheer
+31 6 12796437
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-04-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Utrecht.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370985
Contact
Contactpunt: Miguel Dominguez de Bruyn
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112355 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112355 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 025-055932 (2019-02-04)
Award Aankondiging (2019-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-03 📅
Publicatiedatum: 2019-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 128-313943
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 025-055932
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van één overeenkomst met 1 Opdrachtnemer.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Vraag 1: voorbereiding
Kwaliteitscriterium (weging): maximaal € 1400,-
Kwaliteitscriterium (naam): Vraag 2: opbouw
Vraag 3: uitvoering
Vraag 4: afbouw
Vraag 5: afronding evaluatie
Vraag 6: digitaal beeldmateriaal
Vraag 7: opslag
Prijs (weging): €1.600.000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-07-03 📅
Naam: Paul van Empel Presentatiesystemen
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 653213189 📞
E-mail: info@paulvanempel.nl 📧
Internetadres: https://www.paulvanempel.nl/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 128-313943 (2019-07-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Organiseren van tentoonstellingen,... Diensten voor het organiseren van evenementen Diensten voor het organiseren van feesten Diensten voor het organiseren van beurzen...