Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake dienstverlening presentatiewanden bij evenementen.
Negometrix
De Inschrijvingsleidraad en bijlagen kunt u downloaden bij "Vragenlijsten" onder "Inschrijvingsleidraad en bijlagen". Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening presentatiewanden bij evenementen.
16906164
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake dienstverlening presentatiewanden bij evenementen.
Negometrix
De...”
Korte beschrijving
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake dienstverlening presentatiewanden bij evenementen.
Negometrix
De Inschrijvingsleidraad en bijlagen kunt u downloaden bij "Vragenlijsten" onder "Inschrijvingsleidraad en bijlagen". Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van 1 overeenkomst met 1 Opdrachtnemer.
De opdracht omvat de dienstverlening omtrent presentatiewanden bij evenementen.
Het ministerie van Defensie bezit een groot aantal presentatiewanden van het merk ‘beMatrix’ voor modulaire standbouw welke gebruikt worden bij verscheidene evenementen in het gehele land.
Opdrachtnemer dient zorg te kunnen dragen voor:
• de opslag van de presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen welke eigendom zijn van de Aanbestedende dienst (zie bijlage 1 van dit PVE voor een overzicht van deze eigendommen);
• het transport van de presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen;
• de op- en afbouw van presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen;
• het verhuren van aanvullende presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde (technische) elementen;
• het leveren van aanvullende presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde (technische) elementen;
• het adviseren van de opstelling van de presentatiewanden dan wel daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen. Indien nodig het inspecteren van de locatie om in te schatten wat benodigd is;
• het visueel maken (2D en/of 3D tekeningen) van de opstelling van de presentatiewanden en daaraan gerelateerde aanvullende (technische) elementen;
• het bedrukken van presentatiewanden en/ of daaraan gerelateerde (technische) elementen met in sommige gevallen door de Aanbestedende dienst aangeleverde digitale afbeeldingen.
De verwachte financiële omvang van de behoefte, over een periode van 4 jaar bedraagt circa
EUR 1 652 892,56 exclusief btw. De evenementen kunnen onder andere plaatsvinden op externe evenementenlocaties (sporthallen, buiten, feesttent etc.) en interne evenementenlocaties (locaties in het bezit van Defensie) in heel Nederland.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 600 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Verlenging van maximaal 2 x 1 jaar.
Aanvullende informatie:
“1ste contactpersoon M. Dominguez de Bruyn
+31 6 22437291 m.dominguezdebruyn@mindef.nl
2de contactpersoon S. Scheer
+31 6 12796437
s.scheer@mindef.nl”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie inschrijvingleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-01
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-01
14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 025-055932 (2019-02-04)
Award Aankondiging (2019-07-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 600 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van één overeenkomst met 1 Opdrachtnemer.
De opdracht omvat de dienstverlening omtrent presentatiewanden bij...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van één overeenkomst met 1 Opdrachtnemer.
De opdracht omvat de dienstverlening omtrent presentatiewanden bij evenementen.
Het ministerie van Defensie bezit een groot aantal presentatiewanden van het merk ‘beMatrix’ voor modulaire standbouw welke gebruikt worden bij verscheidene evenementen in het gehele land.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 025-055932
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-07-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Paul van Empel Presentatiesystemen
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 653213189📞
E-mail: info@paulvanempel.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.paulvanempel.nl/🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 600 000 💰
Bron: OJS 2019/S 128-313943 (2019-07-03)