De levering van, en het support op audiovisuele voorzieningen gemeente Breda

Gemeente Breda

De Gemeente Breda heeft het voornemen een aanbesteding te publiceren omtrent het leveren en onderhouden van audiovisuele voorzieningen.
Momenteel zijn de audiovisuele voorzieningen verouderd en aan vervanging toe. Op enkele locaties worden audiovisuele voorzieningen gehuurd ter vervanging van de verouderde apparatuur.
Onderwerp van Aanbesteding zullen zijn de volgende locaties, ruimtes en systemen:
A] Oude Stadhuis
B] Stadskantoren
C] Bijzondere ruimtes en voorzieningen
D] Beheer en support
Beheer en support conform een KPI-model, welke enerzijds organisatorisch dient te zijn afgestemd met de interne beheerorganisatie, en anderzijds in lijn is met het systeemontwerp. Met name de continuïteit van dienstverlening omtrent de Raadzaal en Commissiekamer zijn hierbij belangrijk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heuvelman Sound & Vision

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen
• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele uitrusting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-02-13	Aankondiging van een opdracht
2019-05-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Referentienummer: 109588
Korte beschrijving:

De Gemeente Breda heeft het voornemen een aanbesteding te publiceren omtrent het leveren en onderhouden van audiovisuele voorzieningen. Momenteel zijn de audiovisuele voorzieningen verouderd en aan vervanging toe. Op enkele locaties worden audiovisuele voorzieningen gehuurd ter vervanging van de verouderde apparatuur. Onderwerp van Aanbesteding zullen zijn de volgende locaties, ruimtes en systemen: A] Oude Stadhuis B] Stadskantoren C] Bijzondere ruimtes en voorzieningen D] Beheer en support Beheer en support conform een KPI-model, welke enerzijds organisatorisch dient te zijn afgestemd met de interne beheerorganisatie, en anderzijds in lijn is met het systeemontwerp. Met name de continuïteit van dienstverlening omtrent de Raadzaal en Commissiekamer zijn hierbij belangrijk.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Audiovisuele materialen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: e.mikalsen@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293882 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109588 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-13 📅
Indieningstermijn: 2019-03-29 📅
Publicatiedatum: 2019-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 033-073595
PB-S nummer: 33

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Gemeente Breda heeft het voornemen een aanbesteding te publiceren omtrent het leveren en onderhouden van audiovisuele voorzieningen.

Momenteel zijn de audiovisuele voorzieningen verouderd en aan vervanging toe. Op enkele locaties worden audiovisuele voorzieningen gehuurd ter vervanging van de verouderde apparatuur.

Onderwerp van Aanbesteding zullen zijn de volgende locaties, ruimtes en systemen:

A] Oude Stadhuis

B] Stadskantoren

C] Bijzondere ruimtes en voorzieningen

D] Beheer en support

Beheer en support conform een KPI-model, welke enerzijds organisatorisch dient te zijn afgestemd met de interne beheerorganisatie, en anderzijds in lijn is met het systeemontwerp. Met name de continuïteit van dienstverlening omtrent de Raadzaal en Commissiekamer zijn hierbij belangrijk.

Voor de omvang verwijzen wij u naar het op Negometrix gepubliceerde Programma van Eisen incl. bijlagen.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De raamovereenkomst kent 3 (drie) maal de optie tot eenzijdige verlenging vanuit Opdrachtgever voor de duur van één (1) jaar.

Voorafgaand aan het te nemen besluit tot verlenging door de OG vindt tijdig overleg plaats tussen de OG en ON. De OG informeert de ON minimaal zes (6) maanden voor het aflopen van de reguliere looptijd schriftelijk.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Het uit te voeren werk is gelegen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;

• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 6 maanden;

• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van:

• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Inschrijvers dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister. Daartoe dienen inschrijvers in de UEA, het nummer van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) of een vergelijkbaar register in het land van vestiging te verstrekken.

Het inschrijvingsbiljet moet rechtsgeldig ondertekend worden door een vertegenwoordiger van de inschrijver die blijkens het handelsregister dan wel een overeenkomstig register in het land van vestiging vertegenwoordigingsbevoegd is.

Indien een aanmelding niet is ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van de zich aanmeldende organisatie, dan is de aanmelding ongeldig en wordt de inschrijver/aanmelding uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschiktheidseisen op het gebied van technische bekwaamheid: Certificeringen.

Geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid: Kerncompetenties

Minimumeisen:

1.De opdrachtnemer moet in bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 of gelijkwaardig. Door het ondertekenen van de UEA voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten verklaart Opdrachtnemer dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de Opdrachtnemer binnen zeven (7) dagen na dat verzoek voor elk van de opgegeven certificeringen een bewijs in de vorm van geldige en gewaarmerkte afschriften van de bovenstaande certificaten. Deze moeten zijn afgegeven door een certificatie instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad van Accreditatie).

2.Een geldig VCA bedrijfscertificaat of gelijkwaardig met daarop de scope van de activiteiten waarvoor de onderneming is gecertificeerd.

Door het ondertekenen van de UEA voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten verklaart Opdrachtnemer dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de OG verstrekt de Opdrachtnemer binnen zeven (7) dagen na dat verzoek voor elk van de opgegeven certificaten een bewijs in de vorm van geldige en gewaarmerkte afschriften van de bovenstaande certificaten. Deze moeten zijn afgegeven door een certificatie instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad van Accreditatie).

De gemeente stelt de volgende geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid van de inschrijver:

Kerncompetentie 1:

Het leveren van audiovisuele middelen in een vergelijkbare situatie waar minimaal gewerkt wordt met microfoonposten en waar personen in beeld worden gebracht. De referentie is vergelijkbaar zoals genoemd in het Programma van Eisen. Het betreft een levering van een discussie installatie, een automatisch camerasysteem en een webcasting systeem voorzien van metadatering. De minimale opdrachtwaarde van levering en installatie bedraagt in ieder geval EUR 200 000,00. De levering en installatie heeft plaats gevonden na 1.1.2016.

Kerncompetentie 2:

Het leveren van Beheer en Support zowel correctief als preventief op een installatie en binnen een opdrachtgever zoals omschreven onder Kerncompetentie 1 met een minimale duur van 2 jaar.

Kerncompetentie 3:

Ervaring hebben met het vertalen van de gebruikersbehoefte middels het beschrijven van werkprocessen te vertalen naar een breed gedragen oplossing zoals omschreven onder Kerncompetentie 1.

Bewijsstuk: relevant referentieproject, welke in de afgelopen drie (3) jaar zijn gerealiseerd. Er mogen alleen geheel afgeronde opdrachten als referentie worden opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Er geldt dat per kerncompetentie één (1) referentie opgegeven dient te worden. Een referentie mag voor beide kerncompetenties gebruikt worden als daarmee beide kerncompetenties mee worden aangetoond.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De opdrachtnemer is verplicht 2 % van de opdrachtwaarde (bij aanbestedingen van Werken is dit de aanneem- of inschrijfsom) te besteden aan Social Return.

De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return: 1.Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document);

2.Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Aanbestedende dienst hanteert een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:Bij de aanschaf van audiovisuele middelen van onderhavige omvang en grootte maakt de Aanbestedende dienst gebruik van afschrijvingsconstructies, die voor audiovisuele middelen zijn vastgesteld met een langere looptijd dan de officiële duur.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Aanbestedende dienst hanteert een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3

Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:

Bij de aanschaf van audiovisuele middelen van onderhavige omvang en grootte maakt de Aanbestedende dienst gebruik van afschrijvingsconstructies, die voor audiovisuele middelen zijn vastgesteld met een langere looptijd dan de officiële duur.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-06-30 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Breda
Aanvullende informatie:

De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: Evelijn Mikalsen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109588 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109588 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere inschrijver die niet met het gunningvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 dagen na verzending van het gunningvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda aanspannen. Deze termijn is een vervaltermijn, wat inhoudt dat na afloop van deze periode belanghebbenden het recht verliezen over de gunningsbeslissing te klagen c.q. bezwaar te maken. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de gemeente tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het tijdig opsturen van de kopie van de concept dagvaarding(en). In het geval van het aanhangig gemaakt zijn van een kort geding zal niet worden overgegaan tot gunning van de opdracht, voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing een kort geding wordt aangespannen, dient de inschrijver de offerte, aanvullende op de gestanddoeningstermijn in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde termijn van 20 dagen. Voorts dient hij voor het geval er kort geding wordt aangespannen de offerte in ieder geval gestand te doen tot 2 weken na de uitspraak in kort geding.

Indien na het verstrijken van de termijn van 20 dagen geen kort geding aanhangig is gemaakt zal de opdracht definitief gegund worden.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Breda
Bron: OJS 2019/S 033-073595 (2019-02-13)

Award Aankondiging (2019-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-28 📅
Publicatiedatum: 2019-05-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 103-249507
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 033-073595
PB-S nummer: 103

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van 4 jaar van 1.5.2019 tot en met 30.4.2023. De raamovereenkomst kent 3 (vier) maal de optie tot eenzijdige verlenging vanuit Opdrachtgever voor de duur van één (1) jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Case Inrichting van de Raad- en Commissiezaal
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Gemeente Duurzaamheidsvisie 2030
Prijs (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-01 📅
Naam: Heuvelman Sound & Vision
Poststad: IJsselstein
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 103-249507 (2019-05-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (3)