De levering van, en het support op audiovisuele voorzieningen gemeente Breda

Gemeente Breda

De Gemeente Breda heeft het voornemen een aanbesteding te publiceren omtrent het leveren en onderhouden van audiovisuele voorzieningen.
Momenteel zijn de audiovisuele voorzieningen verouderd en aan vervanging toe. Op enkele locaties worden audiovisuele voorzieningen gehuurd ter vervanging van de verouderde apparatuur.
Onderwerp van Aanbesteding zullen zijn de volgende locaties, ruimtes en systemen:
A] Oude Stadhuis
B] Stadskantoren
C] Bijzondere ruimtes en voorzieningen
D] Beheer en support
Beheer en support conform een KPI-model, welke enerzijds organisatorisch dient te zijn afgestemd met de interne beheerorganisatie, en anderzijds in lijn is met het systeemontwerp. Met name de continuïteit van dienstverlening omtrent de Raadzaal en Commissiekamer zijn hierbij belangrijk.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-13 Aankondiging van een opdracht
2019-05-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4811 DJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Evelijn Mikalsen
Telefoon: +31 765293882 📞
E-mail: e.mikalsen@breda.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.breda.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109588 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109588 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“De levering van, en het support op audiovisuele voorzieningen gemeente Breda 109588”
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Korte beschrijving:
“De Gemeente Breda heeft het voornemen een aanbesteding te publiceren omtrent het leveren en onderhouden van audiovisuele voorzieningen. Momenteel zijn de...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Het uit te voeren werk is gelegen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Breda.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor de omvang verwijzen wij u naar het op Negometrix gepubliceerde Programma van Eisen incl. bijlagen.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst kent 3 (drie) maal de optie tot eenzijdige verlenging vanuit Opdrachtgever voor de duur van één (1) jaar. Voorafgaand aan het te nemen...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure....”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Geschiktheidseisen op het gebied van technische bekwaamheid: Certificeringen. Geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid: Kerncompetenties”
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“1.De opdrachtnemer moet in bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 of gelijkwaardig. Door het ondertekenen van de UEA...”    Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht 2 % van de opdrachtwaarde (bij aanbestedingen van Werken is dit de aanneem- of inschrijfsom) te besteden aan Social Return. De...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Aanbestedende dienst hanteert een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt: Bij de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-29 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-06-30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-29 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.”

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere inschrijver die niet met het gunningvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 dagen na verzending...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 033-073595 (2019-02-13)
Award Aankondiging (2019-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Case Inrichting van de Raad- en Commissiezaal
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): Gemeente Duurzaamheidsvisie 2030
Prijs (weging): 0
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van 4 jaar van 1.5.2019 tot en met 30.4.2023. De raamovereenkomst kent 3 (vier) maal de optie tot...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 033-073595

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: De levering van, en het support op audiovisuele voorzieningen gemeente Breda
Datum van sluiting van het contract: 2019-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Heuvelman Sound & Vision
Poststad: IJsselstein
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2019/S 103-249507 (2019-05-28)