De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot crowdmanagement, in eerste instantie alleen voor Koningsnacht en Koningsdag. Omdat de behoefte per jaar wisselend kan zijn is gekozen voor een raamovereenkomst, zodat aanvullingen en aanpassingen mogelijk zijn. Mogelijk kan voor andere evenementen waarbij crowdmanagement nodig is, ook gebruik gemaakt worden van deze raamovereenkomst, hierover zijn geen garanties te geven.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Crowdmanagement Koningsnacht en Koningsdag gemeente Utrecht
2019-VEI-001
Producten/diensten: Advies inzake beveiliging en risicobeheersing📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot crowdmanagement, in eerste instantie alleen...”
Korte beschrijving
De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot crowdmanagement, in eerste instantie alleen voor Koningsnacht en Koningsdag. Omdat de behoefte per jaar wisselend kan zijn is gekozen voor een raamovereenkomst, zodat aanvullingen en aanpassingen mogelijk zijn. Mogelijk kan voor andere evenementen waarbij crowdmanagement nodig is, ook gebruik gemaakt worden van deze raamovereenkomst, hierover zijn geen garanties te geven.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft het advies met bijbehorende maatregelen voor Koningsnacht en Koningsdag.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-02-01 📅
Einddatum: 2020-06-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan met 3 maal 1 jaar verlengd worden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-25
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-25
11:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: De bezwaartermijn is 20 kalenderdagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Juridische Zaken & Inkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@utrecht.nl📧
URL: http://www.utrecht.nl/Inkoop🌏
Bron: OJS 2019/S 202-491831 (2019-10-14)
Aanvullende inlichtingen (2019-11-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot crowdmanagement, in eerste instantie alleen...”
Korte beschrijving
De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot crowdmanagement, in eerste instantie alleen voor Koningsnacht en Koningsdag. Omdat de behoefte per jaar wisselend kan zijn is gekozen voor een raamovereenkomst, zodat aanvullingen en aanpassingen mogelijk zijn. Mogelijk kan voor andere evenementen waarbij crowdmanagement nodig is ook gebruik gemaakt worden van deze raamovereenkomst, hierover zijn geen garanties te geven.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 202-491831
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-11-25 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-12-02 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-11-25 📅
Tijd: 11:05
Nieuwe waarde
Datum: 2019-12-02 📅
Tijd: 11:05
Andere aanvullende informatie
“De planning is aangepast naar aanleiding van de vertraagde publicatie van de nota van inlichtingen.”
Bron: OJS 2019/S 226-555550 (2019-11-19)
Award Aankondiging (2020-01-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot crowdmanagement, in eerste instantie alleen...”
Korte beschrijving
De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot crowdmanagement, in eerste instantie alleen voor Koningsnacht en Koningsdag. Omdat de behoefte per jaar wisselend kan zijn, is gekozen voor een raamovereenkomst, zodat aanvullingen en aanpassingen mogelijk zijn. Mogelijk kan voor andere evenementen waarbij crowdmanagement nodig is ook gebruik gemaakt worden van deze raamovereenkomst, hierover zijn geen garanties te geven.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 202-491831
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Crowdmanagement Koningsnacht en Koningsdag gemeente Utrecht
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: MediaCows
Nationaal registratienummer: 09151932
Postadres: Informaticaweg 12
Poststad: Doetinchem
Postcode: 7007 CP
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.mediacows.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2020/S 015-031659 (2020-01-17)