Copy en print en kopieerpapier

ROC van Amsterdam, VOvA en ROC van Flevoland

โ€” Perceel 1: copy en print. Levering, onderhoud en reparatie van MFPโ€™s met een Saas-oplossing voor alle locaties van ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam,
โ€” Perceel 2: kopieerpapier. Levering van kopieerpapier aan alle locaties van het ROCvA/F en VOvA.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-13 Aankondiging van een opdracht
2020-01-28 Aanvullende inlichtingen
2020-02-04 Aanvullende inlichtingen
2020-02-07 Aanvullende inlichtingen
2020-06-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ROC van Amsterdam, VOvA en ROC van Flevoland
Nationaal registratienummer: 6225881
Postadres: Fraijlemaborg 141
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1102 CV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Erik Vermeeren
Telefoon: +31 205791090 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@rocva.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rocva.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3f9e40d6c98f2ff9bbd9cac20fdae9ce ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3f9e40d6c98f2ff9bbd9cac20fdae9ce ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Copy en print en kopieerpapier 2019-01-EV copy en print
Producten/diensten: Fotokopieerapparatuur ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œโ€” Perceel 1: copy en print. Levering, onderhoud en reparatie van MFPโ€™s met een Saas-oplossing voor alle locaties van ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland en...โ€    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: copy en print
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieerapparatuur ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Flevoland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam en omstreken, Hilversum en Flevoland.
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe raming bedraagt ongeveer 29 000 000 prints per jaar. De raming voor kopieerpapier bedraagt ongeveer 37 000 pakken papier per jaar.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Eindgebruikersvoorwaarden
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Prijs (weging): 50
Duur
Startdatum: 2020-03-17 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-11-01 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œEr is een optiejaar van 1.11.2024 tot 1.11.2025 en van 1.11.2025 tot 1.11.2026 en van 1.11.2026 tot 1.11.2027.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œ3 maal een verlenging van beide percelen voor een periode van 12 maanden ingaande op 1.11.2024. Er zijn diverse onderdelen die optioneel worden aangevraagd,...โ€    Toon meer

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: kopieerpapier
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en xerografisch papier ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding: X
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œ3 maal een verlenging van beide percelen voor een periode van 12 maanden ingaande op 1.11.2024. Er zijn diverse onderdelen die optioneel worden aangevraagd,...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-03 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 8
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-03 10:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883617000 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 244-599666 (2019-12-13)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œโ€” Perceel A: copy en print. Levering, onderhoud en reparatie van MFPโ€™s met een Saas oplossing voor alle locaties van ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland en...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 244-599666

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 17.3.2020 Einde: 1.11.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Er is een optiejaar van 1.11.2024 tot 1.11.2025 en van 1.11.2025 tot 1.11.2026 en...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 30.3.2020 Einde: 1.11.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Er is een optiejaar van 1.11.2024 tot 1.11.2025 en van 1.11.2025 tot 1.11.2026 en...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 17.3.2020 Einde: 1.11.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Er is een optiejaar van 1.11.2024 tot 1.11.2025 en van 1.11.2025 tot 1.11.2026 en...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 30.3.2020 Einde: 1.11.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Er is een optiejaar van 1.11.2024 tot 1.11.2025 en van 1.11.2025 tot 1.11.2026 en...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-02-03 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
Inschrijftermijn wordt verlengd in verband met ontvangen relevante vragen.
Bron: OJS 2020/S 022-048358 (2020-01-28)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œโ€” Perceel A copy en print. Levering, onderhoud en reparatie van MFPโ€™s met een Saas oplossing voor alle locaties van ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland en...โ€    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-02-03 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie

โ€œDe datum voor openen kluis stond niet gelijk aan datum en tijd inschrijvingen indienen.โ€
Bron: OJS 2020/S 027-061705 (2020-02-04)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œโ€” Perceel A: copy en print. Levering, onderhoud en reparatie van MFPโ€™s met een Saas oplossing voor alle locaties van ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland en...โ€    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 30.3.2020 Einde: 1.11.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. Er is een optiejaar van 1.11.2024 tot 1.11.2025 en van 1.11.2025 tot 1.11.2026 en...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 31.3.2020 Einde: 1.11.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. Er is een optiejaar van 1.11.2024 tot 1.11.2025 en van 1.11.2025 tot 1.11.2026 en...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 30.3.2020 Einde: 1.11.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. Er is een optiejaar van 1.11.2024 tot 1.11.2025 en van 1.11.2025 tot 1.11.2026 en...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œAanvang: 31.3.2020 Einde: 1.11.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. Er is een optiejaar van 1.11.2024 tot 1.11.2025 en van 1.11.2025 tot 1.11.2026 en...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-02-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-17 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-02-10 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-17 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
Uitstel van de inschrijfdatum en nieuwe aangepaste stukken.
Bron: OJS 2020/S 030-069877 (2020-02-07)
Award Aankondiging (2020-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œโ€” Perceel A copy en print: levering, onderhoud en reparatie van MFPโ€™s met een Saas oplossing voor alle locaties van ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland en...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 copy en print
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œDriemaal een verlenging van beide percelen voor een periode van twaalf maanden ingaande op 1.11.2024. Er zijn diverse onderdelen die optioneel worden...โ€    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 kopieerpapier

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 244-599666

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Gunning copy en print en kopieerpapier
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-31 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland nv
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 736815815 ๐Ÿ“ž
E-mail: bidcenter@canon.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.canon.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

2๏ธโƒฃ
Identificatienummer van de partij: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œGunning voor beide percelen aan Canon Nederland nv. De wachtkamerovereenkomst is aan Xerox Nederland gegund.โ€
Bron: OJS 2020/S 119-289130 (2020-06-18)