Computerhardware

Technische Universiteit Eindhoven

Momenteel worden de Computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door één leverancier. Het huidige contract loopt tot 1.1.2020. Doel van deze aanbesteding is om per 1 januari nieuwe contracten af te sluiten voor de benodigde leveringen en dienstverlening. Opdrachtgever kiest er nu voor de dienstverlening te verdelen in 2 Percelen:
Perceel 1: Computerhardware en Dienstverlening;
Perceel 2: Levering Studentennotebooks

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Technische Universiteit Eindhoven

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-05-28	Aankondiging van een opdracht
2019-06-07	Aanvullende inlichtingen
2019-11-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Referentienummer: DIZ2019-178
Korte beschrijving:

Momenteel worden de Computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door één leverancier. Het huidige contract loopt tot 1.1.2020. Doel van deze aanbesteding is om per 1 januari nieuwe contracten af te sluiten voor de benodigde leveringen en dienstverlening. Opdrachtgever kiest er nu voor de dienstverlening te verdelen in 2 Percelen: Perceel 1: Computerhardware en Dienstverlening; Perceel 2: Levering Studentennotebooks

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Technische Universiteit Eindhoven
Postadres: Postbus 513
Postcode: 5600 MB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.tue.nl 🌏
E-mail: inkoop@tue.nl 📧
Telefoon: +31 402478830 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=120747 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-28 📅
Indieningstermijn: 2019-08-23 📅
Publicatiedatum: 2019-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 104-252537
PB-S nummer: 104

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1: Computerhardware en Dienstverlening;

Perceel 2: Levering Studentennotebooks

Geschatte totale waarde: 1 000 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Computerhardware en dienstverlening
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De activiteiten van Perceel 1 omvatten onder meer de levering van notebooks, desktops, en randapparatuur voor de medewerkers van de TU/e. In beginsel zijn dat stuks bestellingen van Computerhardware voor medewerkers, en grijpvoorraad. Hiertoe dient een webshop in iProcurement beschikbaar gesteld en onderhouden te worden. Verder valt in Perceel 1 alle onderhoud en service op zowel de onder Perceel 1 bestelde Computerhardware, als op de onder Perceel 2 bestelde Studentennotebooks, inclusief de installed base. Ter bevordering van de verwachte dienstverlening, dient er minimaal 1 medewerker van Opdrachtnemer op locatie bij Opdrachtgever beschikbaar te zijn. Ook advisering tijdens het jaarlijkse selectieproces voor de Studentennotebook en het logistieke proces van de jaarlijkse Notebooklevering voor de student behoort tot de werkzaamheden van de Opdrachtnemer in Perceel 1. Zie ook de Bijlage Notebookregeling voor nadere uitleg. De hierin beschreven stappen 5 en 6 betreffen het logistieke proces wat door de Opdrachtnemer dient te worden uitgevoerd. Tijdens het selectieproces (de beschreven stappen 1 en 2) wordt van Opdrachtnemer een inhoudelijk adviserende rol gevraagd. Het selectieproces zelf (de Minicompetitie) wordt uitgevoerd door Opdrachtgever.

De TU/e heeft daarbij de volgende doelstellingen: Werkplekken voor medewerkers van hoge kwaliteit en met een zo laag mogelijk uitvalpercentage die eenvoudig te beheren en herstellen zijn;Efficiënte en effectieve service en onderhoud van de volledige installed base (Werkplekken en Studentennotebooks) op een wijze dat excellent onderzoek en excellent onderwijs wordt ondersteund.Een transparant, efficiënt en klantvriendelijk bestel- en leveringsproces van werkplekken, randapparatuur en accessoires zowel vanuit een standaardassortiment als flexibel aangepast aan gebruikerswensen.Marktconforme en transparante prijzen voor zowel de levering van de verschillende soorten hardware als voor de dienstverlening.Een leverancier die de expertise en ervaring heeft om mee te denken over productinhoudelijke vragen, productsamenstelling en optimalisatie van het bestand aan werkplekken en daarnaast in brede zin informeert over trends in de markt en hoe deze toepasbaar zijn binnen de TU/e;Professionele advisering tijdens het jaarlijkse selectieproces van de Studentennotebook en succesvolle uitvoering van het logistieke proces van de jaarlijkse notebooklevering.

Voor Perceel 1 wordt 1 overeenkomst met één leverancier afgesloten voor een periode van 4 jaar met een optie tot verlenging van 2x 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.1.2020. De gunning vindt plaats op basis van het gunningcriterium Beste prijs kwaliteitverhouding.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2x24 jaar
Benaming van het perceel: Levering Studentennotebooks
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Om de studenten te kunnen voorzien van de nieuwste mogelijkheden wordt jaarlijks het notebook geselecteerd dat het beste voldoet aan de eisen en wensen van dat moment. Hiertoe wordt jaarlijks een minicompetitie gehouden onder de Raamcontractanten (zie ook de Bijlage Notebookregeling, de stappen 1 t/m 3). De Raamcontractanten ontvangen hiervoor een Nadere Offerteaanvraag. Van de Raamcontractanten wordt verwacht dat zij jaarlijks deelnemen aan de minicompetitie en in staat zijn de naar verwachting grote hoeveelheden Studentennotebooks uit te leveren. Bestelling en betaling vindt plaats door de Opdrachtgever. Het logistiek proces (imaging en uitlevering inclusief accessoires aan de student) vindt plaats door de Opdrachtnemer in Perceel 1, vandaar dat de notebooks ook bij deze Opdrachtnemer zullen moeten worden afgeleverd. Daarnaast worden deze Studentennotebooks ook besteld voor levering aan premaster, master en overige ouderejaars studenten en wellicht ook voor een aantal medewerkers.

Doelstelling van de TU/e is om een zo hoog mogelijke participatiegraad te hebben voor de Studentennotebooks. We willen dat minimaal 85 % van de eerstejaars bachelor studenten de door ons geselecteerde notebook aanschaft. En het streven is dat 95 % van de studenten de geselecteerde notebook aan zal schaffen.

Om dit te bereiken dient de Raamcontractant jaarlijks een (A-Label) state-of-the-art notebook aan te bieden voor een aantrekkelijke prijs. Met een state-of-the-art notebook wordt bedoelt: een notebook dat beschikt over de op dat moment nieuwste technieken en mogelijkheden, geschikt is voor dagelijks intensief gebruik door studenten van de TU/e, waarbij een levensduur die de gehele studieperiode (ca 5 jaar) aan de TU/e dekt dient te zijn gegarandeerd.

Daarnaast moet de Raamcontractant in staat zijn om de krappe planning te kunnen volgen en de nieuwe modellen tijdig kunnen aanleveren.

Voor Perceel 2 worden maximaal vier raamovereenkomsten met vier leveranciers afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie tot verlenging van 2x 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.1.2020. Deze Raamcontractanten nemen jaarlijks deel aan het selectieproces (de minicompetitie) waarin de Studentennotebook voor het betreffende jaar wordt geselecteerd.

Beschrijving van de verlengingen: 1x24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 4
Motivering van de raamovereenkomst: Alleen bij perceel 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Alleen bij perceel 2
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Eindhoven

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17100341
Contact
Contactpunt: Nathalie Poulissen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=120747 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=120747 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 104-252537 (2019-05-28)

Aanvullende inlichtingen (2019-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Momenteel worden de computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door 1 leverancier. Het huidige contract loopt tot 1.1.2020. Doel van deze aanbesteding is om per 1 januari nieuwe contracten af te sluiten voor de benodigde leveringen en dienstverlening. Opdrachtgever kiest er nu voor de dienstverlening te verdelen in 2 Percelen: — perceel 1: computerhardware en dienstverlening, — perceel 2: levering studentennotebooks.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-07 📅
Publicatiedatum: 2019-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 110-269936
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 104-252537
PB-S nummer: 110

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— perceel 1: computerhardware en dienstverlening,

— perceel 2: levering studentennotebooks.

Bron: OJS 2019/S 110-269936 (2019-06-07)

Award Aankondiging (2019-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: DIZ2019-1780122
Korte beschrijving:

Momenteel worden de computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door 1 leverancier. Het huidige contract loopt tot 1.1.2020. Doel van deze aanbesteding is om per 1 januari nieuwe contracten af te sluiten voor de benodigde leveringen en dienstverlening. De opdrachtgever kiest er nu voor de dienstverlening te verdelen in 2 percelen: — perceel 1: computerhardware en dienstverlening, — perceel 2: levering studentennotebooks.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Gemengd

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-29 📅
Publicatiedatum: 2019-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 234-573487
PB-S nummer: 234

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Momenteel worden de computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door 1 leverancier. Het huidige contract loopt tot 1.1.2020. Doel van deze aanbesteding is om per 1 januari nieuwe contracten af te sluiten voor de benodigde leveringen en dienstverlening. De opdrachtgever kiest er nu voor de dienstverlening te verdelen in 2 percelen:

De activiteiten van perceel 1 omvatten onder meer de levering van notebooks, desktops, en randapparatuur voor de medewerkers van de TU/e. In beginsel zijn dat stuks bestellingen van computerhardware voor medewerkers en grijpvoorraad. Hiertoe dient een webshop in iProcurement beschikbaar gesteld en onderhouden te worden. Verder valt in perceel 1 alle onderhoud en service op zowel de onder perceel 1 bestelde computerhardware, als op de onder perceel 2 bestelde studentennotebooks, inclusief de installed base.

Beschrijving van de opties: 2 x 2 jaar.
Benaming van het perceel: Levering studentennotebooks
Korte beschrijving:

Om de studenten te kunnen voorzien van de nieuwste mogelijkheden wordt jaarlijks het notebook geselecteerd dat het beste voldoet aan de eisen en wensen van dat moment. Hiertoe wordt jaarlijks een minicompetitie gehouden onder de raamcontractanten. Om dit te bereiken dient de raamcontractant jaarlijks een (A-label) state-of-the-art notebook aan te bieden voor een aantrekkelijke prijs. Met een state-of-the-art notebook wordt bedoelt: een notebook dat beschikt over de op dat moment nieuwste technieken en mogelijkheden, geschikt is voor dagelijks intensief gebruik door studenten van de TU/e, waarbij een levensduur die de gehele studieperiode (ca. 5 jaar) aan de TU/e dekt dient te zijn gegarandeerd. Daarnaast moet de raamcontractant in staat zijn om de krappe planning te kunnen volgen en de nieuwe modellen tijdig kunnen aanleveren.

Beschrijving van de opties: 2 x 1 jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Leveringsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Onderhoud en service
Advisering en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Logistiek en advisering notebookregeling
Teaminzet
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Support
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Verhogen participatiegraad
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Levering
Kostencriterium (naam): idem
Kostencriterium (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-29 📅
Naam: Central Point
Poststad: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 EUR 💰
Naam: Protinus IT bv
Poststad: Houten
Naam: ARP Nederland
Poststad: Maastricht
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
2
Bron: OJS 2019/S 234-573487 (2019-11-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)