Momenteel worden de Computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door één leverancier. Het huidige contract loopt tot 1.1.2020. Doel van deze aanbesteding is om per 1 januari nieuwe contracten af te sluiten voor de benodigde leveringen en dienstverlening. Opdrachtgever kiest er nu voor de dienstverlening te verdelen in 2 Percelen:
Perceel 1: Computerhardware en Dienstverlening;
Perceel 2: Levering Studentennotebooks
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerhardware
DIZ2019-178
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden📦
Korte beschrijving:
“Momenteel worden de Computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door één leverancier. Het...”
Korte beschrijving
Momenteel worden de Computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door één leverancier. Het huidige contract loopt tot 1.1.2020. Doel van deze aanbesteding is om per 1 januari nieuwe contracten af te sluiten voor de benodigde leveringen en dienstverlening. Opdrachtgever kiest er nu voor de dienstverlening te verdelen in 2 Percelen:
Perceel 1: Computerhardware en Dienstverlening;
Perceel 2: Levering Studentennotebooks
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 000 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerhardware en dienstverlening
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“De activiteiten van Perceel 1 omvatten onder meer de levering van notebooks, desktops, en randapparatuur voor de medewerkers van de TU/e. In beginsel zijn...”
Beschrijving van de aanbesteding
De activiteiten van Perceel 1 omvatten onder meer de levering van notebooks, desktops, en randapparatuur voor de medewerkers van de TU/e. In beginsel zijn dat stuks bestellingen van Computerhardware voor medewerkers, en grijpvoorraad. Hiertoe dient een webshop in iProcurement beschikbaar gesteld en onderhouden te worden. Verder valt in Perceel 1 alle onderhoud en service op zowel de onder Perceel 1 bestelde Computerhardware, als op de onder Perceel 2 bestelde Studentennotebooks, inclusief de installed base. Ter bevordering van de verwachte dienstverlening, dient er minimaal 1 medewerker van Opdrachtnemer op locatie bij Opdrachtgever beschikbaar te zijn. Ook advisering tijdens het jaarlijkse selectieproces voor de Studentennotebook en het logistieke proces van de jaarlijkse Notebooklevering voor de student behoort tot de werkzaamheden van de Opdrachtnemer in Perceel 1. Zie ook de Bijlage Notebookregeling voor nadere uitleg. De hierin beschreven stappen 5 en 6 betreffen het logistieke proces wat door de Opdrachtnemer dient te worden uitgevoerd. Tijdens het selectieproces (de beschreven stappen 1 en 2) wordt van Opdrachtnemer een inhoudelijk adviserende rol gevraagd. Het selectieproces zelf (de Minicompetitie) wordt uitgevoerd door Opdrachtgever.
De TU/e heeft daarbij de volgende doelstellingen: Werkplekken voor medewerkers van hoge kwaliteit en met een zo laag mogelijk uitvalpercentage die eenvoudig te beheren en herstellen zijn;Efficiënte en effectieve service en onderhoud van de volledige installed base (Werkplekken en Studentennotebooks) op een wijze dat excellent onderzoek en excellent onderwijs wordt ondersteund.Een transparant, efficiënt en klantvriendelijk bestel- en leveringsproces van werkplekken, randapparatuur en accessoires zowel vanuit een standaardassortiment als flexibel aangepast aan gebruikerswensen.Marktconforme en transparante prijzen voor zowel de levering van de verschillende soorten hardware als voor de dienstverlening.Een leverancier die de expertise en ervaring heeft om mee te denken over productinhoudelijke vragen, productsamenstelling en optimalisatie van het bestand aan werkplekken en daarnaast in brede zin informeert over trends in de markt en hoe deze toepasbaar zijn binnen de TU/e;Professionele advisering tijdens het jaarlijkse selectieproces van de Studentennotebook en succesvolle uitvoering van het logistieke proces van de jaarlijkse notebooklevering.
Voor Perceel 1 wordt 1 overeenkomst met één leverancier afgesloten voor een periode van 4 jaar met een optie tot verlenging van 2x 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.1.2020. De gunning vindt plaats op basis van het gunningcriterium Beste prijs kwaliteitverhouding.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2x24 jaar
Aanvullende informatie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering Studentennotebooks
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Om de studenten te kunnen voorzien van de nieuwste mogelijkheden wordt jaarlijks het notebook geselecteerd dat het beste voldoet aan de eisen en wensen van...”
Beschrijving van de aanbesteding
Om de studenten te kunnen voorzien van de nieuwste mogelijkheden wordt jaarlijks het notebook geselecteerd dat het beste voldoet aan de eisen en wensen van dat moment. Hiertoe wordt jaarlijks een minicompetitie gehouden onder de Raamcontractanten (zie ook de Bijlage Notebookregeling, de stappen 1 t/m 3). De Raamcontractanten ontvangen hiervoor een Nadere Offerteaanvraag. Van de Raamcontractanten wordt verwacht dat zij jaarlijks deelnemen aan de minicompetitie en in staat zijn de naar verwachting grote hoeveelheden Studentennotebooks uit te leveren. Bestelling en betaling vindt plaats door de Opdrachtgever. Het logistiek proces (imaging en uitlevering inclusief accessoires aan de student) vindt plaats door de Opdrachtnemer in Perceel 1, vandaar dat de notebooks ook bij deze Opdrachtnemer zullen moeten worden afgeleverd. Daarnaast worden deze Studentennotebooks ook besteld voor levering aan premaster, master en overige ouderejaars studenten en wellicht ook voor een aantal medewerkers.
Doelstelling van de TU/e is om een zo hoog mogelijke participatiegraad te hebben voor de Studentennotebooks. We willen dat minimaal 85 % van de eerstejaars bachelor studenten de door ons geselecteerde notebook aanschaft. En het streven is dat 95 % van de studenten de geselecteerde notebook aan zal schaffen.
Om dit te bereiken dient de Raamcontractant jaarlijks een (A-Label) state-of-the-art notebook aan te bieden voor een aantrekkelijke prijs. Met een state-of-the-art notebook wordt bedoelt: een notebook dat beschikt over de op dat moment nieuwste technieken en mogelijkheden, geschikt is voor dagelijks intensief gebruik door studenten van de TU/e, waarbij een levensduur die de gehele studieperiode (ca 5 jaar) aan de TU/e dekt dient te zijn gegarandeerd.
Daarnaast moet de Raamcontractant in staat zijn om de krappe planning te kunnen volgen en de nieuwe modellen tijdig kunnen aanleveren.
Voor Perceel 2 worden maximaal vier raamovereenkomsten met vier leveranciers afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie tot verlenging van 2x 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.1.2020. Deze Raamcontractanten nemen jaarlijks deel aan het selectieproces (de minicompetitie) waarin de Studentennotebook voor het betreffende jaar wordt geselecteerd.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 1x24 maanden
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 4
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Alleen bij perceel 2
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-23
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-23
12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 104-252537 (2019-05-28)
Aanvullende inlichtingen (2019-06-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Momenteel worden de computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door 1 leverancier. Het...”
Korte beschrijving
Momenteel worden de computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door 1 leverancier. Het huidige contract loopt tot 1.1.2020. Doel van deze aanbesteding is om per 1 januari nieuwe contracten af te sluiten voor de benodigde leveringen en dienstverlening. Opdrachtgever kiest er nu voor de dienstverlening te verdelen in 2 Percelen:
— perceel 1: computerhardware en dienstverlening,
— perceel 2: levering studentennotebooks.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 104-252537
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Beschrijving van verlengingen
Oude waarde
Tekst: 2 x 24 jaar
Nieuwe waarde
Tekst: 2 x 2 jaar
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“(2) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem” Oude waarde
Tekst: Periode in maanden
Periode: 48
Nieuwe waarde
Tekst: Periode in maanden
Periode: 24
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: (2) Beschrijving van verlengingen
Oude waarde
Tekst: 1 x 24 maanden
Nieuwe waarde
Tekst: 1 x 2 jaar
Bron: OJS 2019/S 110-269936 (2019-06-07)
Award Aankondiging (2019-11-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerhardware
DIZ2019-1780122
Korte beschrijving:
“Momenteel worden de computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door 1 leverancier. Het...”
Korte beschrijving
Momenteel worden de computerhardware voor de medewerkers, de notebooklevering voor studenten en service en onderhoud uitgevoerd door 1 leverancier. Het huidige contract loopt tot 1.1.2020. Doel van deze aanbesteding is om per 1 januari nieuwe contracten af te sluiten voor de benodigde leveringen en dienstverlening. De opdrachtgever kiest er nu voor de dienstverlening te verdelen in 2 percelen:
— perceel 1: computerhardware en dienstverlening,
— perceel 2: levering studentennotebooks.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De activiteiten van perceel 1 omvatten onder meer de levering van notebooks, desktops, en randapparatuur voor de medewerkers van de TU/e. In beginsel zijn...”
Beschrijving van de aanbesteding
De activiteiten van perceel 1 omvatten onder meer de levering van notebooks, desktops, en randapparatuur voor de medewerkers van de TU/e. In beginsel zijn dat stuks bestellingen van computerhardware voor medewerkers en grijpvoorraad. Hiertoe dient een webshop in iProcurement beschikbaar gesteld en onderhouden te worden. Verder valt in perceel 1 alle onderhoud en service op zowel de onder perceel 1 bestelde computerhardware, als op de onder perceel 2 bestelde studentennotebooks, inclusief de installed base.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Leveringsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Onderhoud en service
Kwaliteitscriterium (naam): Advisering en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Logistiek en advisering notebookregeling
Kwaliteitscriterium (naam): Teaminzet
Prijs (weging): 30
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: 2 x 2 jaar.
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering studentennotebooks
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Om de studenten te kunnen voorzien van de nieuwste mogelijkheden wordt jaarlijks het notebook geselecteerd dat het beste voldoet aan de eisen en wensen van...”
Beschrijving van de aanbesteding
Om de studenten te kunnen voorzien van de nieuwste mogelijkheden wordt jaarlijks het notebook geselecteerd dat het beste voldoet aan de eisen en wensen van dat moment. Hiertoe wordt jaarlijks een minicompetitie gehouden onder de raamcontractanten. Om dit te bereiken dient de raamcontractant jaarlijks een (A-label) state-of-the-art notebook aan te bieden voor een aantrekkelijke prijs. Met een state-of-the-art notebook wordt bedoelt: een notebook dat beschikt over de op dat moment nieuwste technieken en mogelijkheden, geschikt is voor dagelijks intensief gebruik door studenten van de TU/e, waarbij een levensduur die de gehele studieperiode (ca. 5 jaar) aan de TU/e dekt dient te zijn gegarandeerd. Daarnaast moet de raamcontractant in staat zijn om de krappe planning te kunnen volgen en de nieuwe modellen tijdig kunnen aanleveren.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Support
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Verhogen participatiegraad
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Levering
Kostencriterium (naam): idem
Kostencriterium (weging): 100
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: 2 x 1 jaar.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 104-252537
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Computerhardware en dienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Central Point
Poststad: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 000 000 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Levering studentennotebooks
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Protinus IT bv
Poststad: Houten
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 000 000 💰
3️⃣
Contractnummer: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: ARP Nederland
Poststad: Maastricht
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 000 000 💰
Bron: OJS 2019/S 234-573487 (2019-11-29)