Cleaning, Waste Management and other Related Services

European Medicines Agency

The agency wishes to appoint a suitably and experienced contractor to provide daily office cleaning, waste management services and other related services such as ad-hoc cleaning and pest control.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-11 Aankondiging van een opdracht
2019-08-09 Aanvullende inlichtingen
2019-11-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ema.2019.05.ded@ema.europa.eu 📧
Regio: Noord-Nederland 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5158 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cleaning, Waste Management and other Related Services EMA/2019/05/DED
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“The agency wishes to appoint a suitably and experienced contractor to provide daily office cleaning, waste management services and other related services...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 4 500 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reiniging van gebouwen 📦
Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Aanvullende producten/diensten: Reinigen van vuilnisbakken 📦
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaken van kantoren 📦
Aanvullende producten/diensten: Ongediertebestrijding 📦
Aanvullende producten/diensten: Afvalverzameling en –verwerking 📦
Aanvullende producten/diensten: Sneeuwruimingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“European Medicines Agency Domenico Scarlattilaan 6 1083 HS Amsterdam The NETHERLANDS.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“The agency wishes to appoint a suitably and experienced contractor to provide daily office cleaning, waste management services and other related services...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The contract will have an initial duration of 2 years, and is renewable twice with a period of 12 months each. Hence the contract has a maximum duration of...”    Toon meer
Aanvullende informatie: See internet address provided in Section I.3.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See internet address provided in Section I.3.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-20 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-21 10:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): European Medicines Agency Orlyplein 24 1043 DP Amsterdam The NETHERLANDS.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See internet address provided in Section I.3.

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Aanvullende informatie
See internet address in Section I.3.
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 88786000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
URL: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 137-336356 (2019-07-11)
Aanvullende inlichtingen (2019-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cleaning, Waste Management and Other Related Services EMA/2019/05/DED
Korte beschrijving:
“The Agency wishes to appoint a suitably and experienced contractor to provide daily office cleaning, waste management services and other related services...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 137-336356

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Oude waarde
Datum: 2019-08-20 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-03 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Conditions for opening of tenders
Oude waarde
Datum: 2019-08-21 📅
Tijd: 10:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-03 📅
Tijd: 16:00
Bron: OJS 2019/S 156-384125 (2019-08-09)
Award Aankondiging (2019-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Provision of daily office cleaning, waste management services and other related services such as ad hoc cleaning and pest control.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 5 700 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“European Medicines Agency, Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, The Netherlands”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of daily office cleaning, waste management services and other related services such as ad hoc cleaning and pest control.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementation and contract closure plan
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Overall contract management and performance
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Concept for regular cleaning services and ad-hoc cleaning services
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Concept for waste management (excluding confidential waste)
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Concept for confidential waste
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Concept for pest control
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): Deep cleaning services
Kwaliteitscriterium (naam): Sustainability
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 137-336356

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: EMA/2019/05/DED
Titel: Cleaning, Waste Management and Other Related Services
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: EW Facility Services B.V.
Nationaal registratienummer: 09068023
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Oost-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 4 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5 700 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Bron: OJS 2019/S 226-553003 (2019-11-15)