Centrale repro dienstverlening

Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine

Repro opdrachten t.b.v. onderwijs (o.a. printen van readers, examens)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland N.V.

Wie?

• Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-01-31	Aankondiging van een opdracht
2019-03-08	Aanvullende inlichtingen
2019-03-28	Aanvullende inlichtingen
2019-04-19	Aanvullende inlichtingen
2019-05-08	Aanvullende inlichtingen
2019-06-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografiediensten
Referentienummer: ZAD-2019-groen-03
Korte beschrijving: Repro opdrachten t.b.v. onderwijs (o.a. printen van readers, examens)
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reprografiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine
Postadres: Marten Meesweg 50
Postcode: 3068 AV
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.zadkine.nl 🌏
E-mail: r.intgroen@zadkine.nl 📧
Telefoon: +31 104433500 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d43be8feb6da77ac64953b060c6c10fc 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d43be8feb6da77ac64953b060c6c10fc 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-31 📅
Indieningstermijn: 2019-03-20 📅
Publicatiedatum: 2019-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 024-052948
PB-S nummer: 24

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Omvang is onbekend en wisselt per maand sterk. Zomermaanden (mei tot september) zijn de maanden waarin de grote opdrachten verstrekt én uitgevoerd moeten worden.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Verlenging van opdracht 2 maal 1 jaar.
Beschrijving van de opties: Verlenging van opdracht 2 maal 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Fraude,

— Witwassen van geld of financiering van terrorisme,

— Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten,

— Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,

— Belastingen en sociale zekerheidspremies,

— Deelneming aan een criminele organisatie,

— Corruptie,

— Faillissement, insolventie of gelijksoorting

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid van portal
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Milieu
Social Return on Investment
Dienstverlening aan studenten
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541664994
Contact
Contactpunt: Robert in 't Groen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d43be8feb6da77ac64953b060c6c10fc 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzenden voorgenomen gunning.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting voor Beroepsonderwijs en Educatie Zadkine
E-mail: aanbesteden@zadkine.nl 📧
Internetadres: http://www.zadkine.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 024-052948 (2019-01-31)

Aanvullende inlichtingen (2019-03-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-08 📅
Indieningstermijn: 2019-04-08 📅
Publicatiedatum: 2019-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 051-117909
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 024-052948
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie

Vanwege het uitblijven van gegevens over de over te nemen personeelsleden van Ricoh is een 3e Nota van Inlichtingen ingepland en zijn de termijnen voor o.a. indienen van Inschrijvingen gewijzigd.

Bron: OJS 2019/S 051-117909 (2019-03-08)

Aanvullende inlichtingen (2019-03-28)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-28 📅
Indieningstermijn: 2019-04-29 📅
Publicatiedatum: 2019-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 065-152649
PB-S nummer: 65
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van de 3e nota van inlichtingen ontvingen wij berichten uit de markt waarin gesteld is dat door het uitblijven van de ontbrekende personeelsgegevens het dermate lastig wordt om een juiste businesscase te maken dat partijen besluiten om niet in te schrijven op de aanbesteding. Dit heeft Zadkine doen besluiten om de situatie nogmaals nader te bestuderen, wat kan resulteren in een wezenlijke wijziging van de aanbesteding. Omdat Zadkine de uitslag van dit onderzoek niet op zeer korte termijn beschikbaar heeft, zijn wij genoodzaakt om de sluitingsdatum van deze aanbesteding te verplaatsen naar een later tijdstip. De sluitingstermijn stellen wij nu vast op maandag 29.4.2019 om 10:00 uur. Zodra de uitslag van ons onderzoek bekend is, volgt een vierde nota van inlichtingen waarin wij aangeven óf en zo ja, welke wijzigingen worden aangebracht in de aanbestedingsdocumenten. Wij vertrouwen erop dat de gegadigden begrip hebben voor ons besluit.

Bron: OJS 2019/S 065-152649 (2019-03-28)

Aanvullende inlichtingen (2019-04-19)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-19 📅
Indieningstermijn: 2019-05-10 📅
Publicatiedatum: 2019-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 080-192568
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie
Planning aangepast i.v.m. publicatie 4e Nota van Inlichtingen.
Bron: OJS 2019/S 080-192568 (2019-04-19)

Aanvullende inlichtingen (2019-05-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-08 📅
Indieningstermijn: 2019-05-21 📅
Publicatiedatum: 2019-05-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 091-220294
PB-S nummer: 91
Aanvullende informatie

Wij ontvingen de opmerking van een gegadigde dat er mogelijk een omissie zit in bijlage 4; Inschrijfformulier. Dit betreft regel 67, waarbij wij een prijs per minuut vragen voor DTP, waarbij deze prijs voor 60 000 minuten meetelt in de totaal inschrijfprijs. Het grote aantal minuten leidde tot de vraag of dit een juist aantal is en of er daadwerkelijk sprake is van DTP. Dit aantal minuten is gebaseerd op gegevens uit 2018 die wij van onze huidige leverancier ontvingen. Wij hebben in 2018 ongeveer 80 000 minuten aan ‘dienstverlening’ afgenomen. Op basis van dit aantal hebben wij gemeend dat 60 000 minuten een representatief aantal is. Hierbij zijn wij er abusievelijk vanuit gegaan dat dit DTP-minuten betroffen. Uit de facturatie was de exacte dienstverlening, op basis van de gebruikte coderingen, niet af te leiden. Wij hebben vandaag de informatie van onze leverancier ontvangen, waarbij bevestigd is dat dit geen DTP-minuten betroffen, maar o.a. handmatige werkzaamheden om bijvoorbeeld een reader samen te stellen of het vullen van ringbanden. Helaas is onze onjuiste weergave van de uitgevraagde dienstverlening niet eerder opgemerkt ten tijde van de voorgaande nota’s van inlichtingen. De constatering dat het geen DTP betreft, heeft de volgende gevolgen voor de aanbesteding: 1) Wij rectificeren deze aanbesteding; 2) Wij moeten bijlage 4 opnieuw doornemen, om vast te stellen of er geen dubbele kosten worden uitgevraagd; 3) Wij streven ernaar om 9 mei een aangepaste bijlage 4 te publiceren; 4) De inschrijfdatum van 10 mei wordt verplaatst naar een later tijdstip, waarbij wij de minimale termijn van 10 kalenderdagen tussen publicatie van de 5e Nota van Inlichtingen en indienen van inschrijving zullen respecteren. De datum wordt met de rectificatie vastgesteld op dinsdag 21 mei om 10:00 uur. Wij vertrouwen erop dat u hiermee geïnformeerd bent over de reden van de rectificatie en het verdere verloop van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie

Wij ontvingen de opmerking van een gegadigde dat er mogelijk een omissie zit in bijlage 4; Inschrijfformulier. Dit betreft regel 67, waarbij wij een prijs per minuut vragen voor DTP, waarbij deze prijs voor 60 000 minuten meetelt in de totaal inschrijfprijs. Het grote aantal minuten leidde tot de vraag of dit een juist aantal is en of er daadwerkelijk sprake is van DTP.

Dit aantal minuten is gebaseerd op gegevens uit 2018 die wij van onze huidige leverancier ontvingen. Wij hebben in 2018 ongeveer 80 000 minuten aan ‘dienstverlening’ afgenomen. Op basis van dit aantal hebben wij gemeend dat 60 000 minuten een representatief aantal is.

Hierbij zijn wij er abusievelijk vanuit gegaan dat dit DTP-minuten betroffen. Uit de facturatie was de exacte dienstverlening, op basis van de gebruikte coderingen, niet af te leiden.

Wij hebben vandaag de informatie van onze leverancier ontvangen, waarbij bevestigd is dat dit geen DTP-minuten betroffen, maar o.a. handmatige werkzaamheden om bijvoorbeeld een reader samen te stellen of het vullen van ringbanden.

Helaas is onze onjuiste weergave van de uitgevraagde dienstverlening niet eerder opgemerkt ten tijde van de voorgaande nota’s van inlichtingen.

De constatering dat het geen DTP betreft, heeft de volgende gevolgen voor de aanbesteding:

1) Wij rectificeren deze aanbesteding;

2) Wij moeten bijlage 4 opnieuw doornemen, om vast te stellen of er geen dubbele kosten worden uitgevraagd;

3) Wij streven ernaar om 9 mei een aangepaste bijlage 4 te publiceren;

4) De inschrijfdatum van 10 mei wordt verplaatst naar een later tijdstip, waarbij wij de minimale termijn van 10 kalenderdagen tussen publicatie van de 5e Nota van Inlichtingen en indienen van inschrijving zullen respecteren. De datum wordt met de rectificatie vastgesteld op dinsdag 21 mei om 10:00 uur.

Wij vertrouwen erop dat u hiermee geïnformeerd bent over de reden van de rectificatie en het verdere verloop van deze aanbesteding.

Bron: OJS 2019/S 091-220294 (2019-05-08)

Award Aankondiging (2019-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 226000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-27 📅
Publicatiedatum: 2019-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 125-306230
PB-S nummer: 125

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-26 📅
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 226000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 125-306230 (2019-06-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (5)

Reprografiediensten

Fotokopieerdiensten