De opdracht betreft het verzorgen van cateringdienstverlening voor de RDW.
Tot de scope van de opdracht behoren:
1) lunchvoorziening (bedrijfsrestaurants op de locaties Groningen, Veendam en Zoetermeer);
2) banqueting (vergaderservice, lunchservice, gebakservice, borrel(kar)/receptie);
3) werkfruit;
4) evenementen en overig maatwerk op aanvraag;
5) vendingmachines;
6) verzorging warme drankenautomaten op de genoemde kantoorlocaties (voorraadbeheer, bestellen en dagelijks bijvullen van ingrediënten, bekers en condimenten en dagelijks schoonmaken warme drankenautomaten);
7) het proactief meewerken aan de samenwerking met andere facilitaire contractpartners van de opdrachtgever.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-23.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering
Producten/diensten: Kantine- en cateringdiensten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het verzorgen van cateringdienstverlening voor de RDW.
Tot de scope van de opdracht behoren:
1) lunchvoorziening (bedrijfsrestaurants op...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft het verzorgen van cateringdienstverlening voor de RDW.
Tot de scope van de opdracht behoren:
1) lunchvoorziening (bedrijfsrestaurants op de locaties Groningen, Veendam en Zoetermeer);
2) banqueting (vergaderservice, lunchservice, gebakservice, borrel(kar)/receptie);
3) werkfruit;
4) evenementen en overig maatwerk op aanvraag;
5) vendingmachines;
6) verzorging warme drankenautomaten op de genoemde kantoorlocaties (voorraadbeheer, bestellen en dagelijks bijvullen van ingrediënten, bekers en condimenten en dagelijks schoonmaken warme drankenautomaten);
7) het proactief meewerken aan de samenwerking met andere facilitaire contractpartners van de opdrachtgever.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met de nieuwe overeenkomst voor catering wenst de RDW, samen met de opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden: smaak, sociaal en duurzaam.
RDW...”
Beschrijving van de aanbesteding
Met de nieuwe overeenkomst voor catering wenst de RDW, samen met de opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden: smaak, sociaal en duurzaam.
RDW wil de nieuwe overeenkomst starten met een assortiment dat voldoet aan de (richtlijnen van de) zilveren bedrijfskantine van het Voedingscentrum (of gelijkwaardig). In de loop van het contract wil RDW doorgroeien naar de gouden bedrijfskantine (of gelijkwaardig).
De RDW wenst daarnaast de onderlinge samenwerking tussen facilitaire leveranciers te bevorderen. De RDW zal deze samenwerking regisseren en faciliteren. De scope van deze aanbesteding staat beschreven onder II.1.4 Korte beschrijving. Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 4 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 3 keer – onder gelijkblijvende condities – verlengen met een periode van 1 jaar. De geraamde waarde voor deze overeenkomst (exclusief opties zoals benoemd in II.2.11) van deze publicatie) is 4 200 000,- EUR excl. btw over 7 jaar (de RDW geeft geen omzetgarantie).
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 7 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 4 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 3 keer – onder gelijkblijvende condities –...”
Beschrijving van de verlengingen
Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van 4 jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst 3 keer – onder gelijkblijvende condities – verlengen met een periode van 1 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Mogelijk zal gedurende de looptijd van de overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding van de...”
Beschrijving van de opties
Mogelijk zal gedurende de looptijd van de overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding van de cateringdienstverlening met zich meebrengen. In de huidige situatie is er geen cateringdienstverlening (bedrijfsrestaurant) aanwezig op het Testcentrum, maar op een eventueel nieuwe locatie, behoort dit wel tot de mogelijkheden.
Geraamde waarde voor deze optie is 1 400 000,- EUR exclusief btw voor de totale looptijd van deze overeenkomst (de RDW geeft geen omzetgarantie). Daarnaast is het mogelijk dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding van de cateringdienstverlening op een bestaande kantoorlocatie betekenen of het realiseren van cateringdienstverlening (bedrijfsrestaurant) op een nog nader te bepalen locatie.
Geraamde waarde voor deze optie is 1 400 000,- EUR exclusief btw voor de totale looptijd van deze overeenkomst (de RDW geeft geen omzetgarantie). Deze uitbreidingen zijn optioneel in deze aanbesteding opgenomen.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie VI.3).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-18
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-18
13:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“1) Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;
2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een...”
1) Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;
2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbestedingteallen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaardenzijnniet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeienderechtsbetrekkingen;
6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 249-618553 (2019-12-23)
Award Aankondiging (2021-03-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering
48-0913
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het verzorgen van cateringdienstverlening voor de RDW.
Tot de scope van de opdracht behoren:
1. Lunchvoorziening (bedrijfsrestaurants op...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft het verzorgen van cateringdienstverlening voor de RDW.
Tot de scope van de opdracht behoren:
1. Lunchvoorziening (bedrijfsrestaurants op de locaties Groningen, Veendam en Zoetermeer);
2. Banqueting (Vergaderservice, Lunchservice, Gebakservice, Borrel(kar)/receptie);
3. Werkfruit;
4. Evenementen en overig maatwerk op aanvraag;
5. Vendingmachines;
6. Verzorging warme drankenautomaten op de genoemde kantoorlocaties (voorraadbeheer, bestellen en dagelijks bijvullen van ingrediënten, bekers en condimenten en dagelijks schoonmaken warme drankenautomaten);
7. Het proactief meewerken aan de samenwerking met andere facilitaire contractpartners van de opdrachtgever.
Toon meer Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met de nieuwe overeenkomst voor catering wenst de RDW, samen met de Opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden; Smaak, Sociaal en Duurzaam.
RDW...”
Beschrijving van de aanbesteding
Met de nieuwe overeenkomst voor catering wenst de RDW, samen met de Opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden; Smaak, Sociaal en Duurzaam.
RDW wil de nieuwe overeenkomst starten met een assortiment dat voldoet aan de (richtlijnen van de) zilveren bedrijfskantine van het Voedingscentrum (of gelijkwaardig). In de loop van het contract wil RDW doorgroeien naar de gouden bedrijfskantine (of gelijkwaardig).
De RDW wenst daarnaast de onderlinge samenwerking tussen facilitaire leveranciers te bevorderen.
De scope van deze aanbesteding staat beschreven onder II.1.4 Korte beschrijving.
Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst drie keer — onder gelijkblijvende condities — verlengen met een periode van één jaar.
De geraamde waarde voor deze overeenkomst (excl. opties zoals benoemd in II.2.11 van deze publicatie) is 4 200 000,- EUR excl. btw over zeven jaar (RDW geeft geen omzetgarantie).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie (smaak - sociaal - duurzaam)
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Concept dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Vergaderlunches
Prijs (weging): x
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Mogelijk zal gedurende de looptijd van de overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding van de...”
Beschrijving van de opties
Mogelijk zal gedurende de looptijd van de overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding van de cateringdienstverlening met zich meebrengen. In de huidige situatie is er geen cateringdienstverlening (bedrijfsrestaurant) aanwezig op het Testcentrum, maar op een eventueel nieuwe locatie, behoort dit wel tot de mogelijkheden.
Geraamde waarde voor deze optie is 1 400 000,- EUR exclusief btw voor de totale looptijd van deze overeenkomst (de RDW geeft geen omzetgarantie).
Daarnaast is het mogelijk dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding van de cateringdienstverlening op een bestaande kantoorlocatie betekenen of het realiseren van cateringdienstverlening (bedrijfsrestaurant) op een nog nader te bepalen locatie.
Geraamde waarde voor deze optie is 1 400 000,- EUR exclusief btw voor de totale looptijd van deze overeenkomst (de RDW geeft geen omzetgarantie).
Deze uitbreidingen zijn optioneel in deze aanbesteding opgenomen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 249-618553
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Catering
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;
2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een...”
1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;
2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbestedingteallen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3. Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4. Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaardenzijnniet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeienderechtsbetrekkingen;
6. De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.
Toon meer Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 048-121430 (2021-03-05)