The agency wishes to appoint a suitably qualified and experienced contractor to provide the following services:
comprehensive catering and hospitality services for staff, delegates and other visitors who use the restaurant, coffee bar, top floor lounge and the conference rooms.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering and Hospitality Services
EMA/2019/07/DED
Producten/diensten: Kantine- en cateringdiensten📦
Korte beschrijving:
“The agency wishes to appoint a suitably qualified and experienced contractor to provide the following services:
comprehensive catering and hospitality...”
Korte beschrijving
The agency wishes to appoint a suitably qualified and experienced contractor to provide the following services:
comprehensive catering and hospitality services for staff, delegates and other visitors who use the restaurant, coffee bar, top floor lounge and the conference rooms.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Cateringdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor kantines en andere niet-openbare cafetaria's📦
Aanvullende producten/diensten: Kantinebeheer📦
Aanvullende producten/diensten: Verstrekken van dranken📦
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“European Medicines Agency
Domenico Scarlattilaan 6
1083 HS Amsterdam
The NETHERLANDS”
Beschrijving van de aanbesteding: See internet address provided in Section I.3
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 10 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: See internet address provided in Section I.3
Aanvullende informatie: See internet address provided in Section I.3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See internet address provided in Section I.3
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See internet address provided in Section I.3
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-23
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-24
14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): European Medicines Agency
Orlyplein 24
1043 DP Amsterdam
The NETHERLANDS
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See internet address provided in Section I.3
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅ Aanvullende informatie
“A site presentation is foreseen to take place on Friday 3.5.2019 from 10:00 until 11:00 CEST, at the following address: Orlyplein 24, 1043 DP Amsterdam (The...”
A site presentation is foreseen to take place on Friday 3.5.2019 from 10:00 until 11:00 CEST, at the following address: Orlyplein 24, 1043 DP Amsterdam (The Netherlands).
Participation to the site presentation is only possible with prior registration by emailing to EMA.2019.07.DED@ema.europa.eu with a minimum of 48 clock hours prior to the start of the site presentation. The number of participants is limited to maximum 2 representatives per economic operator.
For further information please see Internet address provided in Section I.3.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: See internet address provided in Section I.3
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000📞
E-mail: info@ema.europa.eu📧
URL: http://www.ema.europa.eu🌏
Bron: OJS 2019/S 079-188836 (2019-04-15)
Award Aankondiging (2019-10-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Comprehensive catering and hospitality services for staff, delegates and other visitors who use the restaurant, coffee bar, top floor lounge and the...”
Korte beschrijving
Comprehensive catering and hospitality services for staff, delegates and other visitors who use the restaurant, coffee bar, top floor lounge and the conference rooms.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 11 100 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“European Medicines Agency, Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, The NETHERLANDS.”
Beschrijving van de aanbesteding: See internet address provided in Section I.3).
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementation and termination plan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Marketing and merchandising
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Proposed catering and hospitality concepts
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): Management and internal organisation
Kwaliteitscriterium (naam): Customer relationship management
Kwaliteitscriterium (naam): Equipment
Kwaliteitscriterium (naam): Management reporting and contract performance
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Sustainability
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Prijs (weging): 40
Beschrijving
Aanvullende informatie: See internet address provided in Section I.3).
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 079-188836
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: EMA/2019/07/DED
Titel: Catering and Hospitality Services
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: BaxterStorey Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 51949601
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 11 100 000 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Value of the contract (section V.2.4)): a part of the cost will be financed by the users of the restaurant facilities, subject to EMA subsidy policy.” Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: See internet address provided in Section I.3).
Bron: OJS 2019/S 214-524626 (2019-10-30)