BNNVARA, VPRO en NTR – Europees openbare aanbesteding – schoonmaakdienstverlening

BNNVARA, VPRO en NTR

De opdracht bestaat uit het schoonmaken van de objecten op het Media Park te Hilversum, Wim T. Schippersplein 1 t/m 7. De objecten bestaan uit geschakelde kantoorpanden (met separate afdelingen voor BNNVARA, de NTR en de VPRO) met een inpandige studio en separaat het paviljoen dat zich op het terrein bevindt en als kantoorlocatie dienstdoet.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• EW Facility Services BV

Wie?

• BNNVARA, VPRO en NTR

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-11-06	Aankondiging van een opdracht
2020-09-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van kantoren
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van kantoren 📦
Aanvullende CPV-code: Reiniging van kantooruitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: BNNVARA, VPRO en NTR
Postadres: Wim T. Schippersplein 3
Postcode: 1217 WD
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: https://home.bnnvara.nl/ 🌏
E-mail: proejctbureau@procurance.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DD7E64A2-90A2-C4D4-2C65E550015B9B4D 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-06 📅
Indieningstermijn: 2020-01-10 📅
Publicatiedatum: 2019-11-11 📅
Startdatum: 2020-07-01 📅
Einddatum: 2024-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 217-532914
PB-S nummer: 217
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn 2 vragenrondes voorzien. De aanbestedende dienst gaat ervan uit dat met betrekking tot de onderdelen waarover geen vragen zijn gesteld geen onduidelijkheden bestaan. De aanbestedende dienst verwacht een proactieve houding van de inschrijver. Meldt inschrijver zijn bezwaren niet dan wel niet tijdig, dan heeft hij zijn recht verwerkt om hier in rechte tegen op te komen of een civielrechtelijke vordering op te baseren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Binnen de schoon te maken objecten zijn de publieke omroepen BNNVARA, de NTR en de VPRO gehuisvest. De 3 omroepen hebben alle 3 eigen ruimtes in het pand. De centrale hal van het kantoorpand doet dienst als ontmoetingsplaats en heeft een ontvangstbalie, een bedrijfsrestaurant en een coffee-corner. Het pand beschikt over vaste en flexibele werkplekken en er bevinden zich een tv-studio, meerdere radiostudio’s en een aantal montageruimtes. Naast de 3 hoofdgebruikers maken ook enkele andere kleinere publieke omroepen gebruik van de genoemde panden. Het kantoorpand en het paviljoen tezamen hebben een totaaloppervlakte van circa 25 000 m

Binnen de reikwijdte van de overeenkomst valt het dagelijks, periodiek en additioneel schoonmaken van de objecten. Ook zal er op basis van afroep schoonmaakdienstverlening plaats vinden. Dit is vooral ten behoeve van de studio-opnames. Gemiddeld 6 maanden per jaar worden er opnames gemaakt.

Naast de schoonmaakdienstverlening dient de opdrachtnemer ook de sanitaire middelen te leveren en bij te vullen in de objecten. Buiten de opdracht vallen de volgende werkzaamheden: glasbewassing, dieptereiniging en het vloeronderhoud.

Beschrijving van de verlengingen: Een optie tot verlenging van viermaal maximaal 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Door het invullen van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met:

— de verplichte uitsluitingsgronden (conform art. 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012),

— de facultatieve uitsluitingsgronden (conform art. 2.87 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt.

In geval van een samenwerkingsverband dienen alle deelnemers te voldoen aan de uitsluitingsgronden. U dient het ingevulde ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ aan uw Inschrijving toe te voegen.

Economische en financiële draagkracht:

1) Accountantsverklaring. De inschrijver verklaart door middel van het UEA dat de meest recente accountantsverklaring van de inschrijver geen kritische aantekening bevat t.a.v. de zogenaamde continuïteitsparagraaf (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent de continuïteit) bevat;

2) Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Het voldoen aan de vereisten van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering kan worden aangetoond door het verstrekken van een kopie van de verzekeringspolis bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Minimumeisen:

1) Accountantsverklaring. De inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht met goed resultaat te kunnen uitvoeren. De inschrijver dient daarom, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, te beschikken over een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de jaarrekening over het meest recent afgesloten boekjaar. Deze goedkeurende accountantsverklaring mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf (dat wil zeggen een verplichte toelichtende paragraaf wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit van de inschrijver) bevatten;

2) Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De inschrijver gedurende de looptijd van de overeenkomst verzekerd is tegen beroepsrisico’s. De minimale dekking van de verzekering dient 2 500 000,- EUR per gebeurtenis te zijn, met een maximum van 5 000 000,00 EUR per contractjaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

1) Kerncompetentie: het per kerncompetentie overleggen van 1 referentie die voldoet aan de volgende gestelde eisen. Het onderwerp van de referentie dient vergelijkbaar te zijn met de betreffende kerncompetentie. De referentie moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige overeenkomst wordt/worden ingezet en Inschrijver ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht;

2) Kwaliteitsmanagementsysteem. Het voldoen aan de vereisten van de kwaliteitszorg kan worden aangetoond door middel van: het verstrekken van een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig of indien de inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient de inschrijver een actueel kwaliteitshandboek in waarin zijn opgenomen de maatregelen die de inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit en hoe maatregelen worden geborgd en gecontroleerd en waaruit een beleidsverklaring van het management blijkt, dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert;

3) Milieumanagementsysteem: het voldoen aan de vereisten van het milieumanagementsysteem kan worden aangetoond door middel van het verstrekken van een geldig milieucertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks ISO 14001 of gelijkwaardig of indien de inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient de inschrijver een actueel milieuhandboek in waarin zijn opgenomen de maatregelen die de inschrijver treft ten aanzien van milieu en hoe maatregelen worden geborgd en gecontroleerd en waaruit een beleidsverklaring van het management blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert;

4) Inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister. Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaring en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal 6 maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet te overleggen. Uit het uittrekstel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Minimumeisen:

Kerncompetentie: de aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetentie vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht: de inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met de dagelijkse schoonmaak van een kantoorlocatie met een bruto vloeroppervlak van minimaal 12 500 m

1) Kwaliteitsmanagementsysteem: door het invullen en indienen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart de inschrijver dat hij beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem, dat voldoet aan de ISO 9001:2008, ISO 9001:2015 of gelijkwaardig, of dat hij een kwaliteitszorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem;

2) Milieumanagementsysteem. Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart de inschrijver: dat de inschrijver beschikt over een milieumanagementsysteem, dat voldoet aan de ISO 14001, of gelijkwaardig, of dat hij een milieuzorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd milieuzorgsysteem;

3) Inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister. De aanbestedende dienst kan de winnende inschrijver daarom verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het Beroepsregister of in het Handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Tevens is het noodzakelijk dat de in de inschrijving ondertekende documenten door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Interview objectleider
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoering van de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 592489346
Naam aanbestedende dienst: Ntr
Land: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Naam aanbestedende dienst: Vpro
Contact
E-mail: projectbureau@procurance.nl 📧
Internetadres: http://www.ntr.nl 🌏
: http://www.vpro.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DD7E64A2-90A2-C4D4-2C65E550015B9B4D 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Gedurende een periode van 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, zal de aanbestedende dienst de opdracht niet gunnen en een overeenkomst aangaan met de winnende inschrijver.

Als binnen bovengenoemde termijn een voorlopige voorziening is gevraagd, zal, behoudens bijzondere omstandigheden, de uitspraak in kort geding in eerste instantie worden afgewacht en (vooralsnog) niet tot definitieve gunning worden overgegaan. Die vormt dan vervolgens de basis voor verdere besluitvorming van de aanbestedende dienst omtrent de gunning.

Iedere belanghebbende die het, ondanks een eventuele nadere (mondelinge) toelichting door aanbestedende dienst, niet met de mededeling van de gunningsbeslissing eens is, kan hierover een voorlopige voorziening vragen bij de bevoegde civiele rechter te Amsterdam. Belanghebbende dient hiertoe over te gaan binnen 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Deze termijn is een vervaltermijn. Indien niet binnen genoemde vervaltermijn daadwerkelijk een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde inschrijvers geen aanspraak meer maken op gunning en hebben zij hun eventuele rechten ter zake daarvan verwerkt. Ingeval belanghebbende een voorlopige voorziening vraagt, dient hij per ommegaande een kopie van de dagvaarding te zenden aan JuridischeZaken@bnnvara.nl alsook een kopie van de dagvaarding te verzenden middels de berichtenservice in Negometrix portal.

Bron: OJS 2019/S 217-532914 (2019-11-06)

Award Aankondiging (2020-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-04 📅
Publicatiedatum: 2020-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 175-423427
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 217-532914
PB-S nummer: 175

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Binnen de schoon te maken objecten zijn de publieke omroepen BNNVARA, de NTR en de VPRO gehuisvest. De drie omroepen hebben alle drie eigen ruimtes in het pand. De centrale hal van het kantoorpand doet dienst als ontmoetingsplaats en heeft een ontvangstbalie, een bedrijfsrestaurant en een coffee-corner. Het pand beschikt over vaste en flexibele werkplekken en er bevinden zich een tv-studio, meerdere radiostudio’s en een aantal montageruimtes. Naast de drie hoofdgebruikers maken ook enkele andere kleinere publieke omroepen gebruik van de genoemde panden. Het kantoorpand en het paviljoen tezamen hebben een totaaloppervlakte van circa 25 000 m

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-29 📅
Naam: EW Facility Services bv
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Gelderland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Bron: OJS 2020/S 175-423427 (2020-09-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (11)