De opdracht bestaat uit het schoonmaken van de objecten op het Media Park te Hilversum, Wim T. Schippersplein 1 t/m 7. De objecten bestaan uit geschakelde kantoorpanden (met separate afdelingen voor BNNVARA, de NTR en de VPRO) met een inpandige studio en separaat het paviljoen dat zich op het terrein bevindt en als kantoorlocatie dienstdoet.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2019-11-06) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: BNNVARA, VPRO en NTR
Nationaal registratienummer: 592489346
Postadres: Wim T. Schippersplein 3
Poststad: Hilversum
Postcode: 1217 WD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: proejctbureau@procurance.nl📧
Regio: Het Gooi en Vechtstreek🏙️
URL: https://home.bnnvara.nl/🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“BNNVARA, VPRO en NTR – Europees openbare aanbesteding – schoonmaakdienstverlening”
Producten/diensten: Schoonmaken van kantoren📦
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit het schoonmaken van de objecten op het Media Park te Hilversum, Wim T. Schippersplein 1 t/m 7. De objecten bestaan uit geschakelde...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit het schoonmaken van de objecten op het Media Park te Hilversum, Wim T. Schippersplein 1 t/m 7. De objecten bestaan uit geschakelde kantoorpanden (met separate afdelingen voor BNNVARA, de NTR en de VPRO) met een inpandige studio en separaat het paviljoen dat zich op het terrein bevindt en als kantoorlocatie dienstdoet.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reiniging van kantooruitrusting📦
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de schoon te maken objecten zijn de publieke omroepen BNNVARA, de NTR en de VPRO gehuisvest. De 3 omroepen hebben alle 3 eigen ruimtes in het pand....”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen de schoon te maken objecten zijn de publieke omroepen BNNVARA, de NTR en de VPRO gehuisvest. De 3 omroepen hebben alle 3 eigen ruimtes in het pand. De centrale hal van het kantoorpand doet dienst als ontmoetingsplaats en heeft een ontvangstbalie, een bedrijfsrestaurant en een coffee-corner. Het pand beschikt over vaste en flexibele werkplekken en er bevinden zich een tv-studio, meerdere radiostudio’s en een aantal montageruimtes. Naast de 3 hoofdgebruikers maken ook enkele andere kleinere publieke omroepen gebruik van de genoemde panden. Het kantoorpand en het paviljoen tezamen hebben een totaaloppervlakte van circa 25 000 m.
Binnen de reikwijdte van de overeenkomst valt het dagelijks, periodiek en additioneel schoonmaken van de objecten. Ook zal er op basis van afroep schoonmaakdienstverlening plaats vinden. Dit is vooral ten behoeve van de studio-opnames. Gemiddeld 6 maanden per jaar worden er opnames gemaakt.
Naast de schoonmaakdienstverlening dient de opdrachtnemer ook de sanitaire middelen te leveren en bij te vullen in de objecten. Buiten de opdracht vallen de volgende werkzaamheden: glasbewassing, dieptereiniging en het vloeronderhoud.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Interview objectleider
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoering van de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-07-01 📅
Einddatum: 2024-06-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Een optie tot verlenging van viermaal maximaal 12 maanden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Door het invullen van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met:
— de verplichte uitsluitingsgronden (conform art....”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Door het invullen van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met:
— de verplichte uitsluitingsgronden (conform art. 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012),
— de facultatieve uitsluitingsgronden (conform art. 2.87 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt.
In geval van een samenwerkingsverband dienen alle deelnemers te voldoen aan de uitsluitingsgronden. U dient het ingevulde ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ aan uw Inschrijving toe te voegen.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“1) Accountantsverklaring. De inschrijver verklaart door middel van het UEA dat de meest recente accountantsverklaring van de inschrijver geen kritische...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
1) Accountantsverklaring. De inschrijver verklaart door middel van het UEA dat de meest recente accountantsverklaring van de inschrijver geen kritische aantekening bevat t.a.v. de zogenaamde continuïteitsparagraaf (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent de continuïteit) bevat;
2) Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Het voldoen aan de vereisten van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering kan worden aangetoond door het verstrekken van een kopie van de verzekeringspolis bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
“1) Accountantsverklaring. De inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht met goed resultaat te kunnen uitvoeren. De...”
1) Accountantsverklaring. De inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht met goed resultaat te kunnen uitvoeren. De inschrijver dient daarom, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, te beschikken over een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de jaarrekening over het meest recent afgesloten boekjaar. Deze goedkeurende accountantsverklaring mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf (dat wil zeggen een verplichte toelichtende paragraaf wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit van de inschrijver) bevatten;
2) Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De inschrijver gedurende de looptijd van de overeenkomst verzekerd is tegen beroepsrisico’s. De minimale dekking van de verzekering dient 2 500 000,- EUR per gebeurtenis te zijn, met een maximum van 5 000 000,00 EUR per contractjaar.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“1) Kerncompetentie: het per kerncompetentie overleggen van 1 referentie die voldoet aan de volgende gestelde eisen. Het onderwerp van de referentie dient...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
1) Kerncompetentie: het per kerncompetentie overleggen van 1 referentie die voldoet aan de volgende gestelde eisen. Het onderwerp van de referentie dient vergelijkbaar te zijn met de betreffende kerncompetentie. De referentie moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.
Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige overeenkomst wordt/worden ingezet en Inschrijver ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht;
2) Kwaliteitsmanagementsysteem. Het voldoen aan de vereisten van de kwaliteitszorg kan worden aangetoond door middel van: het verstrekken van een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig of indien de inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient de inschrijver een actueel kwaliteitshandboek in waarin zijn opgenomen de maatregelen die de inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit en hoe maatregelen worden geborgd en gecontroleerd en waaruit een beleidsverklaring van het management blijkt, dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert;
3) Milieumanagementsysteem: het voldoen aan de vereisten van het milieumanagementsysteem kan worden aangetoond door middel van het verstrekken van een geldig milieucertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks ISO 14001 of gelijkwaardig of indien de inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient de inschrijver een actueel milieuhandboek in waarin zijn opgenomen de maatregelen die de inschrijver treft ten aanzien van milieu en hoe maatregelen worden geborgd en gecontroleerd en waaruit een beleidsverklaring van het management blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert;
4) Inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister. Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaring en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal 6 maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet te overleggen. Uit het uittrekstel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Kerncompetentie: de aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetentie vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht:...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Kerncompetentie: de aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetentie vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht: de inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met de dagelijkse schoonmaak van een kantoorlocatie met een bruto vloeroppervlak van minimaal 12 500 m.
1) Kwaliteitsmanagementsysteem: door het invullen en indienen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart de inschrijver dat hij beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem, dat voldoet aan de ISO 9001:2008, ISO 9001:2015 of gelijkwaardig, of dat hij een kwaliteitszorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem;
2) Milieumanagementsysteem. Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart de inschrijver: dat de inschrijver beschikt over een milieumanagementsysteem, dat voldoet aan de ISO 14001, of gelijkwaardig, of dat hij een milieuzorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd milieuzorgsysteem;
3) Inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister. De aanbestedende dienst kan de winnende inschrijver daarom verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het Beroepsregister of in het Handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Tevens is het noodzakelijk dat de in de inschrijving ondertekende documenten door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-10
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-10
13:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“De aanbestedende dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn 2 vragenrondes voorzien. De aanbestedende dienst gaat ervan uit dat met betrekking tot de...”
De aanbestedende dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn 2 vragenrondes voorzien. De aanbestedende dienst gaat ervan uit dat met betrekking tot de onderdelen waarover geen vragen zijn gesteld geen onduidelijkheden bestaan. De aanbestedende dienst verwacht een proactieve houding van de inschrijver. Meldt inschrijver zijn bezwaren niet dan wel niet tijdig, dan heeft hij zijn recht verwerkt om hier in rechte tegen op te komen of een civielrechtelijke vordering op te baseren.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Gedurende een periode van 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, zal de aanbestedende dienst de opdracht...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Gedurende een periode van 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, zal de aanbestedende dienst de opdracht niet gunnen en een overeenkomst aangaan met de winnende inschrijver.
Als binnen bovengenoemde termijn een voorlopige voorziening is gevraagd, zal, behoudens bijzondere omstandigheden, de uitspraak in kort geding in eerste instantie worden afgewacht en (vooralsnog) niet tot definitieve gunning worden overgegaan. Die vormt dan vervolgens de basis voor verdere besluitvorming van de aanbestedende dienst omtrent de gunning.
Iedere belanghebbende die het, ondanks een eventuele nadere (mondelinge) toelichting door aanbestedende dienst, niet met de mededeling van de gunningsbeslissing eens is, kan hierover een voorlopige voorziening vragen bij de bevoegde civiele rechter te Amsterdam. Belanghebbende dient hiertoe over te gaan binnen 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Deze termijn is een vervaltermijn. Indien niet binnen genoemde vervaltermijn daadwerkelijk een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde inschrijvers geen aanspraak meer maken op gunning en hebben zij hun eventuele rechten ter zake daarvan verwerkt. Ingeval belanghebbende een voorlopige voorziening vraagt, dient hij per ommegaande een kopie van de dagvaarding te zenden aan JuridischeZaken@bnnvara.nl alsook een kopie van de dagvaarding te verzenden middels de berichtenservice in Negometrix portal.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 217-532914 (2019-11-06)
Award Aankondiging (2020-09-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“BNNVARA, VPRO en NTR — Europees openbare aanbesteding — schoonmaakdienstverlening”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de schoon te maken objecten zijn de publieke omroepen BNNVARA, de NTR en de VPRO gehuisvest. De drie omroepen hebben alle drie eigen ruimtes in het...”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen de schoon te maken objecten zijn de publieke omroepen BNNVARA, de NTR en de VPRO gehuisvest. De drie omroepen hebben alle drie eigen ruimtes in het pand. De centrale hal van het kantoorpand doet dienst als ontmoetingsplaats en heeft een ontvangstbalie, een bedrijfsrestaurant en een coffee-corner. Het pand beschikt over vaste en flexibele werkplekken en er bevinden zich een tv-studio, meerdere radiostudio’s en een aantal montageruimtes. Naast de drie hoofdgebruikers maken ook enkele andere kleinere publieke omroepen gebruik van de genoemde panden. Het kantoorpand en het paviljoen tezamen hebben een totaaloppervlakte van circa 25 000 m.
Binnen de reikwijdte van de overeenkomst valt het dagelijks, periodiek en additioneel schoonmaken van de objecten. Ook zal er op basis van afroep schoonmaakdienstverlening plaats vinden. Dit is vooral ten behoeve van de studio-opnames. Gemiddeld zes maanden per jaar worden er opnames gemaakt.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 217-532914
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 10
Naam en adres van de contractant
Naam: EW Facility Services bv
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Gelderland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2020/S 175-423427 (2020-09-04)