Bewerking over te brengen archieven 1998โ€“2016 (2018), gemeente Apeldoorn 2019

Gemeente Apeldoorn

Let op: schouw di. 26.11.2019/bij vraag 1.1.1. Negometrix treft u aanmeldingsinstructie schouw.
De gemeente wil laatste cluster analoge arch.1998โ€“2018 voor overbrenging gereed laten maken. Arch. zijn niet dusdanig toegankelijk/materieel verzorgd dat overbrenging kan. Arch. dienen bewerking te ondergaan. Er zijn mogelijk arch. bestanden die niet zelfstandig arch. zijn, maar onderd. van 1 of meer te bewerken arch. of onderd. van reeds overgebrachte archieven. Opdracht wordt EU openbaar aanbesteed, gunning aan partij die gemeente beste prijs-kwaliteitverhouding biedt, waarbij plafondbedrag 485 000,- EUR voor gehele opdracht.
Doel is overeenkomst maart 2020 met opdrachtnemer die aantoont expert te zijn voor uitvoer van opdracht, waarbij de projectdoelst. worden gerealiseerd binnen budget planning, voor de overeengek. kwaliteit, binnen randvoorwaarden. Looptijd max. 30 mnd.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-18 Aankondiging van een opdracht
2020-03-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn
Nationaal registratienummer: 08223882
Postadres: Marktplein 1
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7300 ES
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Nicolette Jonker-van Dam
Telefoon: +31 618210776 ๐Ÿ“ž
E-mail: n.jonker-vandam@apeldoorn.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119491 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119491 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œBewerking over te brengen archieven 1998โ€“2016 (2018), gemeente Apeldoorn 2019 119491โ€
Producten/diensten: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œLet op: schouw di. 26.11.2019/bij vraag 1.1.1. Negometrix treft u aanmeldingsinstructie schouw. De gemeente wil laatste cluster analoge arch.1998โ€“2018 voor...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 400 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locatie opdrachtnemer.
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œBewerking over te brengen archieven zoals omschreven in aanbestedingsdocumenten.โ€
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 30
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-09 08:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-09 08:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Apeldoorn

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gemeente Apeldoorn
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 226-554750 (2019-11-18)
Award Aankondiging (2020-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œLet op: schouw di. 26.11.2019/bij vraag 1.1.1. Negometrix treft u aanmeldingsinstructie schouw. Gemeente wil laatste cluster analoge arch.1998โ€“2018 voor...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œZie aanbestedingsdocumenten voor prijs/kwaliteitsverhouding en gunningscriteria.โ€

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 226-554750

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-04 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Vada Archieven bv
Poststad: Nijverdal
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 485 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 480183.67 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 049-116806 (2020-03-05)