NS kiest er voor om op grond van artikel 3.40 Aw de procedure voor Sociale en andere specifieke diensten toe te passen. Als procedurevorm onder IV.1.1) van deze aankondiging is de mededingingsprocedure met onderhandeling genoemd omdat TenderNed niet de mogelijkheid biedt om te kiezen voor een procedure voor Sociale en andere specifieke diensten. NS wijst er uitdrukkelijk op dat zij niet de mededingingsprocedure met onderhandeling zoals beschreven in de Aanbestedingswet toepast, maar een zelf ingerichte procedure met een onderhandelingsfase die voldoet aan de artikelen 3.40 en 3.41 Aw.
In deze procedure heeft NS gekozen voor de navolgende processtappen:
1. Selectie-fase, om de selectieleidraad te kunnen ontvangen, dienen partijen zich aan te melden, via:
procurementsupport@ns.nl, o.v.v. " Beveiligingsdiensten voor Eurostar" waarna toegang wordt verkregen middels het vertrekken van inloggegevens tot het e-sourcingplatform van NS, Ariba Sourcing.
2. Gunning-fase met onderhandeling, partijen die voldoen aan de selectie eisen worden uitgenodigd voor deze fase. Gunning op basis van beste prijs kwaliteit verhouding.
NS wil de gevraagde dienstverlening inkopen van betrouwbare, gecertificeerde beveiligingsdiensten ten behoeve van de uitvoering en naleving van de veiligheidseisen zoals die door de Kanaaltunnel autoriteit worden gesteld voor de trein, het rijdend personeel, de reizigers en hun bagage op het opstelterrein en de stations.
Om dit te bewerkstelligen is een single point of contact nodig en daardoor minder afstemmingsverlies en een gegarandeerd kwaliteitsniveau van gevraagde dienstverlening: functieprofiel (waaronder opleidingsniveau MBO 2 niveau, Diploma beveiliger 2 Certificaat bevoegd spoorbetreder, Training/certificatie BHV/EAD, VOG, Certificaat passagier en handbagage, een geldig Digitaal Veiligheid Paspoort), competenties en procesuitvoering.