Beveiligings- en receptiediensten

Universiteit van Amsterdam

De opdracht betreft het leveren van beveiligings- en receptiediensten ten behoeve van gebouwen, locaties, evenementen, personen en terreinen van de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PROFI-SEC Security BV

Wie?

• Universiteit van Amsterdam

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten
• Opsporings- en beveiligingsdiensten › Beveiligingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-05-24	Aankondiging van een opdracht
2019-11-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het leveren van beveiligings- en receptiediensten ten behoeve van gebouwen, locaties, evenementen, personen en terreinen van de aanbestedende dienst.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Receptiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit van Amsterdam
Postadres: Postbus 200
Postcode: 1000 AE
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.uva.nl 🌏
E-mail: d.w.m.a.wouters@hva.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=121892 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-24 📅
Indieningstermijn: 2019-07-04 📅
Publicatiedatum: 2019-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 101-244854
PB-S nummer: 101
Aanvullende informatie

Inschrijvers kunnen vragen stellen over de onderhavige aanbestedingsprocedure. Het stellen van vragen of het inwinnen van inlichtingen kan uitsluitend via de vraag- en antwoordmodule van Negometrix. Vragen kunnen - tot de in de planning aangegeven datum - doorlopend worden gesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In het kader van beveiligingsdiensten dient opdrachtnemer de volgende functies te kunnen leveren: beveiligingsbeambte, beveiligingsbeambte tevens huismeester, beveiligingsbeambte tevens ploegleider BHV, campus/mobiele surveillant, brandwacht, hondenbegeleider, evenementenbeveiliger, persoonsbeveiliger, museumbeveiliger.

In het kader van receptiediensten dient opdrachtnemer de volgende functies te kunnen leveren: security host, toezichthouder, receptionist(e) c.q. gastheer/gastvrouw.

De dienstverlening bestaat uit:

a) een vaste inzet van medewerkers per locatie per dag (basispakket);

b) een variabele inzet van medewerkers;

c) ad hoc inzet van medewerkers.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst heeft als ingangsdatum 1.1.2020 en eindigt van rechtswege op 31.12.2022. Na afloop van de initiele looptijd kan de overeenkomst onder gelijke voorwaarden worden verlengd. De overeenkomst kan maximaal 5 maal worden verlengd met een periode van 2 jaar.

Aanvullende informatie:

Inschrijvers kunnen vragen stellen over de onderhavige aanbestedingsprocedure. Het stellen van vragen of het inwinnen van inlichtingen kan uitsluitend via de vraag- en antwoordmodule van Negometrix.

Vragen kunnen - tot de in de planning aangegeven datum - doorlopend worden gesteld.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving in beroeps- of handelsregister

Keurmerk Evenementenbeveiliging

Keurmerk Beveiliging

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient verzekerd te zijn voor beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid en is verplicht om, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht zich adequaat verzekerd te houden. De verzekering dient een dekking te bieden van minimaal EUR 2 500 000 per gebeurtenis.

Technische en professionele bekwaamheid:

1.ervaring met beveiligings- en receptiediensten in een utiliteitsgebouw met een openbare functie, met minimaal 10 000 bezoekers per week;

2. ervaring met beveiligings- en receptiediensten binnen een omgeving met jongeren (17-25 jaar);

3. ervaring met beveiligingsdiensten in een 24-uurs omgeving;

4. ervaring met beveiligingsdiensten binnen een organisatie die verspreid is over minimaal 10 gebouwen;

5. ervaring met beveiligings- en receptiediensten binnen een omgeving met verschillende doelgroepen, een hoge mate van culturele diversiteit en diverse nationaliteiten;

6. ervaring met het inplannen en opstellen van werkroosters in een vol continu proces (24/7), voor minimaal 10 medewerkers per week;

7. ervaring met de beveiliging van evenementen, verspreid over meerdere locaties en over meerdere dagen;

8. ervaring met crowdmanagement.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem, dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken:

Kwaliteitszorg is organisatiebreed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (b.v. middels kwaliteitshandboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;

Aanwezigheid en organisatiebrede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;

Aanwezigheid van de interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;

Aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op de overeenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam van toepassing.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-07-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzame inzetbaarheid medewerkers
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Klanttevredenheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Reductie uitsoot broeikasgassen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatiefase
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54385591
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool van Amsterdam
Stichting Beheer Waterschappelijk Centrum Watergraafsmeer (WCW)
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=121892 🌏
Internetadres: http://www.hva.nl 🌏
: http://www.wcw.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=121892 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Inschrijvers kunnen vragen stellen over de onderhavige aanbestedingsprocedure. Het stellen van vragen of het inwinnen van inlichtingen kan uitsluitend via de vraag- en antwoordmodule van Negometrix.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een inschrijver zich niet in het voornemen tot gunning kan vinden, dient inschrijver binnen een termijn van 20 kalenderdagen na verzending van vooremen tot gunning een kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de civiele rechter te Amsterdam.

Bron: OJS 2019/S 101-244854 (2019-05-24)

Award Aankondiging (2019-11-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-04 📅
Publicatiedatum: 2019-11-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 216-530764
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 101-244854
PB-S nummer: 216
Aanvullende informatie

Inschrijvers kunnen vragen stellen over de onderhavige aanbestedingsprocedure. Het stellen van vragen of het inwinnen van inlichtingen kan uitsluitend via de vraag- en antwoordmodule van Negometrix. Vragen kunnen – tot de in de planning aangegeven datum – doorlopend worden gesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In het kader van receptiediensten dient de opdrachtnemer de volgende functies te kunnen leveren: security host, toezichthouder, receptionist(e) c.q. gastheer/gastvrouw.

— een vaste inzet van medewerkers per locatie per dag (basispakket),

— een variabele inzet van medewerkers,

— ad hoc inzet van medewerkers.

Aanvullende informatie:

Inschrijvers kunnen vragen stellen over de onderhavige aanbestedingsprocedure. Het stellen van vragen of het inwinnen van inlichtingen kan uitsluitend via de vraag- en antwoordmodule van Negometrix. Vragen kunnen – tot de in de planning aangegeven datum – doorlopend worden gesteld.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-23 📅
Naam: PROFI-SEC Security bv
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een inschrijver zich niet in het voornemen tot gunning kan vinden, dient de inschrijver binnen een termijn van 20 kalenderdagen na verzending van voornemen tot gunning een kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de civiele rechter te Amsterdam.

Bron: OJS 2019/S 216-530764 (2019-11-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (10)

Beveiligingsdiensten (9)