Beschrijving van de aanbesteding
Scope.
Samenwerkingsomgeving (Office365/SharePoint Online).
Initieel bestaat domein Office 365 uit de volgende componenten:
— functionele Office 365 onderdelen zoals SharePoint Online, Teams, Planner, Flow, PowerApps, Forms en Stream,
— SharePoint Online inrichting inclusief site provisioning templates en scripts voor onder andere afdelings-, project- en programmasites,
— ook zijn de SharePoint apps Easy2Meet en ValidSign geïnstalleerd op SharePoint Online. De Easy2Meet en Validsign applicaties zelf worden beheerd door de leveranciers van deze applicaties,
— maatwerk webpart (modern sites) in SharePoint Online die zijn ontwikkeld in SPFX voor het tonen van het overzicht van alle programma's en projecten,
— ProFlow applicatie in SharePoint modern site met maatwerk SPFX webparts die gebruik maken van diverse Azure functions en Logic apps. Deze applicatie is op 3 sitecollecties (test, acceptatie en productie) geïnstalleerd,
— fotobank applicatie in SharePoint modern site met maatwerk SPFX webparts die gebruik maken van diverse Azure functions en Logic apps. Ook wordt de Azure Vision API gebruikt. Deze applicatie is op 3 sitecollecties (test, acceptatie en productie) geïnstalleerd,
— momenteel wordt Sharegate gebruikt voor migratie van sites. Leverancier heeft de mogelijkheid om eigen tooling te gebruiken.
De technische documentatie met architectuur en structuur van het maatwerk en de gebruikte componenten van ProFlow en de Fotobank is beschikbaar.
SharePoint wordt op dit moment vooral gebruikt voor het delen van documenten in programma- en projectsites en afdelingssites.
In de toekomst verwachten we de volgende ontwikkelingen:
— verhuizen van de netwerkschijven naar SharePoint Online,
— uitbreiden van het gebruik van Microsoft Teams,
— uitbreiden van de huidige samenwerkingsfunctionaliteit met intranet functionaliteit zoals smoelenboek, corporate nieuws, tijdlijn, verjaardagskalender en corporate informatie.