Beheer en onderhoud wagenpark en divers materieel

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht โ€“ Dienst Stadsbedrijven (hierna: de gemeente) is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het beheer en onderhoud van het wagenpark en diverse materieel.
De gemeente beschikt over een groot en divers wagen- en materieelpark (hierna te noemen materieel). De gemeente had tot 2015 een werkplaats (met eigen medewerkers) in eigen beheer. Gezien de samenstelling en complexiteit van het materieel, is er in 2014 de keuze gemaakt om de werkplaats te laten exploiteren door een marktpartij (met eigen medewerkers van deze marktpartij). In 2014-2015 is hiervoor een aanbesteding gehouden en heeft een marktpartij de werkplaats van de gemeente in exploitatie genomen (met eigen medewerkers van deze marktpartij). De overeenkomst met deze marktpartij eindigt op 30.4.2020 en derhalve houdt de gemeente een aanbestedingsprocedure om een nieuwe marktpartij te contracteren die de instandhouding van het materieel zal gaan verzorgen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-27.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-27 Aankondiging van een opdracht
2020-04-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-27)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3521 AZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Kees Koopmans
Telefoon: +31 302860000 ๐Ÿ“ž
E-mail: k.koopmans@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6507b629d931fc631572a1bf0dbf0b90 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6507b629d931fc631572a1bf0dbf0b90 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer en onderhoud wagenpark en divers materieel
Producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente Utrecht โ€“ Dienst Stadsbedrijven (hierna: de gemeente) is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het beheer en onderhoud...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 750 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten met 1 Opdrachtnemer met een looptijd van 4 jaar, met de mogelijkheid tot 6 maal verlenging van 12...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing (maximale kwaliteitswaarde: EUR 200 000)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak (maximale kwaliteitswaarde: EUR 300 000)
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier (maximale kwaliteitswaarde: EUR 150 000)
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier (maximale kwaliteitswaarde: EUR 250 000)
Kwaliteitscriterium (naam): Interviews sleutelfunctionaris(sen)
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 750 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Accountantsverklaring
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œโ€” B-VCA, โ€” Rijbewijzen, โ€” Kwaliteitsmanagementsysteem, โ€” Milieumanagementsysteem, โ€” Kerncompetentie 1: repareren en onderhouden, โ€” Kerncompetentie 2: beheerโ€

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-11 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-10-11 10:01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Juridische Zaken & Inkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.utrecht.nl/Inkoop ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 124-302980 (2019-06-27)
Award Aankondiging (2020-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten met รฉรฉn opdrachtnemer met een looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid tot zes maal verlenging...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing (maximale kwaliteitswaarde: 200 000 EUR)
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak (maximale kwaliteitswaarde: 300 000 EUR)
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier (maximale kwaliteitswaarde: 150 000 EUR)
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier (maximale kwaliteitswaarde: 250 000 EUR)

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 124-302980

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Beheer en onderhoud wagenpark en divers materieel
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-26 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Orion Complex Fleets bv
Nationaal registratienummer: 61925543
Postadres: Nijverheidsweg 50
Poststad: Barneveld
Postcode: 3771 ME
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 627015357 ๐Ÿ“ž
E-mail: martijn.de.lange@pon.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2750000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 083-197073 (2020-04-24)