Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen welke voldoen aan de wettelijke normen. Binnen de nieuw af te sluiten overeenkomst dienen (naar verwachting) 2 grote stadskantoren met AV voorzieningen ingericht worden en zullen ook de overige gemeentelijke locaties, wanneer nodig, bediend moeten worden.
De aanbestedende dienst heeft behoefte aan gebruikersvriendelijke en onderhoudsarme audiovisuele voorzieningen. Duurzaamheid en kwaliteit zijn belangrijke eisen bij de keuze van audiovisuele componenten en het ontwerp van het systeem. In deze uitvraag wordt een helder beeld geschetst van de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Uniformiteit in apparatuur en bediening is hierbij vereist.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele voorzieningen gemeente Tilburg
2019 / 408 / HB
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen welke voldoen aan de wettelijke normen. Binnen de nieuw af te sluiten overeenkomst dienen (naar verwachting) 2 grote stadskantoren met AV voorzieningen ingericht worden en zullen ook de overige gemeentelijke locaties, wanneer nodig, bediend moeten worden.
De aanbestedende dienst heeft behoefte aan gebruikersvriendelijke en onderhoudsarme audiovisuele voorzieningen. Duurzaamheid en kwaliteit zijn belangrijke eisen bij de keuze van audiovisuele componenten en het ontwerp van het systeem. In deze uitvraag wordt een helder beeld geschetst van de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Uniformiteit in apparatuur en bediening is hierbij vereist.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht valt uiteen in de volgende onderdelen:
1) het leveren, monteren, installeren (inclusief bekabeling), gebruiksklaar opleveren, keuren en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht valt uiteen in de volgende onderdelen:
1) het leveren, monteren, installeren (inclusief bekabeling), gebruiksklaar opleveren, keuren en onderhouden van alle benodigde AV voorzieningen, inclusief het elektronische gedeelte (AV besturingssysteem) van de raadzaal en de commissiekamers;
2) advisering over complexe vraagstukken die vanuit de organisatie ontstaan ten aanzien van audiovisuele middelen. Zwembad-protocollen, inrichting met beeld en geluid van diverse sportaccommodaties en andere complexe en kritische ruimtes zijn maatwerk oplossingen waarbij de leverancier haar expertise en advieskracht meebrengt om tot een passende en betaalbare oplossing te komen;
3) naast de locaties Stadhuis en Stadswinkel heeft de opdracht ook betrekking op de overige locaties waar personeel van de gemeente Tilburg is gehuisvest;
4) huren van AV-voorzieningen.
Onder 'audiovisuele middelen' wordt binnen dit project het volgende verstaan:
1) alle locaties:
— presentatieschermen en smartboards,
— Geluidsapparatuur en geluidsversterking,
— projectie (dit wordt overigens naar verwachting beperkt ingezet, enkel op locaties waarbij content zeer groot zichtbaar dient te zijn).
2) specifiek ten aanzien van Stadhuis en Stadswinkel:
— discussie-systeem ten behoeve van de raadzaal,
— LED-screen ten behoeve van de raadzaal,
— het realiseren van 'live-view' vanuit de raadzaal, met (flexibel) beeld en geluid, waarmee vergaderingen 'live' gevolgd kunnen worden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal één (1) jaar. De opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor de...”
Beschrijving van de verlengingen
Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal één (1) jaar. De opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor de einddatum van de overeenkomst berichten of zij de overeenkomst wenst voort te zetten.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal één (1) jaar. De opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor de...”
Beschrijving van de opties
Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal één (1) jaar. De opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor de einddatum van de overeenkomst berichten of zij de overeenkomst wenst voort te zetten.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uitsluitingsgronden verplicht,
— Handelsregister,
— Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA).” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Referenties,
— Personeel: verklaring omtrent gedrag,
— Personeel: VCA gecertificeerd,
— Nederlandse taal,
— Kwaliteitszorg en -borging.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Opdracht kent een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Opdracht kent een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal één (1) jaar. De Opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor de einddatum van de Overeenkomst berichten of zij de Overeenkomst wenst voort te zetten.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-10
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-10
11:00 📅
Aanvullende inlichtingen (2020-01-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen welke voldoen aan de wettelijke normen.
Binnen de nieuw af te sluiten overeenkomst dienen (naar verwachting) 2 grote stadskantoren met AV voorzieningen ingericht worden en zullen ook de overige gemeentelijke locaties, wanneer nodig, bediend moeten worden.
De aanbestedende dienst heeft behoefte aan gebruikersvriendelijke en onderhoudsarme audiovisuele voorzieningen. Duurzaamheid en kwaliteit zijn belangrijke eisen bij de keuze van audiovisuele componenten en het ontwerp van het systeem. In deze uitvraag wordt een helder beeld geschetst van de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Uniformiteit in apparatuur en bediening is hierbij vereist.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 238-583207
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-02-10 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-02 📅
Tijd: 11:00
Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van nota van inlichtingen 2 (d.d. 30.1.2020) is kerncompetentie 1 binnen de geschiktheidseis t.a.v. 'Technische bekwaamheid en...”
Naar aanleiding van nota van inlichtingen 2 (d.d. 30.1.2020) is kerncompetentie 1 binnen de geschiktheidseis t.a.v. 'Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (referenties)' in paragraaf 2.2.4 van het programma van eisen verruimd ten aanzien van het beeldpresentatiemiddel (initieel video-wall dan wel LED-screen (> 10m)).
Bij kerncompetentie 1 is het toegestaan om, met handhaving van de overige geëiste functiegebieden, ook een ander beeldpresentatiemiddel, zoals bijvoorbeeld een projector of beeldscherm te hebben toegepast, mits binnen één (1) ruimte/vergaderzaal én binnen dezelfde referentieopdracht. Alle geëiste functiegebieden dienen hierbij te zijn opgeleverd als een integraal, technisch en functioneel werkend geheel.
De nieuwe definiëring van kerncompetentie 1 wordt dan ook als volgt (waardoor de intieel gepubliceerde uitvraag van kerncompetentie 1 komt te vervallen):
1) ervaring met implementatie en realisatie van een vergaderzaal die qua gebruik en functionaliteiten overeenkomt met de voor aanbestedende dienst te realiseren raadzaal. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver ervaring heeft met een opdracht die ten minste de volgende functiegebieden heeft omvat:
— vergaderposten met beeldscherm en ID-kaart systeem,
— interruptieposities,
— AV-controlesysteem,
— audio DSP systeem,
— camerasysteem (met volledig geautomatiseerde registratie),
— vergadersysteem met mogelijkheid tot:
—— digitaal stemmen,
—— webcast,
—— streaming,
—— editing.
— beeldpresentatiemiddel:
—— video-wall, of
—— LED-scree, of
—— projectorscherm inclusief projector, of
—— monitor.
Door aanpassing van deze geschikheidseis/kerncompetentie acht aanbestedende dienst het realistisch en proportioneel om de inschrijftermijn met 21 dagen te verlengen, wat ook wordt gecommuniceerd via deze officiële rectificatie op TenderNed.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 024-053759 (2020-01-30)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-03)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-02-10 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-02 📅
Tijd: 11:00
Andere aanvullende informatie
“Informatie over de aankondiging van de Europese Openbare Aanbestedingsprocedure 'Audiovisuele voorzieningen gemeente Tilburg' (met referenties: 2019/408/HB...”
Informatie over de aankondiging van de Europese Openbare Aanbestedingsprocedure 'Audiovisuele voorzieningen gemeente Tilburg' (met referenties: 2019/408/HB (gemeente Tilburg) en 20-053003-001 (TED)).
Door het op 30 januari jl. verlengen van de inschrijffase met 21 dagen is de nieuwe sluitingsdatum, zoals gecommuniceerd via zowel de nota van inlichtingen 2 als de officiële rectificatie via TenderNed, gesteld op: 2.3.2020, 11:00.
Voor de volledigheid: het gevolg van het verlengen van de inschrijffase is dat de hieronder vermelde termijnen/tijdstippen (zoals deze zijn opgenomen in de planning van het aanbestedingsdocument onder paragraaf 1.7) eveneens opschuiven in de toekomst. De tijdstippen/termijnen na 'sluitingstermijn inschrijvingen' zijn derhalve als volgt:
— voorlopige gunningsbeslissing: 12.3.2020,
— bezwaartermijn: 20 dagen (Wettelijk),
— ingangsdatum overeenkomst: 15.4.2020 (naar verwachting).
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 027-061704 (2020-02-03)
Award Aankondiging (2020-05-11) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: dhr. H. van der Boom
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen welke voldoen aan de wettelijke normen.
Binnen de nieuw af te sluiten overeenkomst dienen (naar verwachting) twee grote stadskantoren met AV voorzieningen ingericht worden en zullen ook de overige gemeentelijke locaties, wanneer nodig, bediend moeten worden.
De aanbestedende dienst heeft behoefte aan gebruikersvriendelijke en onderhoudsarme audiovisuele voorzieningen. Duurzaamheid en kwaliteit zijn belangrijke eisen bij de keuze van audiovisuele componenten en het ontwerp van het systeem. In deze uitvraag wordt een helder beeld geschetst van de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Uniformiteit in apparatuur en bediening is hierbij vereist.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht valt uiteen in de volgende onderdelen:
1. het leveren, monteren, installeren (inclusief bekabeling), gebruiksklaar opleveren, keuren en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht valt uiteen in de volgende onderdelen:
1. het leveren, monteren, installeren (inclusief bekabeling), gebruiksklaar opleveren, keuren en onderhouden van alle benodigde AV voorzieningen, inclusief het elektronische gedeelte (AV besturingssysteem) van de raadzaal en de commissiekamers;
2. advisering over complexe vraagstukken die vanuit de organisatie ontstaan ten aanzien van audiovisuele middelen. Zwembad-protocollen, inrichting met beeld en geluid van diverse sportaccommodaties en andere complexe en kritische ruimtes zijn maatwerk oplossingen waarbij de leverancier haar expertise en advieskracht meebrengt om tot een passende en betaalbare oplossing te komen;
3. naast de locaties Stadhuis en Stadswinkel heeft de opdracht ook betrekking op de overige locaties waar personeel van de gemeente Tilburg is gehuisvest;
4. huren van AV-voorzieningen.
Onder 'audiovisuele middelen' wordt binnen dit project het volgende verstaan:
— alle locaties:
—— presentatieschermen en smartboards,
—— geluidsapparatuur en geluidsversterking,
—— projectie (dit wordt overigens naar verwachting beperkt ingezet, enkel op locaties waarbij content zeer groot zichtbaar dient te zijn).
— specifiek ten aanzien van Stadhuis en Stadswinkel:
—— discussie-systeem ten behoeve van de raadzaal,
—— LED-screen ten behoeve van de raadzaal,
—— het realiseren van "live-view" vanuit de raadzaal, met (flexibel) beeld en geluid, waarmee vergaderingen "live" gevolgd kunnen worden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee maal één (1) jaar.
De opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor...”
Beschrijving van de opties
Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee maal één (1) jaar.
De opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor de einddatum van de overeenkomst berichten of zij de overeenkomst wenst voort te zetten.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 238-583207
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Audiovisuele voorzieningen gemeente Tilburg
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: ADL Video bv
Nationaal registratienummer: 17139498
Postadres: Droogdokkeneiland 27B
Poststad: Tilburg
Postcode: 5026 SP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 653901753📞
E-mail: m.scholten@adlnarrowcasting.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.adlnarrowcasting.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1800000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
“Opdrachtnemer maakt voor onderdelen van de Opdracht gebruik van een onderaannemer.”
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Aanbestedende dienst gaat discreet om met bedrijfsgevoelige informatie en beroept zich daarbij op artikel 2:138 Aw 2012. Als definitieve opdrachtwaarde is...”
Aanbestedende dienst gaat discreet om met bedrijfsgevoelige informatie en beroept zich daarbij op artikel 2:138 Aw 2012. Als definitieve opdrachtwaarde is derhalve de waarde 'één' ingevuld.