Audiovisuele voorzieningen gemeente Tilburg

Gemeente Tilburg

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen welke voldoen aan de wettelijke normen. Binnen de nieuw af te sluiten overeenkomst dienen (naar verwachting) 2 grote stadskantoren met AV voorzieningen ingericht worden en zullen ook de overige gemeentelijke locaties, wanneer nodig, bediend moeten worden.
De aanbestedende dienst heeft behoefte aan gebruikersvriendelijke en onderhoudsarme audiovisuele voorzieningen. Duurzaamheid en kwaliteit zijn belangrijke eisen bij de keuze van audiovisuele componenten en het ontwerp van het systeem. In deze uitvraag wordt een helder beeld geschetst van de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Uniformiteit in apparatuur en bediening is hierbij vereist.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-05 Aankondiging van een opdracht
2020-01-30 Aanvullende inlichtingen
2020-02-03 Aanvullende inlichtingen
2020-05-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Spoorlaan 181
Poststad: Tilburg
Postcode: 5038 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Dhr. H. van der Boom
Telefoon: +31 625717992 📞
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7c190462048b03e9f38a15252535af05 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam:
“www.tenderned.nl - Vragen om inlichtingen zijn uitsluitend te stellen via www.tenderned.nl”
Postadres: Bezuidenhoutseweg 73
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7c190462048b03e9f38a15252535af05 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele voorzieningen gemeente Tilburg 2019 / 408 / HB
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht valt uiteen in de volgende onderdelen: 1) het leveren, monteren, installeren (inclusief bekabeling), gebruiksklaar opleveren, keuren en...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal één (1) jaar. De opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor de...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal één (1) jaar. De opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor de...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uitsluitingsgronden verplicht, — Handelsregister, — Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA).”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Referenties, — Personeel: verklaring omtrent gedrag, — Personeel: VCA gecertificeerd, — Nederlandse taal, — Kwaliteitszorg en -borging.”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Opdracht kent een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-10 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-10 11:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: handelsrecht.breda.zwb@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 238-583207 (2019-12-05)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 238-583207

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-02-10 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-02 📅
Tijd: 11:00
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van nota van inlichtingen 2 (d.d. 30.1.2020) is kerncompetentie 1 binnen de geschiktheidseis t.a.v. 'Technische bekwaamheid en...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 024-053759 (2020-01-30)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-03)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-02-10 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-02 📅
Tijd: 11:00
Andere aanvullende informatie

“Informatie over de aankondiging van de Europese Openbare Aanbestedingsprocedure 'Audiovisuele voorzieningen gemeente Tilburg' (met referenties: 2019/408/HB...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 027-061704 (2020-02-03)
Award Aankondiging (2020-05-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: dhr. H. van der Boom

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering en onderhoud van AV voorzieningen...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht valt uiteen in de volgende onderdelen: 1. het leveren, monteren, installeren (inclusief bekabeling), gebruiksklaar opleveren, keuren en...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Er bestaat een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee maal één (1) jaar. De opdrachtgever zal uiterlijk zes (6) maanden voor...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 238-583207

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Audiovisuele voorzieningen gemeente Tilburg
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: ADL Video bv
Nationaal registratienummer: 17139498
Postadres: Droogdokkeneiland 27B
Poststad: Tilburg
Postcode: 5026 SP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 653901753 📞
E-mail: m.scholten@adlnarrowcasting.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.adlnarrowcasting.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1800000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
“Opdrachtnemer maakt voor onderdelen van de Opdracht gebruik van een onderaannemer.”

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Aanbestedende dienst gaat discreet om met bedrijfsgevoelige informatie en beroept zich daarbij op artikel 2:138 Aw 2012. Als definitieve opdrachtwaarde is...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Bron: OJS 2020/S 094-224098 (2020-05-11)