Audiovisuele Middelen

Gemeente Lansingerland

Gemeente Lansingerland wil door middel van deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte leverancier en dienstverlener selecteren voor de (her)inrichting en onderhoud en support van de Audiovisuele middelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BV Technisch Bureau Jacot

Wie?

• Gemeente Lansingerland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-18	Aankondiging van een opdracht
2019-09-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Televisie- en audiovisuele uitrusting
Referentienummer: U19.03364
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lansingerland
Postadres: Tobias Asserlaan 1
Postcode: 2662 SB
Poststad: Bergschenhoek
Contact
Internetadres: http://www.lansingerland.nl 🌏
E-mail: inkoop@lansingerland.nl 📧
Telefoon: +31 108004000 📞
Fax: +31 108004001 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d52989b4a2f93f627b926869c53d96bd 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d52989b4a2f93f627b926869c53d96bd 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-18 📅
Indieningstermijn: 2019-06-17 📅
Publicatiedatum: 2019-04-23 📅
Startdatum: 2019-07-22 📅
Einddatum: 2020-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 079-189324
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie Aanbestedingsleidraad, Technisch Bestek en Prijzen en specificatietabel behorende bij de Aanbesteding Audiovisuele Middelen van de gemeente Lansingerland.

Beschrijving van de verlengingen:

— Onderhoud- en 24*7 supportcontract voor de duur van 3 jaar met de mogelijkheid deze viermaal te verlengen met een periode van maximaal 12 maanden,

— Uitbreiding van leveringen (uitbreiding en/of vervanging) en additionele (installatie) dienstverlening, van viermaal tot een periode van maximaal 12 maanden (zie leidraad)

Beschrijving van de opties:

Initiële overeenkomst

— Initiële levering en implementatie gedurende een periode van 12 maanden, respectievelijk ingaande op 22.7.2019 tot en met 21.7.2020

— 24*7 supportcontract gedurende een periode van 12 maanden, respectievelijk ingaande op 22.7.2019 tot en met 21.7.2021

— Uitbreiding van leveringen (uitbreiding en/of vervanging) tot maximaal 100 % van de initiële scope (financiële waarde van de totale opdracht) gedurende een periode van 48 maanden, respectievelijk ingaande op 22.7.2019 tot en met 21.7.2023

— Additionele (installatie) dienstverlening tot maximaal 100 % van de initiële scope (financiële waarde van de totale opdracht) gedurende een periode van 48 maanden, respectievelijk ingaande op 22.7.2019 tot en met 21.7.2021

Optionele uitbreidingen

(in aanvulling op eerder genoemde mogelijke uitbreidingen van leveringen en diensten)

— Slechthorende oplossing ten behoeve van de…

… Raadzaal

… Trouwzaal

— Webcast functionaliteit voor het extern publiceren van vergaderingen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Lansingerland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uitsluitingsgronden
Economische en financiële draagkracht: — Geschiktheidseisen Economische en financiële draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:

— Geschiktheidseisen Vakbewkaamheid,

— Programma van Eisen - Technisch Bestek

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Beschrijving van de aangeboden Audiovisuele oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: Plan van Aanpak realisatie
Wens 3: Een duurzame en langdurige samenwerking
Wens 4: Bediening- en gebruikersgemak
Wens 5: Presentatie van uw oplossing, ontwerp en diverse workflows
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60484792
Contact
Contactpunt: Petra van Eijk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d52989b4a2f93f627b926869c53d96bd 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610557 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De gemeente Lansingerland zal gedurende de standstill-termijn van 20 kalenderdagen na het bekendmaken van het voornemen tot gunning geen uitvoering geven aan die beslissing en niet tot ondertekening van de overeenkomst overgaan, teneinde afgewezen inschrijvers gedurende deze termijn gelegenheid te bieden een kortgeding aanhangig te maken door het laten betekenen van een dagvaarding op het adres van de gemeente Lansingerland. De bevoegde rechter is de voorzieningenrechter in de rechtbank Rotterdam.

De standstill-termijn is een vervaltermijn. Indien binnen deze termijn geen dagvaarding is uitgebracht, vervalt het recht om nog in kort geding op te komen tegen het voornemen tot gunning. Gemeente Lansingerland zal aan het uitblijven van een dagvaarding binnen de standstill-termijn het gerechtvaardigde vertrouwen ontlenen dat tot definitieve gunning van de opdracht kan worden overgegaan.

Indien een inschrijver binnen de standstill-termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt, wordt de definitieve gunning opgeschort. De opschorting vervalt indien en zodra de gevraagde voorlopige voorziening door middel van een rechterlijke uitspraak is afgewezen.

Een inschrijver die een bodemprocedure aanhangig wenst te maken dient dit niet later dan 20 kalenderdagen na het bekendmaken van de definitieve gunning te doen op straffe van niet-ontvankelijkheid, tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die eerst na verloop van deze termijn is gebleken. In dat laatste geval gaat de termijn van 20 kalenderdagen in op de dag dat van de desbetreffende omstandigheid is gebleken. De bevoegde rechtbank is de rechtbank Rotterdam.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Lansingerland team Inkoop
Postadres: Tobias Asserlaan 1
Poststad: Bergschenhoek
Postcode: 2662 SB
Telefoon: +31 108004000 📞
E-mail: inkoop@lansingerland.nl 📧
Fax: +31 108004001 📠
Internetadres: http://www.lansingerland.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 079-189324 (2019-04-18)

Award Aankondiging (2019-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-17 📅
Publicatiedatum: 2019-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 181-440572
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 079-189324
PB-S nummer: 181

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie aanbestedingsleidraad, technisch bestek en prijzen en specificatietabel behorende bij de aanbesteding audiovisuele middelen van de gemeente Lansingerland.

Beschrijving van de opties:

Initiële overeenkomst:

— initiële levering en implementatie gedurende een periode van 12 maanden, respectievelijk ingaande op 22.7.2019 tot en met 21.7.2020,

— 24 x 7 supportcontract gedurende een periode van 12 maanden, respectievelijk ingaande op 22.7.2019 tot en met 21.7.2020,

— uitbreiding van leveringen (uitbreiding en/of vervanging) tot maximaal 100 % van de initiële scope (financiële waarde van de totale opdracht) gedurende een periode van 48 maanden, respectievelijk ingaande op 22.7.2019 tot en met 21.7.2023,

— additionele (installatie) dienstverlening tot maximaal 100 % van de initiële scope (financiële waarde van de totale opdracht) gedurende een periode van 48 maanden, respectievelijk ingaande op 22.7.2019 tot en met 21.7.2023.

Optionele uitbreidingen (in aanvulling op eerder genoemde mogelijke uitbreidingen van leveringen en diensten):

— slechthorende oplossing ten behoeve van de…

… Raadzaal,

… Trouwzaal,

— webcast functionaliteit voor het extern publiceren van vergaderingen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Beschrijving van de aangeboden audiovisuele oplossing
Wens 2: Plan van aanpak realisatie

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-07-19 📅
Naam: bv Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2152 CS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252676004 📞
Internetadres: http://www.jacot.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 181-440572 (2019-09-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)