De gemeente Gouda heeft reeds een uitgebreid audiovisueel systeem in de Raadzaal en de Goverwellezaal, gelegen op de tweede verdieping van Huis van de Stad, het vergadercentrum. De Raadzaal heeft een AV-systeem van 6 jaar oud en dat is technisch aan vervanging toe. De Gouda Oostzaal heeft een discussie- en cameraregistratiesysteem nodig om klaar te zijn voor raadsbreed werken.
Opdrachtgever heeft tot doel de verouderde AV-middelen (en –toepassingen) te vervangen door technisch kwalitatief voldoende en betrouwbare camera’s, schermen, video-switches, klok/timer, microfoons en audiomiddelen en gebruikersvriendelijke stemsoftware en software voor de bediening van het scherm een uitbreiding te laten plaatsvinden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-01.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele Middelen vergadercentrum
PJ 18 0182
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Gouda heeft reeds een uitgebreid audiovisueel systeem in de Raadzaal en de Goverwellezaal, gelegen op de tweede verdieping van Huis van de Stad,...”
Korte beschrijving
De gemeente Gouda heeft reeds een uitgebreid audiovisueel systeem in de Raadzaal en de Goverwellezaal, gelegen op de tweede verdieping van Huis van de Stad, het vergadercentrum. De Raadzaal heeft een AV-systeem van 6 jaar oud en dat is technisch aan vervanging toe. De Gouda Oostzaal heeft een discussie- en cameraregistratiesysteem nodig om klaar te zijn voor raadsbreed werken.
Opdrachtgever heeft tot doel de verouderde AV-middelen (en –toepassingen) te vervangen door technisch kwalitatief voldoende en betrouwbare camera’s, schermen, video-switches, klok/timer, microfoons en audiomiddelen en gebruikersvriendelijke stemsoftware en software voor de bediening van het scherm een uitbreiding te laten plaatsvinden.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gouda
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsaspecten
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Dit maatwerk service en onderhoudscontract (SLA) heeft een looptijd van 2 jaar met een optie op verlenging van 4 keer 1 jaar. De aanbestedende dienst zal...”
Beschrijving van de verlengingen
Dit maatwerk service en onderhoudscontract (SLA) heeft een looptijd van 2 jaar met een optie op verlenging van 4 keer 1 jaar. De aanbestedende dienst zal minimaal 6 maanden van te voren schriftelijk aan opdrachtnemer melden dat er gebruikgemaakt wordt van een optie jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Looptijd onderhoudsovereenkomst (SLA)
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uitsluitingsgrond
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Technische bekwaamheid
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-18
11:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-06-07 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-18
11:30 📅
Award Aankondiging (2019-04-18) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 045-102223
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Tijdens het opstellen van de Nota van Inlichtingen is gebleken dat de inzichten en uitgangspunten van belangrijke gebruikers van het vergadercentrum...”
Tijdens het opstellen van de Nota van Inlichtingen is gebleken dat de inzichten en uitgangspunten van belangrijke gebruikers van het vergadercentrum wezenlijk zijn veranderd. Als gevolg hiervan hebben wij helaas moeten constateren dat de gepubliceerde aanbestedingsleidraad onvoldoende aansluit bij de behoefte van deze gebruikers. Gemeente Gouda heeft als gevolg hiervan besloten om de onderhavige aanbesteding audiovisuele installatie ten behoeve van de Raadszaal met kenmerk PJ 18 0182 in te trekken.
Gemeente Gouda zal in een later stadium een nieuwe (gewijzigde) aanbesteding via TenderNed publiceren.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 078-186305 (2019-04-18)