Audiovisuele middelen

Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding 'audiovisuele middelen' op basis van een Europese openbare procedure, zoals is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 leverancier voor het leveren van audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-02 Aankondiging van een opdracht
2019-12-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Utrecht
Nationaal registratienummer: 30140523
Postadres: Padualaan 99
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 CH
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Eva van Broekhoven
Telefoon: +31 642643851 📞
E-mail: eva.vanbroekhoven@hu.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=129979 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=129979 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen HU.INK.2019.015
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Korte beschrijving:
“Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding 'audiovisuele middelen' op basis van een Europese openbare...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 5 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met 1 leverancier voor het HU breed leveren van AV middelen inclusief...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2020-01-01 📅
Einddatum: 2025-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De te sluiten raamovereenkomst kent een contractperiode van 2 jaar, vanaf 1.1.2020 (onder voorbehoud), met voor Hogeschool Utrecht een optie tot 3 maal een...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in het Handelsregister.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De te sluiten Raamovereenkomst kent een contractperiode van twee jaar, met een optie tot drie maal een verlenging met twaalf maanden. De maximale duur van...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-11 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-11 12:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 193-468274 (2019-10-02)
Award Aankondiging (2019-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding 'Audiovisuele middelen' op basis van een Europese openbare...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 5 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met 1 leverancier voor het HU breed leveren van AV middelen inclusief...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Prijs (weging): 400

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 193-468274

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-12-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Heuvelman Sound & Vision bv
Poststad: Culemborg
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5 000 000 💰
Bron: OJS 2019/S 248-613062 (2019-12-19)