Audiovisuele middelen

Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding 'audiovisuele middelen' op basis van een Europese openbare procedure, zoals is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 leverancier voor het leveren van audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-02 Aankondiging van een opdracht
2019-12-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Referentienummer: HU.INK.2019.015
Korte beschrijving:
Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding 'audiovisuele middelen' op basis van een Europese openbare procedure, zoals is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 leverancier voor het leveren van audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen 📦
Aanvullende CPV-code: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Padualaan 99
Postcode: 3584 CH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: eva.vanbroekhoven@hu.nl 📧
Telefoon: +31 642643851 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=129979 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-02 📅
Indieningstermijn: 2019-11-11 📅
Publicatiedatum: 2019-10-07 📅
Startdatum: 2020-01-01 📅
Einddatum: 2025-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 193-468274
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding 'audiovisuele middelen' op basis van een Europese openbare procedure, zoals is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 leverancier voor het leveren van audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Geschatte totale waarde: 5 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met 1 leverancier voor het HU breed leveren van AV middelen inclusief dienstverlening.
De opdrachtgever wil samenwerken met een leverancier om in ieder geval de volgende beoogde doelstellingen te realiseren:
— borgen van de continuïteit van dienstverlening,
— borgen betrouwbaarheid van de AV middelen,
— optimaliseren van de gebruikerstevredenheid,
— verbeteren van de efficiëntie,
— adequaat inspelen op veranderingen,
— onderhoud en beheer,
— verhogen gebruiksgemak,
— duurzaamheid.
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De te sluiten raamovereenkomst kent een contractperiode van 2 jaar, vanaf 1.1.2020 (onder voorbehoud), met voor Hogeschool Utrecht een optie tot 3 maal een verlenging met 12 maanden. De maximale duur van de raamovereenkomst bedraagt derhalve 5 jaar. De periode van 5 jaar sluit aan op de afschrijvingstermijn van de af te nemen producten en garantietermijnen.
Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Inschrijving in het Handelsregister.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De te sluiten Raamovereenkomst kent een contractperiode van twee jaar, met een optie tot drie maal een verlenging met twaalf maanden. De maximale duur van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve vijf jaar. De periode van 5 jaar sluit aan op de afschrijvingstermijn van de af te nemen producten en garantietermijnen.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De te sluiten Raamovereenkomst kent een contractperiode van twee jaar, met een optie tot drie maal een verlenging met twaalf maanden. De maximale duur van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve vijf jaar. De periode van 5 jaar sluit aan op de afschrijvingstermijn van de af te nemen producten en garantietermijnen.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30140523
Contact
Contactpunt: Eva van Broekhoven
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=129979 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=129979 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 193-468274 (2019-10-02)
Award Aankondiging (2019-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding 'Audiovisuele middelen' op basis van een Europese openbare procedure, zoals is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 leverancier voor het leveren van audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 5 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-19 📅
Publicatiedatum: 2019-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 248-613062
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 193-468274
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met 1 leverancier voor het HU breed leveren van AV middelen inclusief dienstverlening. Opdrachtgever wil samenwerken met een leverancier om in ieder geval de volgende beoogde doelstellingen te realiseren:
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Prijs (weging): 400

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-12-18 📅
Naam: Heuvelman Sound & Vision bv
Poststad: Culemborg
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 5 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 248-613062 (2019-12-19)