Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenement goederen, audiovisuele middelen en ondersteuning ingehuurd bij een externe partij.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Audiovisuele dienstverlening en inhuur audiovisuele apparatuur en evenementengoederen
CIA2019.06.01”
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenement goederen, audiovisuele middelen...”
Korte beschrijving
Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenement goederen, audiovisuele middelen en ondersteuning ingehuurd bij een externe partij.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Flevoland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Beschrijving van de aanbesteding:
“Vanwege de onzekerheid rondom de historische uitgaven en het feit dat in dit geval historische uitgaven een beperkte voorspellende waarde hebben, biedt de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Vanwege de onzekerheid rondom de historische uitgaven en het feit dat in dit geval historische uitgaven een beperkte voorspellende waarde hebben, biedt de gemeente geen omzetgaranties. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zal het maximumbedrag van 500 000 EUR per jaar niet overschreden worden. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Prijs (weging): 300
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een 1-zijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2...”
Beschrijving van de verlengingen
De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een 1-zijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2 keer 12 maanden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een 1-zijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2...”
Beschrijving van de opties
De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een 1-zijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2 keer 12 maanden.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-20
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-20
12:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt....”
Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed. Alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal
betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam
en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning
Tot slot: het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via
TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de
Daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota’s van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.
Award Aankondiging (2020-01-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een éénzijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2...”
Beschrijving van de opties
De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een éénzijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2 keer 12 maanden.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 199-484019
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Audiovisuele dienstverlening en inhuur audiovisuele apparatuur en evenementengoederen”
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Baljet Groep Events & Facility Management
Nationaal registratienummer: 39088757
Postadres: De Huchtstraat 19
Poststad: Almere
Postcode: 1327 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 365332834📞
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.baljetgroep.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Waarde exclusief BTW die waarschijnlijk aan derden zal worden uitbesteed: EUR 1.0 💰
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: n.v.t.
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Audiovisuele dienstverlening en inhuur audiovisuele apparatuur en evenementengoederen.”
Bron: OJS 2020/S 017-037373 (2020-01-21)