De opdracht omvat het voorzien in de warme drankenvoorziening van de medewerkers van Almeerse Scholen Groep op de verschillende schoollocaties en het bedrijfsbureau. Dit zijn gezamenlijk 60 locaties, met verschillende aantallen medewerkers en verschillende behoeften per locatie. Al deze locaties hebben op dit moment verschillende contracten met verschillende leveranciers met verschillende looptijden. Dit houdt in dat (nieuwe) koffiemachines gefaseerd ingevoerd worden, afhankelijk van de locatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ASG - Warme drankenvoorziening
Producten/diensten: Elektrische koffiezetapparaten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het voorzien in de warme drankenvoorziening van de medewerkers van Almeerse Scholen Groep op de verschillende schoollocaties en het...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat het voorzien in de warme drankenvoorziening van de medewerkers van Almeerse Scholen Groep op de verschillende schoollocaties en het bedrijfsbureau. Dit zijn gezamenlijk 60 locaties, met verschillende aantallen medewerkers en verschillende behoeften per locatie. Al deze locaties hebben op dit moment verschillende contracten met verschillende leveranciers met verschillende looptijden. Dit houdt in dat (nieuwe) koffiemachines gefaseerd ingevoerd worden, afhankelijk van de locatie.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad 1.2.3.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst heeft een looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid voor de ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden 1 keer te verlengen voor de...”
Beschrijving van de verlengingen
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid voor de ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden 1 keer te verlengen voor de duur van 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.9.2019.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomst heeft een looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid voor de ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden 1 keer te verlengen voor de...”
Beschrijving van de opties
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid voor de ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden 1 keer te verlengen voor de duur van 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.9.2019.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De raamovereenkomst heeft een maximale looptijd van 7 jaar. Motivatie voor een looptijd langer dan 4 jaar is dat de koffieautomaten een technische...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De raamovereenkomst heeft een maximale looptijd van 7 jaar. Motivatie voor een looptijd langer dan 4 jaar is dat de koffieautomaten een technische levensduur van ongeveer 7 jaar hebben. Hierdoor is het zowel uit economisch belang als uit duurzaamheidsbelang niet juist om de koffieautomaten na minder dan 7 jaar weer te vervangen. Daarnaast biedt een looptijd van 7 jaar de ASG de mogelijkheid om alle locaties gelijk te trekken qua einddatum van de overeenkomst. Alle nadere overeenkomsten eindigen derhalve op de einddatum van de raamovereenkomst.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-14
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-10-14
11:15 📅
Aanvullende inlichtingen (2019-10-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ASG – warme drankenvoorziening
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 134-328901
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-10-14 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-11-12 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-10-14 📅
Tijd: 11:15
Nieuwe waarde
Datum: 2019-11-12 📅
Tijd: 11:15
Andere aanvullende informatie
“Nota van inlichtingen 2 is gepubliceerd. Op basis van de wijzigingen hierin is een nieuwe nota van inlichtingenronde ingepland. Hierin kunnen geen nieuwe...”
Nota van inlichtingen 2 is gepubliceerd. Op basis van de wijzigingen hierin is een nieuwe nota van inlichtingenronde ingepland. Hierin kunnen geen nieuwe vragen worden gesteld, alleen vragen naar aanleiding van de antwoorden op de 2 nota van inlichtingen. Andere vragen worden niet beantwoord.
Tevens is de planning aangepast, zodat inschrijvers voldoende tijd hebben om hun inschrijving aan te passen en mogelijk nieuwe inschrijvers voldoende kans krijgen in te schrijven. De nieuwe planning is in Tenderned verwerkt en als bijlage geüpload in de nota van inlichtingen map.
Zie hieronder nogmaals de nieuwe planning. De ingangsdatum van de overeenkomst wordt 1.1.2020.
Publicatie 2 nota van inlichtingen: 2.10.2019.
Uiterste datum voor het stellen van vragen 3 vragenronde: 11.10.2019, 10:00 uur.
Streefdatum publicatie 3 nota van inlichtingen: 25.10.2019.
Uiterste datum voor het indienen van een inschrijving: 12.11.2019, 11:00 uur.
Smaaktest: 21.11.2019.
Streefdatum verzenden gunningsbeslissing: 2.12.2019.
Einde bezwaartermijn: 23.12.2019.
Gunning: 23.12.2019.
Ingangsdatum raamovereenkomst: 1.1.2020.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 193-468772 (2019-10-02)
Award Aankondiging (2020-03-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ASG - warme drankenvoorziening
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het voorzien in de warme drankenvoorziening van de medewerkers van Almeerse Scholen Groep op de verschillende schoollocaties en het...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat het voorzien in de warme drankenvoorziening van de medewerkers van Almeerse Scholen Groep op de verschillende schoollocaties en het bedrijfsbureau. Dit zijn gezamenlijk zestig locaties, met verschillende aantallen medewerkers en verschillende behoeften per locatie. Al deze locaties hebben op dit moment verschillende contracten met verschillende leveranciers met verschillende looptijden. Dit houdt in dat (nieuwe) koffiemachines gefaseerd ingevoerd worden, afhankelijk van de locatie.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomst heeft een looptijd van vijf jaar met de mogelijkheid voor de ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden één keer te verlengen...”
Beschrijving van de opties
De raamovereenkomst heeft een looptijd van vijf jaar met de mogelijkheid voor de ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden één keer te verlengen voor de duur van twee jaar. De verwachte ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.9.2019.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 134-328901
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: ASG - warme drankenvoorziening
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Huizer Koffie bv t.h.o.d.n. Fortune Coffee regio 't Gooi
Nationaal registratienummer: 56930631
Postadres: Energieweg 27
Poststad: Huizen
Postcode: 1271 EC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 653797967📞
E-mail: huizen@fortune.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.fortune.nl/regio/regio-t-gooi-2.html🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2020/S 054-128309 (2020-03-12)