Arbodienstverlening

Gemeente Eindhoven

De aanbestedende dienst wil aan haar wettelijke verplichtingen op het gebied van arbo (blijven) voldoen. Daarnaast wil zij haar doelstellingen op het gebied van verzuim behalen.
Hierbij gelden 3 beleidsmatige uitgangspunten; duurzame talentinzet, het eigen regie model en actief verzuimbeleid.
Aanbestedende dienst zoekt daarom een strategische partner en uitvoerder. Een strategische partner die adviseert en ondersteunt bij enerzijds het behalen van de doelstellingen, anderzijds de ontwikkelingen op arbogebied zodat zij kan blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen. En een uitvoerder die invulling en uitvoering geeft aan de producten.
Om dit te bereiken wil de aanbestedende dienst een overeenkomst sluiten met een (1) dienstverlener.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-08 Aankondiging van een opdracht
2020-07-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse gezondheidszorgdiensten
Referentienummer: EHV-2019-JA-002
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil aan haar wettelijke verplichtingen op het gebied van arbo (blijven) voldoen. Daarnaast wil zij haar doelstellingen op het gebied van verzuim behalen. Hierbij gelden 3 beleidsmatige uitgangspunten; duurzame talentinzet, het eigen regie model en actief verzuimbeleid. Aanbestedende dienst zoekt daarom een strategische partner en uitvoerder. Een strategische partner die adviseert en ondersteunt bij enerzijds het behalen van de doelstellingen, anderzijds de ontwikkelingen op arbogebied zodat zij kan blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen. En een uitvoerder die invulling en uitvoering geeft aan de producten. Om dit te bereiken wil de aanbestedende dienst een overeenkomst sluiten met een (1) dienstverlener.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse gezondheidszorgdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 618998400 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e74a18dee93f28e518b2a5bdd95f387d ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e74a18dee93f28e518b2a5bdd95f387d ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-11-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-10-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 196-476967
PB-S nummer: 196
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned 'vraag en antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst. Let op: aanbestedende dienst nodigt u nadrukkelijk uit om uiterlijk maandag 21.10.2019, 12:30 uur vragen te stellen. Alle vragen die voor die datum zijn gesteld worden uiterlijk donderdag 24.10.2019, 12:30 uur beantwoord. Daarna is er tot donderdag 31.10.2019, 12:30 uur gelegenheid tot het stellen van vragen. Alle (nieuwe en verduidelijkings)vragen worden dan uiterlijk dinsdag 5.11.2019, 12:30 beantwoord.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil aan haar wettelijke verplichtingen op het gebied van arbo (blijven) voldoen. Daarnaast wil zij haar doelstellingen op het gebied van verzuim behalen.
Hierbij gelden 3 beleidsmatige uitgangspunten; duurzame talentinzet, het eigen regie model en actief verzuimbeleid.
Aanbestedende dienst zoekt daarom een strategische partner en uitvoerder. Een strategische partner die adviseert en ondersteunt bij enerzijds het behalen van de doelstellingen, anderzijds de ontwikkelingen op arbogebied zodat zij kan blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen. En een uitvoerder die invulling en uitvoering geeft aan de producten.
Toon meer
Om dit te bereiken wil de aanbestedende dienst een overeenkomst sluiten met een (1) dienstverlener.
De opdracht bestaat uit dienstverlening op het gebied van arbo. Om dat te borgen zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) dienstverlener die alle (in hoofdstuk 2 genoemde) dienstverlening uitvoert.
Duur: 120 maanden

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
โ€” Geschiktheidseis inschrijving Handelsregister of Beroepsregister,
โ€” Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties),
โ€” Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
โ€” Technische specificatie kwaliteit (managenent),
โ€” Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
โ€” Technische specificatie duurzaamheid (milieumanagement),
โ€” Technische specificatie kwaliteit (personeel),
โ€” Technische specificatie duurzaamheid (MVO).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De implementatie van een nieuwe arbodienstverleningsovereenkomst gaat gepaard met:โ€” overdracht lopende vertrouwelijke dossiers,โ€” aansluiting op de systemen/procedures/processen van de aanbestedende dienst,โ€” communicatie naar alle medewerkers van de gemeente,โ€” individuele gesprekken met alle direct betrokkenen in het proces.Daarbij komt dat de aard van de werkzaamheden en de inhoud van gesprekken en verslagleggingen een hoog persoonlijk en vertrouwelijk karakter hebben.De aanbestedende dienst acht het niet proportioneel om deze aanbesteding per vier jaar te herhalen en wijkt daarom af van de gebruikelijke contractduur voor een raamovereenkomst van vier jaar.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De implementatie van een nieuwe arbodienstverleningsovereenkomst gaat gepaard met:
โ€” overdracht lopende vertrouwelijke dossiers,
โ€” aansluiting op de systemen/procedures/processen van de aanbestedende dienst,
โ€” communicatie naar alle medewerkers van de gemeente,
โ€” individuele gesprekken met alle direct betrokkenen in het proces.
Daarbij komt dat de aard van de werkzaamheden en de inhoud van gesprekken en verslagleggingen een hoog persoonlijk en vertrouwelijk karakter hebben.
De aanbestedende dienst acht het niet proportioneel om deze aanbesteding per vier jaar te herhalen en wijkt daarom af van de gebruikelijke contractduur voor een raamovereenkomst van vier jaar.
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure:
De volgende gunningscriteria en weging worden gehanteerd:
โ€” gunningcriteria max. te behalen punten,
โ€” prijs 30 punten,
โ€” kwaliteit 70 punten,
โ€” totaal 100 punten.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: john atgier
Naam aanbestedende dienst: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Alle vragen dienen via www.tenderned.nl te worden ingediend.
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Contactpunt: Gemeente Eindhoven

Referentie
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned 'vraag en antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Toon meer
Let op: aanbestedende dienst nodigt u nadrukkelijk uit om uiterlijk maandag 21.10.2019, 12:30 uur vragen te stellen. Alle vragen die voor die datum zijn gesteld worden uiterlijk donderdag 24.10.2019, 12:30 uur beantwoord. Daarna is er tot donderdag 31.10.2019, 12:30 uur gelegenheid tot het stellen van vragen. Alle (nieuwe en verduidelijkings)vragen worden dan uiterlijk dinsdag 5.11.2019, 12:30 beantwoord.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 736202020 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 196-476967 (2019-10-08)
Award Aankondiging (2020-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil aan haar wettelijke verplichtingen op het gebied van arbo (blijven) voldoen. Daarnaast wil zij haar doelstellingen op het gebied van verzuim behalen. Hierbij gelden drie beleidsmatige uitgangspunten; duurzame talentinzet, het eigen regie model en actief verzuimbeleid. Aanbestedende dienst zoekt daarom een strategische partner en uitvoerder. Een strategische partner die adviseert en ondersteunt bij enerzijds het behalen van de doelstellingen, anderzijds de ontwikkelingen op arbogebied zodat zij kan blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen. En een uitvoerder die invulling en uitvoering geeft aan de producten. Om dit te bereiken wil aanbestedende dienst een overeenkomst sluiten met een (1) dienstverlener.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 4000000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-07-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 134-330777
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 196-476967
PB-S nummer: 134
Aanvullende informatie
De gemeente Eindhoven heeft op de Europese aanbesteding nul inschrijvingen ontvangen. Na de daaropvolgende "Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking" is de overeenkomst gesloten met HumanCapitalCare bv.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil aan haar wettelijke verplichtingen op het gebied van arbo (blijven) voldoen. Daarnaast wil zij haar doelstellingen op het gebied van verzuim behalen. Hierbij gelden drie beleidsmatige uitgangspunten; duurzame talentinzet, het eigen regie model en actief verzuimbeleid.
Toon meer
Aanbestedende dienst zoekt daarom een strategische partner en uitvoerder. Een strategische partner die adviseert en ondersteunt bij enerzijds het behalen van de doelstellingen, anderzijds de ontwikkelingen op arbogebied zodat zij kan blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen. En een uitvoerder die invulling en uitvoering geeft aan de producten. Om dit te bereiken wil aanbestedende dienst een overeenkomst sluiten met een (1) dienstverlener.
Toon meer
De opdracht bestaat uit dienstverlening op het gebied van arbo. Om dat te borgen zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) dienstverlener die alle (in hoofdstuk twee genoemde) dienstverlening uit voert.

Procedure
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure:
De volgende gunningscriteria en weging worden gehanteerd. Gunningcriteria max. te behalen punten:
โ€” prijs dertig punten,
โ€” kwaliteit zeventig punten,
โ€” totaal honderd punten.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-04-01 ๐Ÿ“…
Naam: HumanCapitalCare bv
Postadres: Science Park Eindhoven 5127
Poststad: Son
Postcode: 5692 ED
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 4000000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: John Atgier

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 134-330777 (2020-07-09)