Arbo-dienstverlening

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens 1 overeenkomst af te sluiten met betrekking tot bedrijfsartsenzorg en verzuimbegeleiding door registercasemanagers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Zorg van de Zaak

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-10-14	Aankondiging van een opdracht
2019-12-31	Award Aankondiging
2024-06-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Referentienummer: 2019-HRM-001
Korte beschrijving:

De gemeente Utrecht is voornemens 1 overeenkomst af te sluiten met betrekking tot bedrijfsartsenzorg en verzuimbegeleiding door registercasemanagers.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
E-mail: a.de.louw@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 639896569 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7af82ec58d9f118902b80b44701ecbb6 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7af82ec58d9f118902b80b44701ecbb6 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-14 📅
Indieningstermijn: 2019-11-15 📅
Publicatiedatum: 2019-10-17 📅
Startdatum: 2020-01-01 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 201-489605
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hieronder is per activiteit/inzet het indicatieve aantal uren per jaar omschreven (aan het aantal uren kunnen geen rechten ontleend worden).

— Bedrijfsartsen 2 700,

— Registercasemanager 2 800,

— Preventief medisch onderzoek (PMO) 200,

— Overleg tussen bedrijfsarts en preventiemedewerker/verzuimexpert 50,

— Managementrapportages 500,

— Advieskosten (trends, verzuim etc.) 200.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

— Uitsluitingsgronden – Uniform Europees Aanbestedingsdocument,

— Kwaliteitsborging,

— Vakbekwaamheid diensten leveringen,

— Beroepsbevoegdheid.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Anne Wietske de Louw
Naam aanbestedende dienst: Vragen stellen is alleen mogelijk via TenderNed
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Tot 20 dagen na het voorgenomen besluit tot gunning.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Juridische Zaken & Inkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.utrecht.nl/Inkoop 🌏
Bron: OJS 2019/S 201-489605 (2019-10-14)

Award Aankondiging (2019-12-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-31 📅
Publicatiedatum: 2020-01-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 002-002514
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 201-489605
PB-S nummer: 2

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Bedrijfsartsen: 2 700,

— Registercasemanager: 2 800,

— Preventief medisch onderzoek (PMO): 200,

— Overleg tussen bedrijfsarts en preventiemedewerker/verzuimexpert: 50,

— Managementrapportages: 500,

— Advieskosten (trends, verzuim etc.): 200.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-12-30 📅
Naam: Zorg van de Zaak
Nationaal registratienummer: 27145186
Postadres: Beneluxlaan 901
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302123600 📞
E-mail: tenderteam@zorgvandezaak.nl 📧
Internetadres: http://www.zorgvandezaak.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 002-002514 (2019-12-31)

Award Aankondiging (2024-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Arbo-dienstverlening
Referentienummer: 2019-HRM-001
Korte beschrijving:

De gemeente Utrecht is voornemens de overeenkomst met de zittende partij te verlengen met betrekking tot bedrijfsartsenzorg en verzuimbegeleiding.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2000000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens één overeenkomst af te sluiten met betrekking tot bedrijfsartsenzorg en verzuimbegeleiding door registercasemanagers. De gemeente is op zoek naar een partner die bereid en in staat is de gevraagde diensten te verlenen zoals gesteld in de aanbestedingsdocumenten.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:

initieel is de looptijd twee jaar met drie keer een mogelijkheid van één jaar om te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: zie verlenging
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2019-12-30 📅
Titel: Arbo-dienstverlening
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 8177250.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Leider van de inschrijver ✅
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Zorg van de Zaak
Nationaal registratienummer: 27145186
Postadres: Beneluxlaan 901
o.v.v. tenderteam
Postcode: 3526KK
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@zorgvandezaak.nl 📧
Telefoon: +31 302123600 📞
URL: http://www.zorgvandezaak.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anne Wietske de Louw
E-mail: a.de.louw@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 639896569 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: tot 20 dagen na het voorgenomen besluit tot gunning
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Momenteel ervaren wij een dynamisch landschap op het vlak van arbodienstverlening, waarin nieuwe ontwikkelingen en innovaties voortdurend plaatsvinden. Deze ontwikkelingen, samen met de ontwikkelen op beleid en verzuimaanpak binnen de organisatie, vereisen een zorgvuldige evaluatie en planning om onze strategie op dit gebied optimaal vorm te geven. Vanwege de lange implementatietijd, is het niet mogelijk van opdrachtgever te veranderen op dit moment. Wij zijn van mening dat een jaar voldoende tijd biedt om alle relevante informatie te verzamelen, onze behoeften te specificeren, en een transparant en rechtvaardig aanbestedingsproces te doorlopen. Deze verlenging stelt ons in staat om een weloverwogen beslissing te nemen die zowel de belangen van onze organisatie als die van onze leveranciers dient.

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: CON-0001
Nieuwe waarde
Tekst:

Het huidige contract met Zorg van de Zaak loopt per 31 december 2024 af. We zijn voornemers de opdracht met één jaar te verlengen voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025. Gedurende deze periode gaan wij verder onderzoeken en bepalen hoe de opdracht moet worden aanbesteed. Deze beslissing is gestoeld op de noodzaak om een grondige en goed doordachte aanbesteding vorm te geven, rekening houdend met de actuele ontwikkelingen binnen de arbodienstverlening en de uitdagingen van bezuinigingen.

Bron: OJS 2024/S 110-337656 (2024-06-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (17)

Diverse gezondheidszorgdiensten (12)